Добавление утверждений в настраиваемые рабочие процессы
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
Администраторы аккаунтов могут добавлять утверждения в настраиваемые рабочие процессы для всего аккаунта. В аккаунтах Enterprise Standard и Pinnacle это право может быть отключено для некоторых администраторов. Администраторы пространств с правами администратора аккаунта могут добавлять утверждения в рабочие процессы пространства.
Добавьте утверждения в рабочий процесс, если хотите:
-
Автоматически создавать процедуры утверждения задачи, папки или проекта при изменении статуса.
-
Заранее настроить смену статуса задачи или проекта в зависимости от решения утверждающего лица.
-
Добавлять файлы в процедуру утверждения при изменении статуса.
Примечание
Если после изменения статуса будет запущено утверждение и вы измените статус снова вручную, процесс утверждения будет отменен.
Обратите внимание, что утверждение не начнется, если релевантный статус будет выбран правилом автоматизации или API.
-
Нажмите на свое изображение в профиле 1 на боковой панели.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню из боковой панели.
-
Нажмите Рабочий процесс 3 на боковой панели.
-
Выберите рабочий процесс, в который вы хотите добавить процедуру утверждения, или создайте новый рабочий процесс.
-
Выберите статус, для которого вы хотите добавить процедуру утверждения.
-
Нажмите Добавить утверждение 4.
-
После этого вы можете:
-
Указать утверждающих лиц для задач или проектов в выбранном статусе 5. Когда статус задачи или проекта изменится на выбранный, автоматически будет создана процедура утверждения с указанными утверждающими лицами.
Важно
Утверждения в настраиваемых рабочих процессах не включаются при изменении статуса правила автоматизации. Чтобы начать утверждение, нужно выбрать статус вручную.
-
Добавить создателя задачи как утверждающее лицо после изменения статуса 6.
-
Выбрать срок выполнения для созданного утверждения 7. Здесь можно ввести число дней, в течение которых процесс утверждения должен быть завершен. Если нужно, чтобы задача или проект были утверждены в день изменения статуса, введите в поле 0 дней.
-
Выберите Автоматическое завершение утверждения, когда все утверждающие лица вынесли свои решения 8.
-
Настроить автоматическое изменение статуса в случае утверждения или отклонения задачи или проекта 9.
-
-
Дополнительно вы можете выбрать добавление файлов для утверждения после изменения статуса 10. У вас есть три варианта:
-
Добавить все файлы автоматически. В процесс утверждения будут добавлены все прикрепленные файлы из задачи или проекта.
-
Добавить файлы из предыдущего утверждения. В новую процедуру утверждения, запущенную после изменения статуса, будут добавлены файлы из предыдущей.
-
Выбрать файлы. Вам будет предложено выбрать файлы для утверждения после изменения статуса.
-
-
Также вы можете выбрать возможность утверждать только файлы 11. В этом случае запустится процесс утверждения файлов без дополнительного утверждения задачи, папки или проекта.
-
Закройте окно статуса.
-
Нажмите Сохранить в правом верхнем углу.
Процедура утверждения запустится автоматически после изменения статуса, и все утверждающие лица получат уведомления во «Входящих». После завершения процесса утверждения панель утверждения исчезнет с экрана, в историю утверждений будет добавлена новая запись, а лента новостей и статус задачи или проекта изменятся автоматически (если изменение статуса настроено). Обратите внимание: статус изменится только после завершения процесса утверждения.
Примечание
Если вы начнёте утверждение после изменения статуса и выберете файлы, изменение статуса вне просмотра объектов создаст только черновое утверждение. Пользователь, начавший утверждение, и назначенное утверждающее лицо получат уведомления во «Входящих» о том, что в утверждение нужно добавить файл.