Все статьи

Добавление утверждений в настраиваемые рабочие процессы

Таблица 121. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 122. Доступность


Обзор

Администраторы аккаунтов могут добавлять утверждения в настраиваемые рабочие процессы.

Добавьте утверждения в рабочий процесс, если хотите:

  • Автоматически создавать процедуры утверждения задачи, папки или проекта при изменении статуса.

  • Заранее настроить смену статуса задачи или проекта в зависимости от решения утверждающего лица.

  • Добавлять файлы в процедуру утверждения при изменении статуса.

Примечание

Когда процедура утверждения создается с помощью автоматизации, настроенной с использованием параметров настраиваемого рабочего процесса, изменение статуса вручную приведет к отмене утверждения.

Добавление утверждений в рабочий процесс

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Настройки в появившемся меню.

  3. Нажмите Рабочий процесс 1 на панели слева.

  4. Выберите рабочий процесс, в который вы хотите добавить процедуру утверждения, или создайте новый рабочий процесс.

  5. Выберите статус, для которого вы хотите добавить процедуру утверждения.

  6. Нажмите Добавить утверждение. 2

    workflow-approval-1.png
  7. После этого вы можете:

    1. Указать утверждающих лиц для задач или проектов в выбранном статусе. 3 Когда статус задачи или проекта изменится на выбранный, автоматически будет создана процедура утверждения с указанными утверждающими лицами.

    2. Назначить создателя задачи в качестве утверждающего лица при изменении статуса. 4

    3. Указать срок утверждения. 5 Здесь можно ввести число дней, в течение которых процесс утверждения должен быть завершен. Если нужно, чтобы задача или проект были утверждены в день изменения статуса, введите в поле 0 дней.

    4. Настроить автоматическое завершение процесса утверждения, когда все утверждающие вынесут решения. 6

    5. Настроить автоматическое изменение статуса в случае утверждения или отклонения задачи или проекта. 7

  8. Дополнительно вы можете выбрать добавление файлов для утверждения после изменения статуса. 8. У вас есть три варианта:

    1. Добавить все файлы автоматически. В процесс утверждения будут добавлены все прикрепленные файлы из задачи или проекта.

    2. Добавить файлы из предыдущего утверждения. В новую процедуру утверждения, запущенную после изменения статуса, будут добавлены файлы из предыдущей.

    3. Требуется выбрать файлы. Вам будет предложено выбрать файлы для утверждения после изменения статуса.

  9. Также вы можете выбрать возможность утверждать только файлы. 9. В этом случае запустится процесс утверждения файлов без дополнительного утверждения задачи, папки или проекта.

  10. Закройте окно статуса.

  11. Нажмите Сохранить в верхнем правом углу экрана.

approval-workflow-2.png

Процедура утверждения запустится автоматически после изменения статуса, и все утверждающие лица получат уведомления во «Входящих». После завершения процедуры утверждения панель утверждения исчезнет с экрана, в историю утверждений будет добавлена новая запись, а лента новостей и статус задачи или проекта изменятся автоматически (если изменение статуса настроено в пункте 7 выше). Обратите внимание: статус изменится только после завершения процесса утверждения.

Примечание

Когда вы выбираете запуск процесса утверждения при изменении статуса с требованием выбрать файлы, изменение статуса в любом другом режиме просмотра, кроме режима просмотра задач, приведет к созданию черновика утверждения, и процедура утверждения запущена не будет. Пользователь, начавший утверждение, и назначенное утверждающее лицо получат уведомления во «Входящих» о том, что в процедуру утверждения нужно добавить файл.

Вверх