Создание и настройка ролей доступа
|
Доступно: старые планы Корпоративного типа.; Недоступно: старые планы Бесплатный, Профессиональный, Бизнес.; |
|
Доступно: Корпоративный, Pinnacle. Недоступно: Бесплатный, Команда, Бизнес; |
В аккаунте Enterprise администраторы с правом на изменение ролей доступа могут создавать, настраивать и удалять роли доступа.
Роли доступа (Полный доступ, Доступ для редактирования, Ограниченный доступ и Доступ только для чтения) назначаются, когда проект или папка или пространство предоставлено в общий доступ. В аккаунтах Enterprise есть возможность настраивать роли и создавать новые. В аккаунте Enterprise может быть не более 10 ролей доступа.
Администраторы могут создавать новые роли, решать, какие права будут с ними связаны, и изменять их названия.
Для создания роли доступа:
-
Нажмите на свое изображение в левом верхнем углу рабочего пространства.
-
Нажмите Настройки.
-
В разделе Управление аккаунтом выберите Роли доступа в меню слева 1.
-
Нажмите Создать роль доступа 2.
-
В открывшемся окне введите название 3 и описание роли 4.
-
Нажмите Создать роль 5. Роль появится в таблице в виде нового столбца.
-
Укажите, какие права должны быть включены 6:
-
Чтобы добавить определенное право, установите флажок, соответствующий выбранной роли и праву.
-
Чтобы исключить определенное право, снимите флажок.
-
-
Нажмите Сохранить изменения 7.
Для настройки роли доступа:
-
Нажмите свое изображение профиля в левом верхнем углу рабочего пространства.
-
Нажмите Настройки.
-
В разделе Управление аккаунтом выберите Роли доступа в меню слева 1.
-
Вы увидите список ролей доступа и прав, которые можно настроить 2.
-
Чтобы добавить определенное право, установите флажок, соответствующий выбранной роли и праву.
-
Чтобы исключить определенное право, снимите флажок.
-
-
Чтобы изменить название или описание роли, нажмите кнопку меню с тремя точками справа от названия 3.
-
Нажмите Сохранить изменения 4.
Внесенные изменения немедленно вступят в силу в рабочем пространстве. Все пользователи и группы, обладающие определенным уровнем доступа к папке или проекту, получат соответствующие полномочия.
Примечание
Если объект находится в двух родительских объектах, в которых у пользователя разные роли доступа, он автоматически наследует более высокую роль.
Примечание
Вы можете увидеть, что у пользователя или группы пользователей есть несколько ролей доступа к папке, проекту или пространству. Это означает следующее:
-
Они унаследовали различные роли доступа от различных родительских папок и проектов или от групп пользователей.
-
Эти роли доступа настроены таким образом, чтобы для каждой роли, унаследованной от родительских папок, проектов и групп пользователей, использовался другой набор прав.
Удалить можно любые роли кроме ролей по умолчанию (полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения).
-
Нажмите на свое изображение в левом верхнем углу рабочего пространства.
-
Нажмите Настройки.
-
В разделе Управление аккаунтом выберите Роли доступа в меню слева 1.
-
Нажмите кнопку меню в виде трех точек справа от названия роли, которую хотите удалить 2.
-
Нажмите Удалить роль 3.
-
В открывшемся окне выберите роль, которая заменит удаленную роль в списке. Все пользователи, у которых была удаленная роль, получат роль доступа, выбранную вами на этом этапе.
-
Нажмите Удалить роль.
-
Нажмите Сохранить изменения 4.
При создании нового пространства, как автор, вы автоматически получаете права администратора пространства и наследуете разрешения, связанные с первым ролевым доступом в аккаунте. Эта роль доступа по умолчанию установлена на "Полные" разрешения, но её всё ещё могут редактировать администраторы Enterprise, чтобы удалить определённые разрешения (включая создание новых папок/проектов).