Шаг 1. Знакомство
Вы только что создали аккаунт Wrike? Или получили приглашение присоединиться к аккаунту? Или вам просто интересно посмотреть, что вы увидите, когда откроете Wrike? Эта страница поможет получить ответ на все вопросы. Давайте осмотримся и узнаем о способах навигации в аккаунте Wrike.
При открытии почти любого вида в рабочем пространстве Wrike вы будете видеть параметры, которые отображаются в заголовке. Вот что вы можете видеть на верхней навигационной панели:
Ваше текущее местоположение в рабочем пространстве и строка навигации. 1 Строка навигации показывает путь к вашему текущему местоположению. Вы можете щелкнуть здесь и воспользоваться этой строкой для навигации по рабочему пространству.
Кнопка Автоматизация направит вас к настройкам автоматизации текущего пространства. 2 Кроме того, раскрывающийся список дает вам быстрый доступ к другим пространствам и настройкам аккаунта.
Кнопка Предоставить доступ 3 позволяет дать доступ другим пользователям к текущему пространству, папке или проекту.
Таймер 4 может не всегда отображаться на этом месте, но он обязательно появляется, когда вы начинаете отсчет времени при работе над задачей.
Зеленая кнопка + для создания новых объектов. 5 Нажмите ее, чтобы сделать выбор между созданием новой задачи, папки, проекта, пространства, объекта из прототипа или настраиваемого типа объекта, запроса или приглашения в аккаунт новых пользователей.
Иконка ? в круге 6 для доступа к Помощнику Wrike.
Имейте в виду, что из-за типа лицензии и роли доступа в текущем местоположении вы можете видеть не все, что здесь описано. Подробнее об этом можно прочитать в статье Что вы видите в Wrike.
Боковая панель — это главный навигационный центр вашего аккаунта Wrike. Практически все, к чему вы можете получить доступ в рабочем пространстве, доступно с боковой панели. Боковая панель разделена на части для упрощения навигации.
В верхней части боковой панели находится ваше изображение, строка поиска, Входящие, папка Созданы мной, избранные задачи и такие области рабочего пространства, как лента новостей, панели задач, отчеты и многое другое. Вы можете настроить эти элементы по своему вкусу.
Ниже находится центр навигации по пространствам в двух возможных режимах:
Все мои пространства — это список ваших пространств. Это все пространства, к которым вы присоединились или куда вас пригласили.
Только выбранное пространство — в этом режиме одновременно отображается только одно из пространств.
В обоих режимах вы можете скрывать пространства и размещаться их в другом порядке. У каждого пространства есть кнопка Обзор пространства, блок Инструменты, блок Проекты и папки, а также кнопка + Пригласить.
Wrike предлагает несколько способов дать доступ пользователям к самым актуальным для них данным, чтобы не загромождать рабочее пространство, и предоставлять конфиденциальные данные только соответствующим пользователям. Поэтому различные пользователи могут видеть совершенно разные объекты в одном и том же аккаунте Wrike в разное время. Так что важно помнить, что у вас может не быть доступа к некоторым областям и действиям в рабочем пространстве из-за одного или нескольких факторов, таких как:
Тип лицензии и тип пользователя
У вас, как и у каждого участника в вашем аккаунте, есть свой тип лицензии администратора, обычного, внешнего или гостевого пользователя. От типа лицензии зависит, какие действия вы можете выполнять в аккаунте и какие объекты вам доступны. Более того, в определенных аккаунтах ваш доступ может быть ограничен в зависимости от вашего типа пользователя.
Предоставление доступа
Прежде чем любые вновь созданные объекты в Wrike начнут отображаться в вашем аккаунте, вы должны получить к ним доступ. Это относится к любым пользователям, даже к администраторам и владельцам аккаунта. Если вам не предоставлен доступ к пространству, папке, проекту, задаче или любому инструменту, например панели управления, календарю и т. п., вы не сможете работать с ними. Как только вам предоставят доступ к объекту, он появится в вашем рабочем пространстве и вы сможете его просматривать и находить в результатах поиска. Некоторые объекты доступны вам по умолчанию. Например, если вы являетесь участником пространства, у вас по умолчанию будет доступ к большинству объектов в этом пространстве. В других случаях остальным пользователям необходимо явным образом предоставлять вам доступ к объектам и наоборот.
Роли доступа
Помимо предоставления доступа, в определенных аккаунтах доступ к объектам и инструментам может быть ограничен вашей ролью доступа. Она определяет ваш точный уровень доступа к объектам, которые вам доступны. По умолчанию используются следующие роли доступа: полный доступ, доступ для редактирования, ограниченный доступ и доступ только для чтения.
Виды и фильтры
В Wrike есть несколько различных видов, влияющих на способы отображения задач, папок и проектов. Вы можете изменять эти виды и настраивать их по своему вкусу. Кроме того, можно применить любой набор фильтров, чтобы отобразить только нужную вам информацию.