Предоставление доступа к календарю пользователям, не зарегистрированным в Wrike
Создавать ссылки для доступа к слоям календаря могут все пользователи, кроме внешних и гостевых. Любой человек, у которого есть ссылка, сможет просматривать актуальную информацию обо всех задачах и проектах на доступных ему уровнях.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
-
Перейдите к нужному календарю со страницы «Домой». Вы не сможете создать ссылку, если перейдете к календарю из пространства.
-
Убедитесь, что установили флажки для всех слоев календаря, доступ к которым хотите открыть. Люди, получившие ссылку, смогут видеть только отмеченные флажками объекты.
-
Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
-
Выберите Публичные ссылки.
-
Нажмите + Новая ссылка.
-
Введите название публичной ссылки.
-
Нажмите Enter на клавиатуре.
Примечание
Название ссылки увидят люди, открывшие публичную ссылку.
Вы можете переименовать созданные вами ссылки.
-
Перейдите к нужному календарю.
-
Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
-
Выберите Публичные ссылки.
-
Наведите курсор на ссылку, которую хотите переименовать.
-
Нажмите на иконку в виде карандаша.
-
Введите новое название ссылки.
-
Нажмите Enter на клавиатуре.
Вы можете аннулировать созданные вами ссылки.
-
Перейдите к нужному календарю.
-
Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
-
Выберите Публичные ссылки.
-
Наведите курсор на ссылку, которую хотите аннулировать.
-
Выберите иконку корзины.
-
Нажмите УДАЛИТЬ, чтобы подтвердить свое желание удалить внешнюю ссылку.
Ссылка станет недействительной и после нажатия не будет открывать любые данные календаря.
Отключить возможность создавать публичные ссылки могут администраторы аккаунтов Business и аккаунтов более высокого уровня. Для администраторов аккаунтов Enterprise эта функция может быть отключена. Дополнительную информацию см. на странице Настраиваемые полномочия администраторов.
Чтобы отключить возможность создавать публичные ссылки на календарь:
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
-
Выберите Настройки.
-
Перейдите на вкладку Безопасность. 1
-
Пролистайте до раздела Политика предоставления внешнего доступа.
-
Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить пользователям создавать публичные ссылки. 2
-
Нажмите Сохранить изменения. 3
Пользователи аккаунта больше не смогут создавать публичные ссылки на календари, а все имеющиеся ссылки будут аннулированы.