Предоставление доступа к календарю пользователям, не зарегистрированным в Wrike
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи, за исключением внешних пользователей, соавторов, участников и зрителей, могут генерировать ссылки для обмена слоями календаря с пользователями, которые не используют Wrike. Любой человек, у которого есть ссылка, сможет просматривать актуальную информацию обо всех задачах и проектах на доступных ему уровнях.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которые могут применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
-
Перейдите на вкладку Календари 1 на боковой панели.
-
Если вкладка Календари не отображается на боковой панели, нажмите кнопку Еще 2 и выберите Календари в раскрывающемся списке.
-
Нажмите Публичные ссылки на панели инструментов 3.
-
В появившемся справа меню нажмите + Публичная ссылка 4.
-
Введите название публичной ссылки 5.
-
Нажмите Enter на клавиатуре.
Чтобы предоставить доступ к общедоступной ссылке человеку, не являющемуся сотрудником организации, нажмите на иконку 6. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.
Примечание
Название ссылки увидят люди, открывшие публичную ссылку.
Публичные ссылки календарей не могут быть защищены паролем. Если настройки безопасности вашего аккаунта требуют защиты паролем всех публичных ссылок, публичные ссылки в Календарях отключаются. Администраторы, которые включают защиту паролем на уровне аккаунта, видят предупреждение в Wrike перед тем, как изменения вступят в силу.
Совет
-
Если вкладка Календари не отображается на боковой панели, нажмите кнопку Еще 2 и выберите Календари в раскрывающемся списке.
-
Кроме того, вы можете создавать публичные ссылки на календари, если они были созданы в пространстве, перейдя в раздел Инструменты, а затем следуя вышеуказанным инструкциям.
Вы можете переименовать созданные вами ссылки.
-
Перейдите на вкладку Календари 1 на боковой панели.
-
Нажмите Публичные ссылки на панели инструментов 2.
-
В появившемся справа меню наведите курсор на ссылку, которую хотите переименовать.
-
Дважды нажмите на название ссылки и введите новое название 3.
-
Нажмите Enter на клавиатуре.
Вы можете аннулировать созданные вами ссылки.
-
Перейдите на вкладку Календари 1 на боковой панели.
-
Нажмите Публичные ссылки на панели инструментов 2.
-
В появившемся справа меню наведите курсор на ссылку, которую хотите сделать недействительной.
-
Выберите иконку Удалить публичную ссылку 4.
-
Нажмите УДАЛИТЬ, чтобы подтвердить свое желание удалить внешнюю ссылку.
Ссылка станет недействительной и после нажатия не будет открывать любые данные календаря.
Кроме того, ссылки календаря автоматически становятся недействительными, когда:
-
Обычный пользователь понижен до Внешнего пользователя или Коллаборатора (аннулируются только ссылки, созданные этим пользователем).
-
Обычный пользователь удалён из аккаунта (аннулируются только ссылки, созданные этим пользователем).
-
Аккаунт понижен до тарифного плана Team или Free (аннулируются все ссылки аккаунта).
Отключить возможность создавать публичные ссылки могут администраторы аккаунтов Business и аккаунтов более высокого уровня. Для администраторов аккаунтов Enterprise эта функция может быть отключена. Узнайте больше о контролируемых правах администратора.
Чтобы отключить возможность создавать публичные ссылки на календарь:
-
Нажмите на свое изображение в левом верхнем углу рабочего пространства 1.
-
Выберите команду Настройки в раскрывающемся меню 2.
-
Перейдите на вкладку Безопасность на панели слева 3.
-
Прокрутите до раздела Политика предоставления внешнего доступа 4.
-
Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить пользователям создавать публичные ссылки 5.
-
Нажмите Сохранить изменения 6.
Пользователи аккаунта больше не смогут создавать публичные ссылки на календари, а все имеющиеся ссылки будут аннулированы.