Просмотр ресурсов
|
Доступность: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free, Team; |
Обзор ресурсов - это один из видов в Wrike, в котором вы можете открывать папки, проекты и пространства. Режим просмотра ресурсов похож на график рабочей загрузки, потому что позволяет получить обзор распределения нагрузки среди пользователей. Но, в отличие от графиков рабочей загрузки, основное внимание при просмотре ресурсов уделяется проектам, а не пользователям.
Открывая проект в режиме просмотра ресурсов, вы видите всех пользователей, работающих над проектом в данный момент, и распределение нагрузки по этому конкретному проекту — это основная информация, на которую нацелено ваше внимание.
Просмотр ресурсов полезен в следующих ситуациях:
-
Вы планируете проект, и вам нужно указать ресурсы и необходимые трудозатраты до создания задач. Используйте Обзор ресурсов вместе с Бронированиями для этого.
-
У вас есть повторяющиеся проекты с известными потребностями в ресурсах, но без детальной разбивки по задачам. Создайте шаблон, откройте его в Обзоре ресурсов и определите усилия для пользователей или ролей, используя Бронирования.
-
У вас есть проект, который сейчас выполняется, и вам нужно увидеть, кто над ним работает и какой объем работы для них запланирован. Для этого просто откройте проект в режиме просмотра ресурсов.
-
У вас есть портфель выполняемых проектов в папке или пространстве, и вам нужны обзорные данные. Можете открыть эту папку или пространство в режиме просмотра ресурсов.
Совет
Большинство функций, доступных при работе с графиком рабочей загрузки, будут действовать аналогично и при просмотре ресурсов. Просмотрите эту страницу, чтобы увидеть, что вы можете сделать для настройки вида.
-
Список пользователей:
-
Все пользователи и роли, назначенные задачам в текущем проекте или проектах, или трудозатраты, распределенные для них с помощью бронирования.
-
Все пользователи, сгруппированные по проектам, над которыми они работают. Если пользователь или роль назначены задачам в нескольких проектах, вы увидите этих пользователей или роли под каждым из этих проектов.
-
-
Сетка календаря:
-
Количество дневных, недельных или месячных распределенных трудозатрат с разбивкой по пользователям или ролям.
-
Серые ячейки обозначают нерабочие дни. В недельном виде выходные видны только тогда, когда вы перетаскиваете задачи или создаёте новые. При просмотре по месяцам выходные дни не отображаются.
-
Сегодняшний день отмечен в сетке красной вертикальной линией.
-
Перетащите сетку влево для просмотра прошедших периодов или вправо — для просмотра будущих. Также для просмотра других периодов времени можно использовать кнопки < и > в правом верхнем углу. Чтобы снова отобразить сегодняшнюю дату, используйте кнопку Сегодня.
-
-
Распределенные трудозатраты:
-
На календарной сетке вида показана рабочая загрузка каждого пользователя. Также Wrike указывает необходимые трудозатраты для всех задач, назначенных пользователю в текущем проекте и запланированных на определенный день или неделю, а также отображает это значение в столбце для данного дня или недели и в строке пользователя.
-
Если у пользователя трудозатраты для задач и забронированные трудозатраты на одном графике распределены на одну и ту же дату, график сравнит значения и при подсчете общей загрузки использует большее из них.
Например, на один и тот же день пользователю распределены 7 часов забронированных трудозатрат и 6 часов трудозатрат для задач. В этом случае в ячейке дневной загрузки на этот день будет указано 7 часов, и это число будет также использовано для подсчета недельной и месячной загрузки.
-
Вы можете увидеть полную рабочую нагрузку пользователя, в том числе распределенные трудозатраты вне текущего графика. Они отображаются в виде заштрихованной части ячейки. Вы можете нажать кнопку Условные обозначения в верхнем правом углу, чтобы увидеть значения цветов в сетке, и нажать на ячейку, чтобы просмотреть подробную информацию о распределенной нагрузке.
-
-
Задачи и проекты:
-
В режиме просмотра ресурсов отображаются только запланированные задачи из текущего проекта или проектов.
Примечание
В режиме просмотра ресурсов могут отображаться не более 100 проектов.
-
Нажмите на галочку слева от имени пользователя для просмотра назначенных ему задач в сетке календаря.
-
Горизонтальной красной линией сверху отмечены задачи с гибким типом трудозатрат, у которых общие трудозатраты отличаются от суммы назначенных часов.
-
-
Очередь задач:
-
Содержит незапланированные и/или не назначенные пользователям (но, возможно, назначенные ролям) задачи из текущего проекта или проектов.
-
Узнайте больше о том, как работает Backlog Box, на этой странице.
-
Обзор ресурсов доступен всем пользователям в аккаунте, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров. Любой пользователь, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, может добавить Обзор ресурсов в папку, проект или пространство, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа.
-
Перейдите в нужную папку, проект или пространство.
-
Нажмите кнопку + рядом со списком видов.
-
Выберите Ресурсы.
Папка, проект или пространство открывается в виде Ресурсов, и вид добавляется туда как один из основных видов.
Также можно сделать режим просмотра ресурсов видом по умолчанию для текущего рабочего объекта. Для этого наведите курсор на название вида, нажмите появившуюся кнопку меню с тремя точками и выберите Установить по умолчанию.
Все пользователи, за исключением внешних пользователей, коллабораторов, участников и просмотров, могут экспортировать диаграммы рабочей нагрузки, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа.
-
Откройте нужный объект в режиме просмотра ресурсов. 1
-
Нажмите кнопку Экспорт справа на панели настройки графика. 2
-
Если нужно, измените параметры экспорта в появившемся окне:
-
НажмитеУстановить даты 3, чтобы выбрать диапазон дат для экспорта. Можно выбрать временной период от 1 до 365 дней.
-
В разделе Просматривать как 4 выберите масштаб: дни, недели или месяцы.
-
В разделе Вычислить 5 укажите, нужно ли включать трудозатраты для Только отфильтрованных задач или для Всех задач. Если у вас добавлены Бронирования, данные о забронированных усилиях также будут включены в экспорт в отдельной колонке.
-
-
Нажмите Экспорт. 6
Wrike автоматически начнет загружать ваш экспортируемый файл.