Шаг 1. Изучение основ
⏱ Чтение займет 3 мин.
- Обзор Wrike
- Ключевые компоненты работы в Wrike
- Основные режимы просмотра
- Основные возможности и понятия
- Дополнительная информация
Обзор Wrike
Wrike – онлайн-инструмент для управления проектами и организации совместной работы, позволяющий за короткие сроки достичь высоких результатов.
Wrike помогает организовывать командные процессы с большей эффективностью:
- Оптимизировать и структурировать входящие запросы.
- С легкостью управлять ресурсами команды и автоматизировать рабочие процессы по разным проектам.
- Отслеживать ход выполнения работ и создавать отчеты по KPI за несколько кликов.
- Принимать оптимальные решения для максимального повышения производительности команды.
В этом видео представлен краткий обзор способов навигации и ключевых функций Wrike.
Ключевые компоненты работы в Wrike
Пространства, папки, проекты и задачи – ключевые компоненты работы в Wrike. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой. Ознакомьтесь с практическими советами по организации работы в Wrike.
Сравнение задач, папок, проектов и пространств
| Объект | Назначение |
| Задача |
|
| Проект |
|
| Папка |
|
| Пространство |
|
Основные режимы просмотра Wrike
Режимы просмотра (список, таблица, доска и т. д.) – различные варианты отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Режимы просмотра появляются после нажатия на папку, проект или пространство.
Например, в режиме списка задачи отображаются в формате списка, в режиме таблицы – в виде таблицы, а диаграмма Ганта покажет календарные планы проектов. В разных режимах вы сможете посмотреть на одни и те же задачи под разным углом.
То, какие задачи у вас отображаются, определяют фильтры. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применять несколько фильтров и сохранять выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.
Узнайте больше советов об использовании режимов просмотра.
| Режим просмотра | Назначение |
| Список |
|
| Доска |
|
| Таблица |
|
| Диаграмма Ганта |
|
| Файлы |
|
| Лента новостей |
|
Основные возможности и понятия Wrike
| Функция | Назначение |
| Входящие | Отслеживание важных обновлений (назначения новых задач), комментариев с вашим @упоминанием и уведомлений об открытии доступа к новых рабочим объектам |
| Панели задач | Мониторинг хода выполнения работ |
| Предоставление доступа | Предоставление доступа к рабочим объектам |
| Подписка на обновления | Подписка на уведомления о появлении обновлений |
| Назначение задач | Наделение лица ответственностью за выполнение задачи. Когда вы назначаете кому-либо задачу или проект, вы предоставляете ему соответствующий доступ и они будут получать обновления по этому объекту. |
| Функции, доступные для планов Business и Enterprise | |
| Формы запросов | Оптимизация входящих запросов от внутренних и внешних участников |
| Отчеты | Анализ результатов проекта и производительности команды |
| Настраиваемые рабочие процессы | Планирование этапов рабочих процессов |
| Настраиваемые поля | Отслеживание важных метрических показателей: бюджета, KPI и относительных оценок объема работы |
| Календари | Визуализация задач и проектов в календаре |
| Учет времени | Мониторинг времени, потраченного на задачи |
Дополнительная информация
- Курс Wrike Discover: Введение. Добро пожаловать в Wrike
- Советы из практики: Когда лучше использовать тот или иной режим просмотра
- Краткий видеоурок: Просмотр в виде списка, сортировка и фильтрация данных
- Ключевые компоненты работы в Wrike
- Режимы просмотра Wrike
- Предоставление доступа