Отслеживание папок
Следить за папками могут все пользователи. Обычные пользователи могут добавить любого другого пользователя в качестве подписчика, а внешние пользователи могут сделать кого-то подписчиком, если у них есть доступ к соответствующему объекту.
Следить за папкой (или добавить в качестве подписчика другого пользователя) нужно для получения уведомлений об изменении задач в этой папки. Вы можете указать, о каких изменениях хотите получать уведомления, в разделе настроек Настройки эл. почты.
Когда вы добавляете или удаляете подписчика, он получает уведомление по электронной почте о том, что его добавили или удалили.
Нажав на следующую иконку папки, вы увидите, какие пользователи или группы следят за этой папкой.
-
Перейдите в нужное пространство.
-
Выберите папку на панели навигации в левой части рабочего пространства 1.
-
Нажмите на иконку в виде папки справа вверху, чтобы открыть информационную панель папки 2.
-
Нажмите на иконку отслеживания в правом верхнем углу 3.
-
Установите флажки, если хотите отслеживать 4:
-
Все задачи. Вы будете получать уведомления об изменении всех задач в папке.
-
Мои задачи. Вы будете получать уведомления только о задачах, которые сами создали, которые вам назначены или к которым вы оставили комментарии.
Чтобы добавить другого пользователя в качестве подписчика папки, начните печатать его имя в поле Добавить подписчика 5 и выберите его из предложенных вариантов. Этот пользователь начнет отслеживать все задачи в папке.
-
-
Выберите папку на панели навигации в левой части рабочего пространства.
-
Нажмите на иконку в виде папки справа вверху, чтобы открыть информационную панель папки.
-
Нажмите на иконку отслеживания в правом верхнем углу.
-
Установите флажок Игнорировать или нажмите Отписаться от задачи, чтобы перестать следить. Или можно действовать иначе: наведите курсор на свое изображение и нажмите появившийся символ Х, чтобы отписаться или отписать другого пользователя.