Предоставление доступа к календарю пользователям, не зарегистрированным в Wrike
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи, за исключением внешних пользователей, соавторов, участников и зрителей, могут генерировать ссылки для обмена слоями календаря с пользователями, которые не используют Wrike. Любой человек, у которого есть ссылка, сможет просматривать актуальную информацию обо всех задачах и проектах на доступных ему уровнях.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которые могут применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
-
Перейдите на вкладку Календари 1 на боковой панели.
-
Если вкладка Календари не отображается на боковой панели, нажмите кнопку Еще 2 и выберите Календари в раскрывающемся списке.
-
Нажмите Публичные ссылки на панели инструментов 3.
-
В появившемся справа меню нажмите + Публичная ссылка 4.
-
Введите название публичной ссылки 5.
-
Нажмите Enter на клавиатуре.
Чтобы предоставить доступ к общедоступной ссылке человеку, не являющемуся сотрудником организации, нажмите на иконку 6. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.
Примечание
Название ссылки увидят люди, открывшие публичную ссылку.
Совет
-
Если вкладка Календари не отображается на боковой панели, нажмите кнопку Еще 2 и выберите Календари в раскрывающемся списке.
-
Кроме того, вы можете создавать публичные ссылки на календари, если они были созданы в пространстве, перейдя в раздел Инструменты, а затем следуя вышеуказанным инструкциям.
Вы можете переименовать созданные вами ссылки.
-
Перейдите на вкладку Календари 1 на боковой панели.
-
Нажмите Публичные ссылки на панели инструментов 2.
-
В появившемся справа меню наведите курсор на ссылку, которую хотите переименовать.
-
Дважды нажмите на название ссылки и введите новое название 3.
-
Нажмите Enter на клавиатуре.
Вы можете аннулировать созданные вами ссылки.
-
Перейдите на вкладку Календари 1 на боковой панели.
-
Нажмите Публичные ссылки на панели инструментов 2.
-
В появившемся справа меню наведите курсор на ссылку, которую хотите сделать недействительной.
-
Выберите иконку Удалить публичную ссылку 4.
-
Нажмите УДАЛИТЬ, чтобы подтвердить свое желание удалить внешнюю ссылку.
Ссылка станет недействительной и после нажатия не будет открывать любые данные календаря.
Отключить возможность создавать публичные ссылки могут администраторы аккаунтов Business и аккаунтов более высокого уровня. Для администраторов аккаунтов Enterprise эта функция может быть отключена. Узнайте больше о контролируемых правах администратора.
Чтобы отключить возможность создавать публичные ссылки на календарь:
-
Нажмите на свое изображение в левом верхнем углу рабочего пространства 1.
-
Выберите команду Настройки в раскрывающемся меню 2.
-
Перейдите на вкладку Безопасность на панели слева 3.
-
Прокрутите до раздела Политика предоставления внешнего доступа 4.
-
Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить пользователям создавать публичные ссылки 5.
-
Нажмите Сохранить изменения 6.
Пользователи аккаунта больше не смогут создавать публичные ссылки на календари, а все имеющиеся ссылки будут аннулированы.