Все статьи

Просмотр ресурсов

Таблица 43. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 44. Доступность


Обзор

Просмотр ресурсов в Wrike — это один из видов, в которых вы можете открывать папки, проекты и пространства. Режим просмотра ресурсов похож на график рабочей загрузки, потому что позволяет получить обзор распределения нагрузки среди пользователей. Но, в отличие от графиков рабочей загрузки, основное внимание при просмотре ресурсов уделяется проектам, а не пользователям.

Открывая проект в режиме просмотра ресурсов, вы видите всех пользователей, работающих над проектом в данный момент, и распределение нагрузки по этому конкретному проекту — это основная информация, на которую нацелено ваше внимание.

Просмотр ресурсов полезен в следующих ситуациях:

  • Вы планируете проект, и вам нужно указать ресурсы и необходимые трудозатраты до создания задач. Для этой цели используйте просмотр ресурсов и бронирование.

  • У вас есть повторяющиеся проекты с известными потребностями в ресурсах, но без детальной разбивки по задачам. Создайте прототип, откройте его в режиме просмотра ресурсов и определите трудозатраты для пользователей или ролей с помощью бронирования.

  • У вас есть проект, который сейчас выполняется, и вам нужно увидеть, кто над ним работает и какой объем работы для них запланирован. Для этого просто откройте проект в режиме просмотра ресурсов.

  • У вас есть портфель выполняемых проектов в папке или пространстве, и вам нужны обзорные данные. Можете открыть эту папку или пространство в режиме просмотра ресурсов.

Совет

Большинство функций, доступных при работе с графиком рабочей загрузки, будут действовать аналогично и при просмотре ресурсов. На этой странице приводятся сведения о том, что можно сделать для настройки просмотра ресурсов.

Что отображается при просмотре ресурсов

  1. Список пользователей:

    1. Все пользователи и роли, назначенные задачам в текущем проекте или проектах, или трудозатраты, распределенные для них с помощью бронирования.

    2. Все пользователи, сгруппированные по проектам, над которыми они работают. Если пользователь или роль назначены задачам в нескольких проектах, вы увидите этих пользователей или роли под каждым из этих проектов.

  2. Сетка календаря:

    1. Количество дневных, недельных или месячных распределенных трудозатрат с разбивкой по пользователям или ролям.

    2. Нерабочие дни показаны в виде серых ячеек. При просмотре по неделям выходные дни отображаются только при перетаскивании или создании задач. При просмотре по месяцам выходные дни не отображаются.

    3. Сегодняшний день отмечен в сетке красной вертикальной линией.

    4. Перетащите сетку влево для просмотра прошедших периодов или вправо — для просмотра будущих. Также для просмотра других периодов времени можно использовать кнопки < и > в правом верхнем углу. Чтобы снова отобразить сегодняшнюю дату, используйте кнопку Сегодня.

  3. Распределенные трудозатраты:

    1. На календарной сетке вида показана рабочая загрузка каждого пользователя. Также Wrike указывает необходимые трудозатраты для всех задач, назначенных пользователю в текущем проекте и запланированных на определенный день или неделю, а также отображает это значение в столбце для данного дня или недели и в строке пользователя.

    2. Если у пользователя трудозатраты для задач и забронированные трудозатраты на одном графике распределены на одну и ту же дату, график сравнит значения и при подсчете общей загрузки использует большее из них.

      Например, на один и тот же день пользователю распределены 7 часов забронированных трудозатрат и 6 часов трудозатрат для задач. В этом случае в ячейке дневной загрузки на этот день будет указано 7 часов, и это число будет также использовано для подсчета недельной и месячной загрузки.

    3. Вы можете увидеть полную рабочую нагрузку пользователя, в том числе распределенные трудозатраты вне текущего графика. Они отображаются в виде заштрихованной части ячейки. Вы можете нажать кнопку Условные обозначения в верхнем правом углу, чтобы увидеть значения цветов в сетке, и нажать на ячейку, чтобы просмотреть подробную информацию о распределенной нагрузке.

  4. Задачи и проекты:

    1. В режиме просмотра ресурсов отображаются только запланированные задачи из текущего проекта или проектов.

      Примечание

      В режиме просмотра ресурсов могут отображаться не более 100 проектов.

    2. Нажмите на галочку слева от имени пользователя для просмотра назначенных ему задач в сетке календаря.

    3. Горизонтальной красной линией сверху отмечены задачи с гибким типом трудозатрат, у которых общие трудозатраты отличаются от суммы назначенных часов.

  5. Очередь задач:

    1. Содержит незапланированные и/или не назначенные пользователям (но, возможно, назначенные ролям) задачи из текущего проекта или проектов.

    2. Получить дополнительную информацию об очереди задач можно на этой странице.

Открытие папки, проекта или пространства в режиме просмотра ресурсов

Просмотр ресурсов доступен всем пользователям аккаунта, за исключением гостевых. Добавить режим просмотра ресурсов для доступной папки, проекта или пространства может любой пользователь, кроме гостевого, если эта возможность не ограничена его ролью доступа.

  1. Перейдите в нужную папку, проект или пространство.

  2. Нажмите кнопку + рядом со списком видов.

  3. Выберите Ресурсы.

Папка, проект или пространство будут открыты в режиме просмотра ресурсов, и этот вид будет добавлен в качестве основного вида.

Также можно сделать режим просмотра ресурсов видом по умолчанию для текущего рабочего объекта. Для этого наведите курсор на название вида, нажмите появившуюся кнопку меню в виде трех точек и выберите Установить по умолчанию.

Экспорт в режиме просмотра ресурсов

Все пользователи, кроме гостевых и внешних, могут экспортировать доступные им графики рабочей загрузки, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Effort_Allocation-Export_Resources_View.png
  1. Откройте нужный объект в режиме просмотра ресурсов. 1

  2. Нажмите кнопку Экспорт справа на панели настройки графика. 2

  3. Если нужно, измените параметры экспорта в появившемся окне:

    1. НажмитеУстановить даты 3, чтобы выбрать диапазон дат для экспорта. Можно выбрать временной период от 1 до 365 дней.

    2. В разделе Просматривать как 4 выберите масштаб: дни, недели или месяцы.

    3. В разделе Вычислить 5 укажите, нужно ли включать трудозатраты для Только отфильтрованных задач или для Всех задач. Если у вас добавлена бронь, данные о забронированных трудозатратах также будут экспортированы в виде отдельного столбца.

  4. Нажмите Экспорт. 6

Wrike автоматически начнет загружать ваш экспортируемый файл.

Примечание

  • И трудозатраты для задач, и забронированные трудозатраты при экспорте выражаются только в часах.

  • Объем экспортируемых данных ограничен 10 тысячами задач.

Вверх