Просмотр ресурсов
TL;DR
Представление «Ресурсы» показывает распределение трудозатрат по проектам в Wrike. В отличие от диаграмм нагрузки, которые сосредоточены на пользователях, представление «Ресурсы» фокусируется на проектах и показывает, кто над ними работает, сколько трудозатрат выделено и какие задачи запланированы. Это полезно для планирования, управления повторяющимися проектами и обзора активных проектов или портфелей. В этом представлении вы можете открывать папки, проекты или пространства, фильтровать данные и экспортировать данные о трудозатратах.
Таблица 11. Доступность — устаревшие тарифы
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free, Team; |
Режим просмотра ресурсов — это один из видов в Wrike, в котором вы можете открывать папки, проекты и пространства. Режим просмотра ресурсов похож на график рабочей загрузки, потому что позволяет получить обзор распределения трудозатрат среди пользователей. Но, в отличие от графиков рабочей загрузки, основное внимание при просмотре ресурсов уделяется проектам, а не пользователям.
Открывая проект в режиме просмотра ресурсов, вы видите всех пользователей, работающих над проектом в данный момент, и распределение их трудозатрат по этому конкретному проекту — это основная информация, на которую нацелено ваше внимание.
Просмотр ресурсов полезен в следующих ситуациях:
- Вы планируете проект, и вам нужно указать ресурсы и необходимые трудозатраты до создания задач. Используйте Режим просмотра ресурсов вместе с Бронированиями для этого.
- У вас есть повторяющиеся проекты с известными потребностями в ресурсах, но без детальной разбивки по задачам. Создайте прототип, откройте его в Режиме просмотра ресурсов и определите трудозатраты для пользователей или ролей, используя Бронирования.
- У вас есть проект, который сейчас выполняется, и вам нужно увидеть, кто над ним работает и какой объем работы для них запланирован. Для этого просто откройте проект в режиме просмотра ресурсов.
- У вас есть портфель выполняемых проектов в папке или пространстве, и вам нужны обзорные данные. Можете открыть эту папку или пространство в режиме просмотра ресурсов.
Совет
Большинство функций, доступных при работе с графиком рабочей загрузки, будут действовать аналогично и при просмотре ресурсов. Просмотрите эту страницу, чтобы увидеть, что вы можете сделать для настройки режима просмотра.
-
Список пользователей:
- Все пользователи и роли, назначенные задачам в текущем проекте или проектах, или трудозатраты, распределенные для них с помощью бронирования.
- Все пользователи сгруппированы по проектам, в которых они работают. Если пользователь или роль назначены задачам в нескольких проектах, вы увидите этих пользователей или роли под каждым из этих проектов.
-
Сетка календаря:
- Количество дневных, недельных или месячных распределенных трудозатрат для пользователей или ролей.
- Серые ячейки 1 обозначают нерабочие дни. В недельном виде выходные видны только тогда, когда вы перетаскиваете задачи или создаёте новые. При просмотре по месяцам выходные дни не отображаются.
- Сегодняшний день отмечен в сетке красной вертикальной линией.
-
Перетащите сетку влево для просмотра прошедших периодов или вправо — для просмотра будущих. Также для просмотра других периодов времени можно использовать кнопки < и > 2 в правом верхнем углу представления. Чтобы снова отобразить сегодняшнюю дату, используйте кнопку Сегодня.
-
Распределенные трудозатраты:
- На календарной сетке вида показана рабочая загрузка каждого пользователя. Wrike добавляет трудозатраты для всех задач, назначенных пользователю в текущем проекте и запланированных на определенный день или неделю, и отображает это значение в столбце для данного дня или недели и в строке пользователя.
-
Если у пользователя трудозатраты для задач и забронированные трудозатраты на одном графике распределены на одну и ту же дату, график сравнит значения и при подсчете общей загрузки использует большее из них.
