Compartilhando gráficos de carga de trabalho
TL;DR
Você pode compartilhar gráficos de carga de trabalho com usuários ou grupos de usuários na sua conta, desde que o tipo de usuário e a função de acesso deles permitam. Gráficos criados a partir da página inicial são privados por padrão, enquanto gráficos criados em espaços são compartilhados automaticamente com os membros do espaço. Para compartilhar um gráfico, abra-o, clique em Compartilhar, adicione pessoas ou grupos, escolha uma função de acesso (Completo, Editor ou Somente leitura) e clique em Salvar. As pessoas com quem você compartilha recebem uma notificação na Caixa de entrada com um link para o gráfico.
Tabela 15. Disponibilidade - Planos Legado
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto usuários externos, colaboradores, contribuidores e visualizadores, podem compartilhar gráficos de carga de trabalho criados por eles ou compartilhados com eles, a menos que sua função de acesso o restrinja.
Por padrão, um novo gráfico de carga de trabalho criado a partir da página inicial é privado e fica disponível apenas para seu proprietário. Você pode começar a colaborar compartilhando-o com os membros da sua equipe.
Nota
Gráficos de carga de trabalho criados a partir de espaços são compartilhados com todos os membros do espaço por padrão. Mas você pode compartilhá-lo com outros usuários da conta.
- Acesse o gráfico de carga de trabalho que deseja compartilhar.
- Clique no botão Compartilhar no canto superior direito do gráfico. 1
- Comece a digitar o nome do usuário ou do grupo de usuários com quem você deseja compartilhar o gráfico de carga de trabalho na barra de pesquisa 2 e selecione-o no menu suspenso.
-
Selecione a função de acesso: 3
- Completo: todos os direitos do usuário estão disponíveis, incluindo editar e excluir o gráfico de carga de trabalho.
- Editor: o usuário pode editar a Backlog Box e compartilhar o gráfico de carga de trabalho com outros usuários.
- Somente leitura: o usuário pode visualizar o gráfico de carga de trabalho, mas não pode fazer alterações nas suas configurações nem compartilhar o gráfico.
Aviso
Lembre-se de que essa configuração controla apenas o direito do usuário de fazer alterações no próprio gráfico de carga de trabalho e não nas tarefas exibidas no gráfico.
- Clique em Salvar. 4
Nota
Mesmo que você possa adicionar colaboradores à lista de usuários com quem o gráfico é compartilhado, eles não terão acesso aos gráficos de carga de trabalho devido à licença limitada.
Os usuários com quem você compartilhou o gráfico de carga de trabalho receberão uma notificação na Caixa de entrada contendo um link para o gráfico.