Группы пользователей в Wrike
TL;DR
Группы пользователей позволяют делиться задачами, папками и проектами сразу с несколькими пользователями и быстро @упоминать их. При открытии доступа автоматически включаются подгруппы и новые участники. Вы не можете убрать общий доступ для подгрупп, отдельных пользователей или подэлементов отдельно, но включив избирательный общий доступ сможете управлять доступом независимо от родительского элемента.
| Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
Группы пользователей в Wrike — это настраиваемые группы, которые упрощают обмен информацией. Вместо того чтобы сообщать об обновлениях одному человеку, вы можете быстро @упоминать группы пользователей и предоставлять им доступ к задачам, папкам и проектам.
Дополнительная информация:
- Эффективное предоставление доступа: предоставьте доступ к задачами, папками и проектами группам пользователей, чтобы у всех в группе был доступ.
- Включение в подгруппу: когда вы предоставляете доступ к задаче, папке или проекту группе пользователей, он автоматически предоставляется всем подгруппам в этой группе пользователей.
-
Ограничения, касающиеся закрытия доступа:
- Нельзя закрыть доступ к задаче, папке или проекту из подгруппы в родительской группе пользователей.
- Нельзя закрыть доступ отдельным участникам в группе пользователей.
- Нельзя закрыть доступ к подзадачам, подпапкам и подпроектам, не закрыв при этом доступ к родительским задаче, папке или проекту.
- Автоматические обновления: предоставленный группе пользователей доступ к задачам, папкам или проектам автоматически предоставляются всем пользователям, добавленным в группу позже
Совет
Выборочный общий доступ: по умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Наследование прав доступа не позволяет закрыть доступ к подзадаче, подпапке или подпроекту тем пользователям, у которых есть доступ к родительской задаче, папке или проекту. Включение выборочного предоставления доступа к папке или проекту позволяет изменять список пользователей, имеющих доступ к этой папке или проекту, независимо от наличия доступа к родительской папке или проекту.
Да. Вы можете добавить одного пользователя в любое количество групп. Кроме того, обратите внимание, что все обычные пользователи в вашем аккаунте по умолчанию автоматически добавляются в группу пользователей Моя команда. Владельцы и администраторы аккаунтов Enterprise и Pinnacle могут изменять типы пользователей, включенных в группу пользователей "Моя команда", подробнее об этом здесь.
Да. Максимальное число групп пользователей, которое вы можете создать, зависит от вашей подписки. Групп пользователей у вас может быть на одну больше, чем число приобретенных лицензий. При этом число групп не может превышать 5000, сколько бы пользователей у вас ни было.