Например, на один и тот же день пользователю распределены 7 часов забронированных трудозатрат и 6 часов трудозатрат для задач. В этом случае в ячейке дневной загрузки на этот день будет указано 7 часов, и это число будет также использовано для подсчета недельной и месячной загрузки.
-
Вы можете увидеть полную рабочую нагрузку пользователя, в том числе распределенные трудозатраты вне текущего графика. Они отображаются в виде заштрихованной части ячейки. Вы можете нажать кнопку Условные обозначения 3 в верхнем правом углу, чтобы увидеть значения цветов в сетке, и нажать на ячейку, чтобы просмотреть подробную информацию о распределённых трудозатратах.
-
Задачи и проекты:
-
В режиме просмотра ресурсов отображаются только запланированные задачи из текущего проекта или проектов.
Примечание
В режиме просмотра ресурсов могут отображаться не более 100 проектов.
- Нажмите на галочку слева от имени пользователя для просмотра назначенных ему задач в сетке календаря.
- Горизонтальной красной линией сверху отмечены задачи с гибким типом трудозатрат, у которых общие трудозатраты отличаются от суммы назначенных часов.
-
-
Очередь задач:
- Содержит незапланированные и/или не назначенные пользователям (но, возможно, назначенные ролям) задачи из текущего проекта или проектов.
- Подробнее о том, как работает Backlog Box, можно узнать на этой странице.
Представление «Ресурсы» доступно всем пользователям аккаунта, кроме Соавторов, Вкладчиков и Наблюдателей. Любой пользователь, за исключением Соавторов, Вкладчиков и Наблюдателей, может добавить представление «Ресурсы» в папку, проект или пространство, к которым у него есть доступ, если это не ограничено его ролью доступа.
- Перейдите в нужную папку, проект или пространство.
- Нажмите + рядом с перечисленными видами.
-
Выберите Ресурсы.
Папка, проект или пространство открывается в виде "Ресурсы", и вид добавляется в него как один из основных видов.
Также можно сделать режим просмотра ресурсов видом по умолчанию для текущего рабочего объекта. Для этого наведите курсор на название вида, нажмите появившуюся кнопку меню с тремя точками и выберите Установить по умолчанию.
Все пользователи, кроме Внешних пользователей, Соавторов, Вкладчиков и Наблюдателей, могут экспортировать диаграммы нагрузки, к которым у них есть доступ, если это не ограничено их ролью доступа.
- Откройте нужное местоположение в виде "Ресурсы". 1
- Нажмите кнопку Экспорт справа от панели настройки диаграммы. 2
-
Если нужно, измените параметры экспорта в появившемся окне:
- Нажмите Установить даты 3, чтобы выбрать даты, которые вы хотите включить в экспорт. Можно выбрать временной период от 1 до 365 дней.
- В разделе Просмотр как 4 выберите уровень масштабирования: дни, недели или месяцы.
-
В разделе Вычислить 5 укажите, нужно ли включать трудозатраты для Только отфильтрованных задач или для Всех задач. Если у вас добавлены бронирования, данные о трудозатратах также будут включены в экспорт в отдельной колонке.
- Нажмите Экспорт. 6
Wrike автоматически начнет загружать ваш экспортируемый файл.
Фильтры в виде «Ресурсы» в Wrike разработаны для повышения вашей производительности за счёт упрощения поиска и управления информацией. С помощью расширенных параметров, таких как фильтры по относительной дате и обратная фильтрация, вы можете быстро находить необходимые данные, что позволяет сосредоточиться на заданиях, которые приносят ценность вашим проектам.
Как отфильтровать вид «Ресурсы»
- Откройте папку, проект или пространство в виде «Ресурсы».
-
Нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов.
- Слева откроется панель фильтров, где можно выбрать поля для фильтрации.
Доступные фильтры:
- Статус
- Исполнитель
- Срок выполнения
- Трудозатраты
- Дата создания
- Дата начала
- Дата выполнения
- Автор
- Тип даты задачи
- Настраиваемые поля