Режим доски в Wrike
TL;DR
В режиме доски можно управлять задачами, проектами и объектами на основе задач с помощью визуального представления в виде карточек, распределённых по статусам рабочего процесса. Вы можете менять статусы, разворачивать подобъекты, группировать карточки по исполнителям и управлять работой прямо из карточек объектов. Это гибкий способ отслеживать прогресс, организовывать совместную работу и поддерживать эффективное выполнение задач в одном месте.
| Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
| Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
- Описание
- Как отображать задачи в представлении «Доска»
- Как отображать проекты в представлении «Доска»
- Как просматривать объекты из других рабочих процессов
- Как скрывать или показывать подобъекты
- Доступные действия для карточки
- Как группировать и упорядочивать карточки в представлении «Доска»
- Что Далее?
Работать в режиме доски могут все пользователи любых аккаунтов.
Режим доски позволяет просматривать все задачи и настраиваемые объекты на основе задач в проекте, папке или пространстве в виде простой схемы, отражающей статусы этих задач. Задачи и настраиваемые объекты на основе задач представлены в виде карточек, разложенных по статусам.
На доске вы можете:
- Сортировать и фильтровать отображаемые карточки.
- Изменять статусы.
- Изменять рабочий процесс для данного вида и редактировать этот рабочий процесс.
- Настраивайте отображение карточек: показывайте или скрывайте обложку и выбирайте, какие поля должны быть видны.
- Откройте задачу, проект или настраиваемый объект на основе задачи в режиме просмотра объектов (отображается в правой части экрана)
Доска состоит из столбцов, которые соответствуют различным статусам текущего рабочего процесса. В каждом столбце находятся карточки, представляющие задачи, проекты и настраиваемые объекты на основе задач.
В режиме доски задачи отображаются в виде карточек.
Вы можете включить отображение задач на панели инструментов режима доски.
- Нажмите меню «Отобразить» 1.
-
Выберите Задачи 2 из раскрывающегося списка.
-
Карточки задач отображаются в соответствующих столбцах статусов рабочего процесса в зависимости от их текущего статуса.
Каждая карточка размещается под соответствующим статусом, и на ней отображается следующая информация:
- Название задачи и объекта на основе задачи 1.
- Исполнители 2.
- Подобъекты (на которые можно нажимать и разворачивать) 3.
-
Срок выполнения 4.
После нажатия на карточку соответствующая задача или объект на основе задачи открывается в режиме просмотра объектов, где можно настроить всю его информацию, добавить описания и комментарии, поделиться объектами с коллегами и добавить утверждения и файлы.
Вы можете указать, хотите ли просмотреть задачи и объекты на основе задач, находящиеся в подпапках и подпроектах пространства, папки или проекта, которые вы просматриваете. Нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу доски и выберите Задачи из подпапок.
Примечание
Отображение проектов в режиме доски доступно только на планах Business и выше.
В режиме доски проекты отображаются в виде карточек. Вы можете включить отображение проектов на панели инструментов режима доски.
- Нажмите меню «Отобразить» 1.
-
Выберите Проекты 2 из раскрывающегося списка.
-
Карточки проектов отображаются в соответствующих столбцах статусов рабочего процесса в зависимости от их текущего статуса.
Карточки проектов следуют той же логике группировки по столбцам, что и карточки задач, и их можно перемещать между столбцами для обновления статуса.
Каждая карточка размещается под соответствующим статусом, и на ней отображается следующая информация:
- Иконка проекта 1.
- Название проекта 2.
- Исполнители 3.
- Подобъекты (на которые можно нажимать и разворачивать) 4.
-
Срок выполнения 5.
Note
Подобъекты проектов работают так же, как и подобъекты задач. Вы можете добавлять и редактировать подобъекты прямо из карточки проекта. Однако подобъекты нельзя перемещать отдельно от родительской карточки проекта. Когда режим доски переключён в режим проектов, отображаются только подобъекты уровня проекта, а подзадачи не показываются.
Проекты и задачи, относящиеся к рабочим процессам, отличным от выбранного в режиме доски, отображаются в отдельном столбце Из других рабочих процессов. Этот столбец отображается только при наличии хотя бы одного проекта из другого рабочего процесса в представлении.
