Предоставление доступа к календарю пользователям, не зарегистрированным в Wrike
Обычные пользователи могут создавать ссылки для предоставления доступа к слоям календаря пользователям, не зарегистрированным в Wrike. Любой человек, у которого есть ссылка, сможет просматривать актуальную информацию обо всех задачах и проектах на доступных ему уровнях.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено использовать эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Перейдите к нужному календарю со страницы «Домой». Вы не сможете создать ссылку, если перейдете к календарю из пространства.
Убедитесь, что установили флажки для всех слоев календаря, доступ к которым хотите открыть. 1 Люди, получившие ссылку, смогут видеть только отмеченные флажками объекты.
Нажмите Публичные ссылки 2 в верхнем правом углу.
Нажмите + Новая ссылка. 3
-
Введите название публичной ссылки.
Примечание
Это название увидят люди, открывшие ссылку.
Нажмите Enter на клавиатуре.
Вы можете переименовать созданные вами ссылки.
Перейдите к нужному календарю.
Нажмите Публичные ссылке в верхнем правом углу.
Наведите курсор на ссылку, которую хотите переименовать.
Нажмите на иконку в виде карандаша.
Введите новое название ссылки.
Нажмите Enter на клавиатуре.
Вы можете аннулировать созданные вами ссылки.
Перейдите к нужному календарю.
Нажмите Публичные ссылке в верхнем правом углу.
Наведите курсор на ссылку, которую хотите аннулировать.
Выберите иконку корзины.
Нажмите Да, чтобы подтвердить свое желание удалить внешнюю ссылку.
Ссылка станет недействительной и после нажатия не будет открывать любые данные календаря.
Отключить возможность создавать публичные ссылки могут администраторы аккаунтов Business и аккаунтов более высокого уровня. Для администраторов аккаунтов Enterprise эта функция может быть отключена. Дополнительную информацию см. на странице Настраиваемые полномочия администраторов.
Чтобы отключить возможность создавать публичные ссылки на календарь:
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
Нажмите Настройки.
Перейдите на вкладку Безопасность. 1
Пролистайте до раздела Политика предоставления внешнего доступа.
Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить пользователям создавать публичные ссылки. 2
Нажмите Сохранить изменения. 3
Пользователи аккаунта больше не смогут создавать публичные ссылки на календари, а все имеющиеся ссылки будут аннулированы.