Все статьи

Режим доски

Досками могут пользоваться любые пользователи (в том числе гостевые) с любым типом подписки.

⏱ Чтение займет 3,5 мин.

Обзор

На доске отображаются задачи из папки, проекта или пространства, разнесенные по столбцам в зависимости от статуса. Режим доски позволяет:

  • видеть, над какими задачами нужно работать;
  • отслеживать статус задачи;
  • изменять статус задачи, перетаскивая ее из одного столбца в другой;
  • создавать новые задачи.

Вам нравится режим доски? Сделайте его видом по умолчанию для вашего проекта, папки или пространства. 

Важная информация

  • Режим доски сразу готов к использованию, и у него есть несколько настраиваемых параметров. Но если вы хотите создать уникальный список задач (основанный не на статусах), попробуйте воспользоваться панелью задач.
  • Пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise предлагаются дополнительные возможности.
    • Для вас доступен настраиваемый режим доски, основанный на настраиваемом рабочем процессе, который используется в данной папке, проекте или пространстве.
    • Если задача относится к рабочему процессу, который не используется в данной папке, проекте или пространстве, то эта задача будет отображаться в столбце «Другие задачи». Этот столбец свернут по умолчанию, но его можно развернуть, наведя на него курсор мыши и нажав на значок «Развернуть».

В чем суть режима доски

В режиме доски задачи отображаются в виде карточек. 

  • Чтобы просмотреть задачи из подпапок или подпроектов, нажмите на кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу доски и выберите пункт «Задачи из подпапок».
  • Чтобы свернуть или развернуть столбец: наведите курсор на его название и щелкните значок «Свернуть» или «Развернуть».

Каждая карточка отображается под соответствующим статусом и на ней показана следующая информация:

  • Название задачи
  • Папки/проекты, к которым относится задача
  • Исполнители
  • Количество подзадач (если они есть)
  • Срок выполнения
  • Прикрепленные изображения. Вы будете видеть изображение, прикрепленное к задаче последним. Чтобы скрыть обложки, нажмите на кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана и выберите пункт «Обложки».

Сортировка и фильтрация в режиме доски

От параметров сортировки и фильтрации зависит, как будут сортироваться задачи внутри столбцов в режиме доски и какие задачи будут отображаться на досках.

Изменение способов сортировки задач

  1. Откройте папку, проект или пространство в режиме доски.
  2. Нажмите текущий параметр сортировки с правой стороны доски.
  3. Выберите желаемый параметр сортировки в раскрывающемся списке.

Доступные параметры сортировки

Приоритет

Приоритет используется по умолчанию для сортировки задач на доске. При сортировке по приоритету задачи можно перетаскивать, чтобы изменить их приоритет: чем выше в списке находится задача, тем выше ее приоритет.

Все пользователи, у кого есть доступ к папке, проекту или пространству, при сортировке задач по приоритету будут видеть их в одинаковом порядке. Например, если задачи отсортированы по приоритету и вы измените их порядок, то все члены вашей команды будут видеть новый порядок задач, когда будут просматривать папку, проект или пространство и сортировать задачи по приоритету.

При изменении приоритета задач на доске он изменится и в режиме списка.

Срок выполнения

При сортировке задач по сроку выполнения, задачи с более ранним сроком выполнения отображаются перед задачами с более поздним сроком.

Важность

При сортировке задач по важности задачи с установленной высокой важностью будут указаны в начале, затем будут перечислены задачи с обычной важностью, и в конце будут находиться задачи с низкой важностью. Вы можете изменить важность задачи прямо на доске. Для этого:

  1. Наведите курсор на задачу.
  2. Нажмите на кнопку меню в виде трех точек.
  3. Наведите курсор на «Важность» и выберите для задачи новый уровень важности.

Название

Задачи сортируются по названию, чтобы их можно было просматривать в папке, проекте или пространстве в алфавитном порядке.

Фильтрация задач в режиме доски

Вы можете применять фильтры, чтобы отображать на доске задачи определенного типа. Имеющиеся настройки фильтров позволяют применять одни и те же фильтры к разным доскам.

Перетаскивание задач

Чтобы изменить статус задачи в режиме доски:

  1. Выберите задачу, нажав кнопку мыши и не отпуская ее.
  2. Перетащите задачу в нужный столбец (статус задачи изменится в соответствии со статусом столбца, куда вы ее перетащили).
  3. Отпустите кнопку мыши, оставив задачу в нужном столбце.

Изменение рабочего процесса по умолчанию

Пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут изменить рабочий процесс по умолчанию для папки, проекта или пространства в режиме доски. Для этого:

  1. Откройте папку, проект или пространство в режиме доски.
  2. Перейдите к последней доске, которую вы просматривали в режиме доски.
  3. Нажмите кнопку-переключатель рядом с доской.
  4. Нажмите на название текущего рабочего процесса по умолчанию.
  5. Выберите новый рабочий процесс из появившегося списка.

Администратор аккаунта может нажать на кнопку «Управлять рабочими процессами», чтобы внести изменения в текущий рабочий процесс или создать новый.

Удаление задач

Вы можете удалять задачи прямо на доске.

  1. Наведите курсор на задачу, которую хотите удалить.
  2. Нажмите на появившуюся кнопку меню в виде трех точек.
  3. Нажмите «Удалить».

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх