Общий доступ к настраиваемым полям
TL;DR
Вы можете предоставить доступ к настраиваемым полям уровня аккаунта определённым пользователям, чтобы они могли видеть их и использовать там, где отображается это поле. Если поле не предоставлено пользователю, он не увидит его в элементах, представлениях или на панелях задач, даже если пространство, папка или проект доступны ему.
| Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи, за исключением Коллаборатора, Контрибьютора, и Зрителя, могут предоставлять доступ к настраиваемым полям другим пользователям, если это не ограничено их ролью доступа.
Параметры доступа к настраиваемым полям могут настраиваться независимо от того, кто имеет доступ к пространству, папке или проекту. У пользователя может быть доступ к пространству, папке или проекту (и ко всем задачам в них), но, если ему не предоставлен доступ к настраиваемому полю, он это поле не увидит.
Кроме того, если настраиваемое поле использовалось при создании панели задач или Режима просмотра Wrike, но у пользователя нет доступа к этому настраиваемому полю, панель задач и вид не будут отображаться для этого пользователя так, как положено. Возможность фильтрации по этому настраиваемому полю будет скрыта.
По умолчанию доступ к настраиваемым полям предоставляется всем пользователям, но вы можете изменить эту настройку в любой момент.
Примечание
Предоставление доступа к настраиваемым полям возможно только в отношении настраиваемых полей аккаунта. Настраиваемые поля пространства доступны всем пользователям пространства, и эту настройку нельзя изменить.
- Прежде всего создайте настраиваемое поле или измените существующее.
-
Если это настраиваемое поле уровня пространства, конвертируйте его в настраиваемое поле уровня аккаунта, выполнив следующие действия:
-
В настройках поля нажмите на опцию Принадлежность 1. Появится раскрывающееся окно.
-
Нажмите на Конвертировать в поле аккаунта 2.
- Настраиваемое поле теперь является полем аккаунта.
-
- Нажмите Предоставить доступ 3 в нижней части всплывающего окна со свойствами поля.
-
Выберите в раскрывающемся списке пункт Определенные пользователи 4.
-
Нажмите опцию Добавить пользователя 5 и выполните поиск 6 пользователей, которым хотите предоставить доступ к настраиваемому полю.
- Нажмите Создать, если вы создаете поле, или Сохранить, если изменяете существующее.
Настройки доступа будут применены не только к текущей папке, проекту или пространству, но и ко всем объектам, где отображается это настраиваемое поле. Если вы закроете пользователям доступ к этому полю, они не смогут его видеть во всех объектах рабочего пространства.
Примечание
Чтобы избежать нечаянной потери данных, закрытие самому себе доступа к настраиваемому полю не допускается.
Что означает предоставление доступа к настраиваемому полю зависит от того, есть ли у пользователя доступ к папке, проекту или пространству, в которых отображается поле.
Вариант 1: Предоставление доступа к настраиваемым данным, а также к шаблону настраиваемого поля
Пользователи, у которых уже есть доступ к папке, проекту или пространству:
- Могут видеть настраиваемые данные, которые были указаны в папке, проекте или пространстве.
- Могут добавлять настраиваемое поле в виде шаблона (более подробную информацию см. ниже).
Вариант 2: Предоставление доступа к шаблону настраиваемого поля
Пользователи, у которых нет доступа к папке, проекту или пространству, где добавлено поле, могут видеть его в качестве шаблона. Такие пользователи:
- Не смогут работать с папками, проектами или пространствами, где добавлено поле. Настройки доступа к настраиваемым полям не влияют на настройки доступа к пространствам, папкам или проектам.
- Автоматически не видят учетное настраиваемое поле и связанные с ним подпапки или подпроекты, но могут добавить поле, нажав на иконку + в правой части таблицы, а затем выбрав поле из списка настраиваемых полей. При добавлении поля они увидят все данные поля, которые уже введены для задач в подпапке или подпроекте. Имейте в виду, что сотрудники не могут добавлять поля, и им придется обращаться за помощью к другим пользователям.
- Могут добавить настраиваемое поле с тем же названием и свойствами, как и у вашего поля, для своих собственных папок, проектов или пространств. Но данные ячеек из вашего поля не будут переноситься в поля таких пользователей.
В разделе «Еще поля» поля, унаследованные от родительских местоположений, сортируются в алфавитно-цифровом порядке. Если вы хотите расположить поля в определенном порядке, можете создать настраиваемый тип объекта и настроить его параметры.