Указание трудозатрат для задачи
TL;DR
Указание трудозатрат задачи позволяет соответствующим пользователям задавать или редактировать трудозатраты из режима просмотра задач, представления «Таблица», диаграммы Ганта или настроек повторения, включая распределение трудозатрат между несколькими исполнителями с помощью гибкого типа.
Таблица 5. Доступность — старые планы
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи, кроме Коллабораторов, Контрибьюторов и Наблюдателей, могут просматривать и указывать трудозатраты, если это не ограничено их ролью доступа.
Совет
Трудозатраты отображаются в часах и минутах; однако вы можете вводить время в днях (например, «8d»), и оно будет автоматически преобразовано в часы.
Вводить трудозатраты задачи можно из следующих мест:
- Выбор даты задачи (окно, которое появляется при добавлении даты к задаче).
- Диаграмма загрузки или Представление ресурсов.
- Представление «Таблица» и табличная часть диаграммы Ганта.
- Окно повторения при создании задачи серии или изменении повторения.
Note
Трудозатраты также отображаются в Отчётах. Вы можете открыть режим просмотра задач из Отчётов и отредактировать трудозатраты там.
- Откройте режим просмотра задач.
- Нажмите секцию даты 1 в верхней части режима просмотра задач.
- Нажмите переключатель Трудозатраты 2 в правом нижнем углу выборщика даты.
- При необходимости измените тип трудозатрат 3.
- Введите, сколько времени должна занять задача, в поле Трудозатраты. 4 Если у задачи несколько исполнителей и выбран гибкий тип трудозатрат, вы можете указать точное количество трудозатрат для каждого исполнителя в полях рядом с их именами. 5
- Нажмите Сохранить. 6
- Откройте представление «Таблица» 1 или диаграмму Ганта.
- Если столбец Трудозатраты не отображается, нажмите иконку шестерёнки 2 и установите флажок рядом с его названием в разделе График.
- Дважды щёлкните ячейку Трудозатраты 3 в строке нужной задачи.
- Введите, сколько времени должна занять задача.
- Откройте режим просмотра задач.
- Нажмите кнопку меню в виде трех точек в правом верхнем углу задачи. 1
- В всплывающем меню выберите Сделать повторяющейся 2 (или Редактировать повторение, если вы хотите добавить трудозатраты к задаче с уже настроенным повторением).
- Нажмите выборщик даты. 3
- Включите Трудозатраты, нажав переключатель в правом нижнем углу выборщика даты. 4
- При необходимости измените тип трудозатрат. 5
- Введите, сколько времени должна занять задача, в поле Трудозатраты. 6
- При необходимости измените другие настройки повторения и нажмите Сохранить. 7
Указанные вами трудозатраты в настройках повторения будут применены ко всем задачам серии. Вы также можете задавать и изменять трудозатраты отдельно для каждой задачи серии в режиме просмотра задач.
Note
- Если вы очистите ячейку Трудозатраты, трудозатраты для задачи будут отключены. Чтобы избежать этого, установите трудозатраты равными 0 вместо удаления значения.
- Введите значение в пустую ячейку Трудозатраты, чтобы включить для задачи базовый тип трудозатрат. При необходимости вы можете изменить тип трудозатрат из режима просмотра задач.
- Если выбран гибкий тип трудозатрат, в поле Трудозатраты отображаются два значения, разделённые символом /: количество распределённых часов и общие трудозатраты.
Если ваша команда работает меньше (или больше) 8 часов в день, но вы всё равно хотите оценивать их трудозатраты в %, используйте гибкий тип трудозатрат. Просто откройте выборщик даты и введите желаемое число с символом % для каждого пользователя. Трудозатраты будут пересчитаны с учётом фактической загрузки пользователя.