Права пользователей для разных типов лицензий
TL;DR
В Wrike используются типы пользователей (Regular, External, Contributor, Collaborator, Viewer) для управления правами доступа в рабочем пространстве. Обычные пользователи и администраторы имеют полный доступ (создание, редактирование, общий доступ, управление пространствами). Внешние пользователи обладают умеренными правами, тогда как Contributors, Collaborators и Viewers имеют ограниченный доступ — в основном просмотр, комментирование и утверждение. Администраторы аккаунтов Enterprise и Pinnacle могут настроить эти права.
| Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
| Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Каждый пользователь сервиса Wrike имеет указанный тип пользователя, который определяет, что он может и чего не может делать в рабочем пространстве Wrike.
Предупреждение
Владельцы и администраторы аккаунтов Legacy Enterprise и Pinnacle могут вносить изменения в типы лицензий по умолчанию, а также создавать новые. Подробнее об этом здесь.
Перечисленные ниже полномочия по умолчанию действуют в аккаунтах с любым типом подписки при условии, что план подписки включает в себя указанные функции.
Примечание
Администраторы (в том числе владельцы аккаунтов) обладают всеми правами обычных пользователей.
| Аккаунт | Обычный пользователь | Внешний пользователь | Участник | Гостевой пользователь | Наблюдатель* |
| Приглашать новых участников в команду* | + | - | - | - | - |
| Быть включенным в группу «Моя команда» | + | - | - | - | - |
| Иметь доступ к вкладке «Входящие» | + | + | + | + | + |
| Получите доступ к спискам, таблицам, доскам, диаграммам Ганта и лентам активности. | + | + | + | + | + |
| Дать доступ | |||||
| Просматривать доступные задачи, папки и проекты | + | + | + | + | + |
| Предоставлять доступ к задачам, папкам и проектам | + | - | - | - | - |
| Добавлять и удалять подписчиков** | + | + | - | - | - |
| Сотрудничество | |||||
| Вести учет времени используя средство учета времени | + | + | + | - | - |
| Добавлять и удалять вложенные файлы | + | + | + | + | - |
| Комментировать задачи, папки и проекты | + | + | + | + | + |
| @Упоминать пользователей и группы пользователей в комментариях | + | + | + | + | + |
| Пространства | |||||
| Создавать пространства* | + | - | - | - | - |
| Просматривать доступные пространства | + | + | + | + | + |
| Управлять пространствами | + | - | - | - | - |
| Приглашать участников в пространство и изменять их список | + | - | - | - | - |
| Папки и проекты | |||||
| Создавать и удалять папки и проекты | + | + | - | - | - |
| Изменять вид по умолчанию для папки/проекта | + | + | - | - | - |
| Изменять статус проекта | + | + | - | - | - |
| Назначать владельцев проекта** | + | + | - | - | - |
| Изменять даты начала и окончания проекта | + | + | + | - | - |
| Просматривать настраиваемые поля и их значения | + | + | + | + | + |
| Редактировать настраиваемые поля и их значения | + | - | - | - | - |
| Добавить настраиваемые поля | + | - | - | - | - |
| Удалить настраиваемые поля | + | + | - | - | - |
| По умолчанию все обычные пользователи могут просматривать и редактировать значения настраиваемых полей на уровне пространства или аккаунта. Однако администраторы и владельцы могут ограничить этот доступ. | |||||
| Копировать папки и проекты | + | + | - | - | - |
| Изменять поля описания папок или проектов | + | + | - | - | - |
| Задачи | |||||
| Создавать и удалять задачи и подзадачи | + | + | - | - | - |
| Копировать задачи | + | + | - | - | - |
| Изменять статус задачи | + | + | + | + | - |
| Изменять даты начала и окончания задачи | + | + | + | - | - |
| Назначать задачи** | + | + | - | - | - |
| Отсоединять подзадачи | + | + | - | - | - |
| Изменять поля описания задач | + | + | - | - | - |
| Изменять значения настраиваемых полей задачи | + | - | - | - | - |
| По умолчанию все обычные пользователи могут просматривать и редактировать настраиваемые поля на уровне пространства или аккаунта. Однако администраторы и владельцы могут ограничить этот доступ. | |||||
| Панели задач | |||||
| Просматривать доступные панели задач | + | + | + | - | - |
| Создавать панели задач | + | + | - | - | - |
| Предоставлять доступ к панелям задач | + | - | - | - | - |
| Отчеты | |||||
| Просмотр доступных отчетов | + | + | + | + | + |
| Создавать отчеты | + | - | - | - | - |
| Предоставлять доступ к отчетам | + | - | - | - | - |
| Запросы | |||||
| Отправлять запросы | + | + | + | + | + |
| Утверждения | |||||
| Создавать процессы утверждения для задач, папок и проектов | + | + | + | + | - |
| Утверждать задачи, папки и проекты | + | + | + | + | + |
| Приглашать гостевых проверяющих* | + | - | - | - | - |
| Календари | |||||
| Иметь доступ к календарям | + | + | + | + | + |
| Создавать календари | + | + | - | - | - |
| Примечания | |||||
| Создавать процессы утверждения файлов | + | + | + | + | - |
| Утверждать вложенные файлы | + | + | + | + | + |
| Приглашать гостевых проверяющих | + | - | - | - | - |
| Добавлять примечания к вложенным файлам | + | + | + | + | + |
| Управление ресурсами | |||||
| Просматривать доступные графики рабочей загрузки | + | + | - | - | - |
| Создавать графики рабочей загрузки | + | + | - | - | - |
| Предоставлять доступ к графику рабочей загрузки | + | - | - | - | - |
| Изменить трудозатраты задачи | + | + | - | - | - |
| Расширенные функции отчетности и бизнес-аналитика | |||||
| Просматривать доступные панели аналитики | + | + | + | + | - |
| Создавать панели аналитики | + | - | - | - | - |
- * В аккаунтах с подпиской Pinnacle возможности создавать пространства и приглашать новых пользователей и гостевых проверяющих могут быть ограничены и для обычных пользователей.
- ** Внешние пользователи могут только назначать задачи и проекты пользователям, у которых имеется доступ к этим объектам. Это правило также относится к добавлению другого пользователя в качестве подписчика задачи, папки или проекта. У него уже должен быть доступ к этому объекту.
- *** Внешние и гостевые пользователи могут @упоминать только тех пользователей и те группы пользователей, у которых уже есть доступ к задаче, папке или проекту.