Просмотр ресурсов
|
Доступность: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free, Team; |
Режим просмотра ресурсов — это один из видов в Wrike, в котором вы можете открывать папки, проекты и пространства. Режим просмотра ресурсов похож на график рабочей загрузки, потому что позволяет получить обзор распределения трудозатрат среди пользователей. Но, в отличие от графиков рабочей загрузки, основное внимание при просмотре ресурсов уделяется проектам, а не пользователям.
Открывая проект в режиме просмотра ресурсов, вы видите всех пользователей, работающих над проектом в данный момент, и распределение их трудозатрат по этому конкретному проекту — это основная информация, на которую нацелено ваше внимание.
Просмотр ресурсов полезен в следующих ситуациях:
-
Вы планируете проект, и вам нужно указать ресурсы и необходимые трудозатраты до создания задач. Используйте Режим просмотра ресурсов вместе с Бронированиями для этого.
-
У вас есть повторяющиеся проекты с известными потребностями в ресурсах, но без детальной разбивки по задачам. Создайте прототип, откройте его в Режиме просмотра ресурсов и определите трудозатраты для пользователей или ролей, используя Бронирования.
-
У вас есть проект, который сейчас выполняется, и вам нужно увидеть, кто над ним работает и какой объем работы для них запланирован. Для этого просто откройте проект в режиме просмотра ресурсов.
-
У вас есть портфель выполняемых проектов в папке или пространстве, и вам нужны обзорные данные. Можете открыть эту папку или пространство в режиме просмотра ресурсов.
Совет
Большинство функций, доступных при работе с графиком рабочей загрузки, будут действовать аналогично и при просмотре ресурсов. Просмотрите эту страницу, чтобы увидеть, что вы можете сделать для настройки режима просмотра.
-
Список пользователей:
-
Все пользователи и роли, назначенные задачам в текущем проекте или проектах, или трудозатраты, распределенные для них с помощью бронирования.
-
Все пользователи, сгруппированные по проектам, над которыми они работают. Если пользователь или роль назначены задачам в нескольких проектах, вы увидите этих пользователей или роли под каждым из этих проектов.
-
-
Сетка календаря:
-
Количество дневных, недельных или месячных распределенных трудозатрат для пользователей или ролей.
-
Серые ячейки обозначают нерабочие дни. В недельном виде выходные видны только тогда, когда вы перетаскиваете задачи или создаёте новые. При просмотре по месяцам выходные дни не отображаются.
-
Сегодняшний день отмечен в сетке красной вертикальной линией.
-
Перетащите сетку влево для просмотра прошедших периодов или вправо — для просмотра будущих. Также для просмотра других периодов времени можно использовать кнопки < и > в правом верхнем углу. Чтобы снова отобразить сегодняшнюю дату, используйте кнопку Сегодня.
-
-
Распределенные трудозатраты:
-
На календарной сетке вида показана рабочая загрузка каждого пользователя. Wrike добавляет трудозатраты для всех задач, назначенных пользователю в текущем проекте и запланированных на определенный день или неделю, и отображает это значение в столбце для данного дня или недели и в строке пользователя.
-
Если у пользователя трудозатраты для задач и забронированные трудозатраты на одном графике распределены на одну и ту же дату, график сравнит значения и при подсчете общей загрузки использует большее из них.
Например, на один и тот же день пользователю распределены 7 часов забронированных трудозатрат и 6 часов трудозатрат для задач. В этом случае в ячейке дневной загрузки на этот день будет указано 7 часов, и это число будет также использовано для подсчета недельной и месячной загрузки.
-
Вы можете увидеть полную рабочую нагрузку пользователя, в том числе распределенные трудозатраты вне текущего графика. Они отображаются в виде заштрихованной части ячейки. Вы можете нажать кнопку Условные обозначения в верхнем правом углу, чтобы увидеть значения цветов в сетке, и нажать на ячейку, чтобы просмотреть подробную информацию о распределенной нагрузке.
-
-
Задачи и проекты:
-
В режиме просмотра ресурсов отображаются только запланированные задачи из текущего проекта или проектов.
Примечание
В режиме просмотра ресурсов могут отображаться не более 100 проектов.
-
Нажмите на галочку слева от имени пользователя для просмотра назначенных ему задач в сетке календаря.
-
Горизонтальной красной линией сверху отмечены задачи с гибким типом трудозатрат, у которых общие трудозатраты отличаются от суммы назначенных часов.
-
-
Очередь задач:
-
Содержит незапланированные и/или не назначенные пользователям (но, возможно, назначенные ролям) задачи из текущего проекта или проектов.
-
Подробнее о том, как работает Backlog Box, можно узнать на этой странице.
-
Обзор ресурсов доступен всем пользователям в аккаунте, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров. Любой пользователь, за исключением Коллабораторов, Участников и Просмотров, может добавить Обзор ресурсов в папку, проект или пространство, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа.
-
Перейдите в нужную папку, проект или пространство.
-
Нажмите + рядом с перечисленными видами.
-
Выберите Ресурсы.
Папка, проект или пространство открывается в виде "Ресурсы", и вид добавляется в него как один из основных видов.
Также можно сделать режим просмотра ресурсов видом по умолчанию для текущего рабочего объекта. Для этого наведите курсор на название вида, нажмите появившуюся кнопку меню с тремя точками и выберите Установить по умолчанию.
Все пользователи, за исключением внешних пользователей, коллабораторов, участников и просмотров, могут экспортировать диаграммы рабочей нагрузки, к которым они имеют доступ, если это не ограничено их ролью доступа.
-
Откройте нужное местоположение в виде "Ресурсы". 1
-
Нажмите кнопку Экспорт справа от панели настройки диаграммы. 2
-
Если нужно, измените параметры экспорта в появившемся окне:
-
Нажмите Установить даты 3, чтобы выбрать даты, которые вы хотите включить в экспорт. Можно выбрать временной период от 1 до 365 дней.
-
В разделе Просмотр как 4 выберите уровень масштабирования: дни, недели или месяцы.
-
В разделе Вычислить 5 укажите, нужно ли включать трудозатраты для Только отфильтрованных задач или для Всех задач. Если у вас добавлены бронирования, данные о трудозатратах также будут включены в экспорт в отдельной колонке.
-
-
Нажмите Экспорт. 6
Wrike автоматически начнет загружать ваш экспортируемый файл.
Фильтры в виде «Ресурсы» в Wrike разработаны для повышения вашей производительности за счёт упрощения поиска и управления информацией. С помощью расширенных параметров, таких как фильтры по относительной дате и обратная фильтрация, вы можете быстро находить необходимые данные, что позволяет сосредоточиться на заданиях, которые приносят ценность вашим проектам.
Как отфильтровать вид «Ресурсы»
-
Откройте папку, проект или пространство в виде «Ресурсы».
-
Нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов.
-
Слева откроется панель фильтров, где можно выбрать поля для фильтрации.
Доступные фильтры:
-
Статус
-
Исполнитель
-
Срок выполнения
-
Трудозатраты
-
Дата создания
-
Дата начала
-
Дата выполнения
-
Автор
-
Тип даты задачи
-
Настраиваемые поля