Режим доски

Досками могут пользоваться любые пользователи (в том числе гостевые) с любым типом подписки.

⏱ Чтение займет 3,5 мин.

• Обзор
• Важная информация
• В чем суть режима доски
• Cортировка задач в режиме доски
• Перетаскивание задач
• Дополнительная информация

Обзор

На доске отображаются задачи из папки или проекта, разнесенные по столбцам в зависимости от статуса. Режим доски позволяет:

• видеть, над какими задачами нужно работать;
• отслеживать статус задачи;
• изменять статус задачи, перетаскивая ее из одного столбца в другой;
• создавать новые задачи.

Вам нравится режим доски? Сделайте его видом по умолчанию для вашей папки или проекта.

Важная информация

• Режим доски сразу готов к использованию, и у него есть несколько настраиваемых параметров. Но если вы хотите создать уникальный список задач (основанный не на статусах), попробуйте воспользоваться панелью задач.
• В режиме доски также можно удалять задачи. Для этого: 1) щелкните задачу правой кнопкой мыши или наведите на нее курсор и нажмите кнопку в виде многоточия; 2) выберите пункт меню «Удалить».
• Пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise предлагаются дополнительные возможности.
• Для вас доступен настраиваемый режим доски, основанный на настраиваемом рабочем процессе, который был применен к данной папке.
• Если задача относится к рабочему процессу, который не применялся к данной папке или проекту, то эта задача будет показана в столбце «Другие задачи». Этот столбец свернут по умолчанию, но его можно развернуть, наведя на него курсор мыши и щелкнув значок «Развернуть».

В чем суть режима доски

В режиме доски задачи отображаются в виде карточек.

• Вы можете просматривать задачи из дочерних подпапок и подпроектов: для этого нажмите кнопку меню в верхнем правом углу доски 1 и выберите пункт «Показать подпапки» 2.
• Можно фильтровать задачи для удобного просмотра: нажмите значок «Фильтры» 3 и поставьте флажки рядом с фильтрами, которые хотите применить.
• Можно свернуть или развернуть столбец: наведите курсор на его название и щелкните значок «Свернуть» или «Развернуть».
• Пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут изменить рабочий процесс для папки или проекта непосредственно в режиме доски.  Для этого: 1) щелкните значок настроек справа от последнего статуса 4; 2) щелкните название текущего рабочего процесса; 3) выберите в раскрывающемся списке рабочий процесс, который хотите использовать. Обратите внимание: администраторы могут воспользоваться командой «Управлять рабочими процессами», чтобы перейти на вкладку «Управление аккаунтом» и на ней редактировать существующие рабочие процессы и добавлять новые.
• Щелкните значок папки или проекта в верхнем правом углу экрана в режиме доски, чтобы открыть информационную панель папки или проекта.

Каждая карточка отображается под соответствующим статусом 1, и на ней показана следующая информация:

• Название задачи 2.
• Папки/проекты, к которым относится эта задача 3.
• Исполнители 4.
• Количество подзадач (если они есть) 5
• Срок выполнения 6
• Прикрепленные изображения. Вы будете видеть изображение, прикрепленное к задаче последним. Чтобы скрыть обложки, нажмите кнопку меню в верхнем правом углу экрана в режиме доски и выберите пункт «Скрыть обложки».

Сортировка задач в режиме доски

От параметров сортировки зависит, как будут сортироваться задачи внутри столбцов в режиме доски.

Изменение способов сортировки задач

1. Выберите папку или проект в дереве папок.
2. Щелкните текущий параметр сортировки с правой стороны доски.
3. Выберите желаемый параметр сортировки в раскрывающемся списке.

Доступные параметры сортировки

Priority (Приоритетные)

Приоритет используется по умолчанию для сортировки задач в режиме доски. При сортировке по приоритету задачи можно перетаскивать, чтобы изменить их приоритет: чем выше в списке находится задача, тем выше ее приоритет.

Все пользователи, имеющие доступ к папке или проекту, при сортировке задач по приоритету будут видеть их в одинаковом порядке. Например, если задачи отсортированы по приоритету и вы измените их порядок, то все члены вашей команды будут видеть новый порядок задач, когда будут просматривать папку или проект и сортировать задачи по приоритету.

При изменении приоритета задач в режиме доски он изменится и в режиме списка.

Дата

Сортировка по дате основана на сроке выполнения задач. При сортировке задач по дате, задачи с более ранним сроком выполнения отображаются перед задачами с более поздним сроком.

Важность

При сортировке задач по важности задачи с установленной высокой важностью будут указаны в начале, затем будут перечислены задачи с обычной важностью, и в конце будут находиться задачи с низкой важностью.

должность;

Чтобы просмотреть задачи папки или проекта в алфавитном порядке, отсортируйте их по названию.

Перетаскивание задач

Чтобы изменить статус задачи в режиме доски:

1. Выберите задачу, нажав кнопку мыши и не отпуская ее.
2. Перетащите задачу в нужный столбец (статус задачи изменится в соответствии со статусом столбца, куда вы ее перетащили).
3. Отпустите кнопку мыши, оставив задачу в нужном столбце.

Дополнительная информация

• Когда лучше использовать тот или иной режим просмотра