Управление записями в табеле рабочего времени
TL;DR
Функция управления записями учета времени в табелях рабочего времени позволяет соответствующим пользователям добавлять, редактировать, комментировать и удалять записи, изменять категории учета времени и открывать связанные задачи прямо из своих табелей.
Таблица 5. Доступность — старые планы
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступность: Free, Team; |
Все пользователи, за исключением Коллаборатора и Зрителя, могут управлять записями учета времени в собственных табелях рабочего времени. Пользователи, обладающие правом редактировать записи учета времени других пользователей, могут управлять табелями рабочего времени других пользователей.
У вас есть возможность добавлять новые записи и редактировать существующие в табеле рабочего времени.
Вариант 1
- Дважды щёлкните ячейку, соответствующую нужной дате, задаче и категории, для которой вы хотите добавить запись учета времени.
- Введите количество часов или минут, затраченных на выполнение задачи, например 1ч 30м.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Вариант 2
- Наведите курсор на ячейку, соответствующую нужной дате, задаче и категории.
- Нажмите на появившийся значок «+».
- Выберите + Добавить запись.
- Введите количество часов или минут и, если нужно, комментарий.
- Нажмите Enter на клавиатуре.
Вариант 3
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, где хотите добавить новую запись журнала учета времени.
- Выберите Редактировать и комментировать записи.
- Нажмите кнопку + Добавить запись в появившемся всплывающем окне.
- Введите время и комментарий (по желанию) для новой записи.
- Нажмите Enter на клавиатуре.
- Повторяйте шаги 3–5, чтобы добавить все необходимые записи.
- Нажмите в любом месте вне всплывающего окна, чтобы увидеть внесенные изменения.
Примечание
Обратите внимание, что в ячейке записи суммируются, в то время как в ленте новостей для этой задачи все записи будут показаны по отдельности.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с записью учета времени, которую хотите изменить.
- Выберите Редактировать и комментировать записи.
-
В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
- Изменить существующую запись учета времени.
- Удалить запись, нажав на иконку корзины рядом с ней.
- Добавить комментарий к записи.
- Ввести дополнительные записи учета времени.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Вы можете сделать массовое изменение категории учета времени для всех записей в определенной строке. Для этого:
- Дважды щелкните по ячейке в столбце Категория.
-
Выберите другую категорию из списка.
Примечание
Выбирать можно только из тех категорий, которые в данный момент не указаны в табеле рабочего времени для выбранной задачи.
- Нажмите на название задачи, чтобы открыть ее в режиме просмотра объекта.