Карточки в столбце Из других рабочих процессов содержат бейдж рабочего процесса с его названием.
Вы можете разворачивать или сворачивать список подобъектов внутри объекта в режиме доски. Для этого:
-
Нажмите кнопку Скрыть или Показать подобъекты, расположенную под изображением профиля исполнителя на соответствующей карточке в столбце режима доски.
Для задач это показывает подобъекты, связанные с родительской задачей. Для проектов это показывает подобъекты проекта.
Note
В раскрытом списке отображаются только подобъекты первого уровня. Вложенные подобъекты не отображаются.
В режиме доски вы можете выполнять несколько действий с задачами и проектами прямо из карточки:
-
Щёлкните правой кнопкой мыши по карточке.
ИЛИ
-
Нажмите меню с тремя точками в правом верхнем углу карточки.
Доступные действия в представлении задачи:
- Открыть в новой вкладке 1: Открывает задачу в отдельной вкладке.
- Копировать ссылку 2: Копировать постоянную ссылку на задачу.
- Добавить подобъект 3: Добавить подобъект.
-
Развернуть: разворачивает подобъекты (доступно только при наличии подобъектов).
ИЛИ
Свернуть 4: Сворачивает подобъекты.
- Удалить 5: Удалить подобъект.
- Изменить статус 6: Изменить статус подобъекта.
-
Важность 7: Изменить уровень важности подобъектов задачи.
Доступные действия в режиме проекта:
- Просмотреть детали 1: Открывает просмотр объектов для просмотра его деталей.
- Открыть 2: Открывает проект.
- Открыть в новой вкладке 3: Открывает проект в отдельной вкладке.
- Копировать ссылку 4: Копировать постоянную ссылку на проект.
- Добавить подобъект 5: Добавить подобъект.
-
Развернуть: разворачивает карточку (доступно только при наличии подобъектов).
ИЛИ
Свернуть 6: Сворачивает подобъекты.
- Удалить 7: Удалить карточку.
-
Изменить статус 8: Изменить статус проекта.
Как группировать и упорядочивать карточки в представлении «Доска»
Представление «Доска» предоставляет гибкие способы организации работы. Вы можете группировать карточки в дорожки и располагать их по колонкам по исполнителям, статусам рабочего процесса или поддерживаемым настраиваемым полям, что упрощает визуализацию и управление работой в соответствии с процессами вашей команды.
Как упорядочивать карточки с помощью групп
- Откройте соответствующее пространство, папку или проект в представлении «Доска».
- Нажмите кнопку Group 1 на панели инструментов.
-
Выберите способ группировки карточек.
- Исполнитель 2: Выберите Исполнитель , чтобы группировать карточки по исполнителям.
-
Настраиваемые поля 3: Выберите нужное настраиваемое поле в появившемся раскрывающемся списке 4.
Как упорядочивать карточки с помощью колонок
По умолчанию представление «Доска» распределяет карточки по колонкам на основе статуса рабочего процесса. Вы можете организовать колонки, используя поддерживаемые настраиваемые поля с одним или несколькими вариантами выбора, что позволит визуализировать работу так, как лучше соответствует вашему процессу.
- Откройте соответствующее пространство, папку или проект в представлении «Доска».
- Нажмите кнопку Columns на панели инструментов 1.
-
Выберите поле, по которому нужно распределить карточки по колонкам:
-
Рабочие процессы 2: Выберите нужный рабочий процесс в раскрывающемся списке, чтобы группировать карточки по рабочему процессу 3.
-
Настраиваемые поля 4: Выберите нужное настраиваемое поле в появившемся раскрывающемся списке 5.
-
Рабочие процессы 2: Выберите нужный рабочий процесс в раскрывающемся списке, чтобы группировать карточки по рабочему процессу 3.
-
Вы можете управлять тем, как отображаются колонки:
- Свернуть все колонки 1: Чтобы свернуть все группы исполнителей.
- Свернуть пустые колонки 2: Чтобы свернуть группы, не содержащие задач.
-
Развернуть все колонки 3: Чтобы развернуть все группы исполнителей.