Como gerenciar sugestões de tipos de item personalizado
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
Administradores e proprietários de conta podem gerenciar a visibilidade de todos os tipos de item personalizado na conta. Administradores de espaço podem gerenciar a visibilidade de tipos de item personalizado em seus respectivos espaços.
Observação
Em contas Enterprise, as permissões do usuário para essa funcionalidade podem variar devido às configurações de tipos de usuário.
Você pode tornar determinados tipos de item personalizado visíveis no menu de criação contextual e no botão + grande no topo do espaço de trabalho para permitir que os usuários tenham acesso rápido a esses tipos. Dessa forma, quando os usuários criarem um novo item de trabalho dentro de um espaço, pasta ou também dentro de um projeto ou tarefa comum, eles verão os tipos de item personalizado sugeridos na lista e poderão clicar em um deles para criar o trabalho.
Observação
As configurações de sugestão não afetam o menu de sugestões nos tipos de item personalizado. Só é possível alterar a lista de sugestões de um tipo editando o tipo de item personalizado.
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Acesse o local relevante: espaço, pasta ou projeto.
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Clique no botão + na parte superior do espaço de trabalho.
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Selecione Personalizar este menu.
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Clique no botão seletor ao lado dos tipos de item personalizado relevantes. Um seletor branco significa que o tipo não é exibido no menu rápido, enquanto um seletor verde significa que o tipo é exibido.
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Clique em Voltar na parte inferior para salvar suas alterações.
Método alternativo:
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Clique no botão Item/+ Item na exibição de Lista, Tabela ou Quadro.
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Clique no menu suspenso azul à direita para gerenciar as sugestões de tipos de item personalizado.
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Ajustes no nível do espaço: o ajuste das sugestões enquanto você estiver em um espaço torna os tipos selecionados visíveis em todas as pastas, projetos e tarefas nesse espaço. Para alterar isso, acesse as pastas, projetos ou tarefas específicas e ajuste as sugestões individualmente.
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Ajustes no nível de pasta/projeto/tarefa: ajustes feitos em uma pasta, projeto ou tarefa afetam somente esse local, junto com qualquer sugestão geral do espaço.
Você também pode remover tipos de item personalizado e tarefas, projetos e pastas comuns do menu de sugestões. Ao remover itens, os usuários ainda poderão usar outros tipos de item personalizado. Basta pesquisar os tipos de item personalizado antes de criar itens de trabalho.