Добавление файлов для утверждения
TL;DR
Добавьте один или несколько прикрепленных файлов в утверждение, назначьте утверждающих лиц, установите срок и настройте параметры утверждения. Файлы, добавленные в утверждения, группируются отдельно от других вложений, чтобы упростить процесс проверки.
Таблица 9. Доступность - Legacy plans
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступность: Free, Team. |
Все типы пользователей (включая гостевых пользователей и участников) могут добавлять файлы в утверждения.
Примечание
Срок выполнения не будет отображаться на диаграмме Ганта, и задача не будет помечена как просроченная, если проверка не завершена к указанной дате.
- Откройте задачу, папку или проект с прикрепленными файлами. Если вы не видите файл, который хотите добавить для просмотра, нажмите Показать больше 2.
- Установите флажок рядом с файлами, которые вы хотите добавить для утверждения 1.
-
Нажмите Добавить в утверждения 3.
- Выберите пользователей, ответственных за проверку и утверждение прикрепленных файлов, нажав на появившейся панели кнопку + Добавить утверждающее лицо 4.
- Нажмите Установить срок выполнения 5 для указания даты, к которой файлы должны быть проверены и утверждены.
- Установите флажок Утвердить только файлы 6, если не хотите начинать утверждение задачи, папки или проекта.
- Нажмите Дополнительные настройки 7 кнопку, если необходимо:
- Завершить процесс утверждения автоматически, когда все утверждающие вынесут решения. Если вы отмените выбор этого варианта, вам придется вручную завершить созданный вами процесс утверждения.
- Настроить изменение статуса после завершения процесса утверждения файла.
- Нажмите Начать 8.
Все прикрепленные файлы по-прежнему будут отображаться под полем описания задачи, но теперь будут разделены на две группы:
- Раздел Файлы для утверждения 1.
- Раздел Не для утверждения (для прикрепленных файлов, которые не нужно проверять) 2.
Кроме того, вы можете добавить файлы во время создания утверждения задачи, папки или проекта.
Important
Файлы, сохранённые в облачных службах хранения (кроме видеороликов YouTube), нельзя использовать в процессе утверждения.