Все статьи

Шаблоны задач

Table 163. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 164. Доступность


Обзор

Создавать шаблоны задач могут все пользователи, кроме гостевых.

Создайте шаблон задачи в папке шаблонов в своем аккаунте. Вы сможете легко и быстро его скопировать и запустить новую задачу.

Создание шаблона задачи

Как только вы введете всю необходимую информацию, ваш шаблон будет готов к использованию. Чтобы использовать шаблон, просто скопируйте его, переименуйте и переместите в нужное местоположение.

  1. Перейдите в папку Шаблоны (или сначала создайте ее, если вы впервые создаете шаблон). Возможно, вам будет удобнее создать в папке Шаблоны подпапку Шаблоны задач.

  2. Добавьте в папку новую задачу. Эта задача будет вашим шаблоном, так что рекомендуется дать ей понятное имя, например «Шаблон еженедельного совещания».

  3. Добавьте необходимые сведения о задаче. Укажите любую информацию, которая может оказаться полезной при использовании шаблона. Например, можно добавить описание задачи, исполнителей, установить даты начала и окончания и т. д.

Как пользоваться шаблоном задачи

Task_Templates-How_to_use_a_task_template.png
  1. Перейдите к шаблону задачи в режиме списка.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в появившемся меню 1.

  3. Во всплывающем окне настройте создаваемый объект:

    • Измените название создаваемого объекта 2.

    • Выберите местоположение 3. Если местоположение не выбрано, новый объект будет добавлен в ваше личное пространство.

    • Укажите, что должно быть скопировано из шаблона 4: задачи, описания, вложения, исполнители и значения настраиваемых полей.

    • Измените сроки создаваемого объекта и введите новые даты начала и окончания 5. Сроки всех задач внутри объекта будут перенесены соответствующим образом.

    • Установите флажок Добавить еще 6, чтобы диалоговое окно осталось открытым и вы смогли скопировать другую задачу (необязательно). Используя эту возможность, вы сможете настроить каждую задачу по-разному.

    • Нажмите Копировать 7.

    В результате в указанном местоположении будет создана новая версия вашего шаблона, и вы сможете ее использовать.

Вверх