Все статьи

Шаблоны папок и проектов

Таблица 161. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 162. Доступность


Обзор

Создавать шаблоны папок и проектов могут все пользователи, кроме гостевых.

Создайте шаблон папки или проекта в папке шаблонов в своем аккаунте. Вы сможете легко и быстро его скопировать и запустить новый рабочий объект.

Создание шаблона папки или проекта

  1. Перейдите в папку Шаблоны или сначала создайте ее, если вы впервые создаете шаблон. Папку с шаблонами нужно создать в каждом пространстве, где вы собираетесь использовать шаблоны, или в вашем личном пространстве.

  2. В папке Шаблоны создайте новую папку или проект. Этот объект станет вашим шаблоном, так что рекомендуется дать ему понятное имя, например «Шаблон выпуска книги».

  3. Добавьте соответствующие задачи и подзадачи, необходимые для выполнения проекта. После завершения этого шага у вас должны быть созданы задачи для каждого обязательного этапа проекта.

  4. Добавьте данные в задачи и подзадачи. Заполните данные для как можно большего числа атрибутов задач (таких, как длительность, исполнители, описания и вложения). Составляйте описания задач так, чтобы пользователи, читающие задачу впервые, знали, что делать.

Как только вы введете всю необходимую информацию, ваш шаблон будет готов к использованию.

Использование шаблона папки или проекта

Folder_and_Project_Templates-Use_a_folder_or_project_template.png
  1. Найдите шаблон, который хотите использовать, на панели навигации слева.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в появившемся меню 1.

  3. Во всплывающем окне настройте создаваемый объект:

    • Измените название создаваемого объекта 2.

    • Добавьте префикс к названиям задач, подпапок и подпроектов, которые будут создаваться внутри вашего объекта 3.

    • Выберите местоположение. Если местоположение не выбрано, новый объект будет добавлен в ваше личное пространство 4.

    • Укажите, что должно быть скопировано из шаблона: задачи, описания, вложения, исполнители и значения настраиваемых полей 5.

    • Измените сроки создаваемого объекта и введите новые даты начала и окончания. Сроки всех задач внутри объекта будут перенесены соответствующим образом.

    • Установите флажок Добавить еще 6, чтобы диалоговое окно осталось открытым и вы смогли скопировать другую папку или проект (необязательно). Используя эту возможность, вы сможете настроить каждый объект по-разному.

    • Нажмите Копировать 7.

    В результате в указанном местоположении будет создана новая версия вашего шаблона, и вы сможете ее использовать.

Вверх