Отслеживание папок
Следить за папками могут все пользователи. Обычные пользователи могут добавить любого другого пользователя в качестве подписчика, а внешние пользователи могут сделать кого-то подписчиком, если у них есть доступ к соответствующему объекту.
Следить за папкой (или добавить в качестве подписчика другого пользователя) нужно для получения уведомлений об изменении задач в этой папки. Вы можете указать, о каких изменениях хотите получать уведомления, в разделе настроек Настройки эл. почты.
Когда вы добавляете или удаляете подписчика, он получает уведомление по электронной почте о том, что его добавили или удалили.
Выбрав команду Изменить список подписчиков в режиме просмотра папки, вы увидите, какие пользователи или группы следят за этой папкой.
-
Перейдите в нужное пространство.
-
Выберите папку 1 на боковой панели рабочего пространства.
-
Нажмите на иконку «Сведения о папке» 2 рядом с названием папки, чтобы открыть ее в режиме просмотра объектов.
-
Нажмите на кнопку меню с тремя точками 3 в правом верхнем углу окна просмотра.
-
Нажмите на иконку Следить 4 в раскрывающемся списке, чтобы следить за обновлениями папки.
-
Нажмите Изменить список подписчиков 5.
-
Используйте иконку + 6, чтобы добавить пользователя, который будет отслеживать папку.
-
Выберите папку 1 на боковой панели рабочего пространства.
-
Нажмите на иконку Сведения о папке 2 рядом с названием папки, чтобы открыть ее в режиме просмотра объектов.
-
Нажмите на кнопку меню с тремя точками 3 в правом верхнем углу окна просмотра.
-
Нажмите на команду Отписаться 4, чтобы перестать следить за обновлениями папки.
-
Выберите в раскрывающемся списке пункт Изменить список подписчиков 5.
-
Нажмите на значок x 6 рядом с изображением пользователя, чтобы убрать его из списка подписчиков.