Назначение и снятие назначения задач с ролей
TL;DR
Назначайте задачи на роли, чтобы определить необходимые навыки и упростить планирование ресурсов. Назначения по ролям помогают командам находить подходящих исполнителей с учётом их доступности и компетенций, и их можно обновлять или удалять по мере изменения потребностей в персонале.
Таблица 7. Доступность - Legacy plans
| Доступность: Pinnacle, Apex; Недоступность: Free, Team, Business; |
Все пользователи, кроме коллабораторов, контрибьюторов и наблюдателей, могут назначать задачи на роли, если это не ограничено их ролью доступа.
Назначение задач на роли помогает быстро увидеть, какие роли требуются для каждой задачи. На диаграмме загрузки роли упрощают поиск оптимального доступного исполнителя с нужными навыками и уровнем загрузки. Вы также получите рекомендации по исполнителям, которые помогут выбрать подходящего человека для работы.
Подробнее в нашей статье о рекомендациях по исполнителям.
Note
Пользователи не получают уведомления, когда задача назначается на роль, которая им соответствует. Вы можете открыть диаграмму загрузки (Workload), чтобы назначить эту задачу пользователю, который будет над ней работать. Задача автоматически снимается с роли, если вы назначаете её пользователю с той же ролью.
Вы можете добавлять роли в качестве назначенных для:
- Все задачи в вашем аккаунте.
- Шаблоны задач.
- Задачи-прототипы, если в аккаунте включены прототипы.
Note
Невозможно добавлять роли в качестве назначенных в повторяющихся задачах.
- Откройте задачу в Просмотре объектов, нажмите поле Исполнитель 1.
- В появившемся окне начните вводить название роли 2 и нажмите на неё.
Совет
Используйте массовое редактирование, чтобы назначить или снять назначение сразу для нескольких задач на роли.
Вы также можете назначать задачи на роли в представлении «Таблица» и в табличной части диаграммы Ганта.
Чтобы снять назначение задачи с роли, наведите курсор на роль в секции исполнителей и нажмите появившуюся кнопку X 3.