Режим доски в Wrike
Работать в режиме доски могут все пользователи любых аккаунтов.
Режим доски позволяет просматривать все задачи и настраиваемые объекты на основе задач в проекте, папке или пространстве в виде простой схемы, отражающей статусы этих задач. Задачи и настраиваемые объекты на основе задач представлены в виде карточек, разложенных по статусам.
На доске вы можете:
-
Сортировать и фильтровать отображаемые карточки.
-
Изменять рабочий процесс для данного вида и редактировать этот рабочий процесс.
-
Настраивать отображение карточек: показывать или скрывать обложку, указывать, какие поля должны быть видны.
-
Открывать задачу или настраиваемый объект на основе задачи в режиме просмотра объектов (отображается в правой части экрана)
Доска состоит из столбцов, которые соответствуют различным статусам текущего рабочего процесса. Карточки, расположенные в столбцах, представляют задачи и настраиваемые объекты на основе задач.
Каждая карточка размещается под соответствующим статусом, и на ней отображается следующая информация:
-
Название задачи и объекта на основе задачи 1.
-
Исполнители 2.
-
Подзадачи и подобъекты (на которые можно нажимать и разворачивать их) 3.
-
Срок выполнения 4.
После нажатия на карточку соответствующая задача или объект на основе задачи открывается в режиме просмотра объектов, где можно настроить всю информацию об объекте, добавить описания и комментарии, открыть доступ к объекту коллегам, добавить процессы утверждения и файлы.
Вы можете указать, хотите ли просмотреть задачи и объекты на основе задач, находящиеся в подпапках и подпроектах пространства, папки или проекта, которые вы просматриваете. Нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу доски и выберите Задачи из подпапок.
Вы можете разворачивать или сворачивать список подзадач в задаче, когда находитесь в режиме доски. Просто нажмите кнопку «Скрыть» или «Показать подобъекты», расположенную под изображением в профиле исполнителя в соответствующем столбце на доске.
С подзадачами можно выполнять следующие действия.
Щелкнув подзадачу правой кнопкой мыши, вы сможете:
-
Открыть подзадачу в отдельной вкладке 1.
-
Скопировать постоянную ссылку на подзадачу 2.
-
Удалить подзадачу 3.
-
Обновить статус подзадачи 4.
-
Изменить уровень важности подзадачи 5.
-
Добавить подзадачу 1.
-
Добавить исполнителя 2 подзадачи.
-
Изменить дату начала и срок выполнения 3.
-
Открыть подзадачу в режиме просмотра объектов.
-
Просматривать задачи из подпапок и подпроектов. Нажмите на кнопку меню с тремя точками 1 в правом верхнем углу доски и выберите Задачи из подпапок 2.
-
Свернуть или развернуть столбец. Наведите курсор на название столбца и нажмите на иконку «Свернуть» 3. Чтобы развернуть свернутый столбец, нажмите на его название.
Функция «Группировка задач по исполнителям» позволяет организовывать задачи в зависимости от сотрудника, которому они назначены. Эта функция позволяет управлять задачами четко и эффективно, особенно в командных проектах, где многочисленные задачи назначаются разным участникам команды. Чтобы включить эту функцию:
-
Откройте нужное пространство, проект или папку в режиме доски.
-
Нажмите на иконку Группировать 1 в заголовке вида.
-
В раскрывающемся меню выберите опцию Исполнитель 2.
-
Выберите опцию Свернуть все группы 3, если вы хотите свернуть группы.
-
Выберите опцию Свернуть пустые группы 4, если вы хотите свернуть пустые группы.
-
Выберите опцию Развернуть все группы 5, если вы хотите развернуть группы.
Теперь вы можете просматривать задачи в зависимости от того, кому они назначены.