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Cargos

Os cargos fazem parte do pacote Wrike for Professional Services e do complemento Wrike Resource. Os administradores podem criar e gerenciar cargos. Os usuários comuns e externos podem atribuir tarefas a cargos.

Visão geral

Os cargos são uma categoria de agrupamento no Wrike. Crie cargos personalizados específicos de sua empresa, por exemplo, "designer" ou "desenvolvedor móvel", e atribua-os a usuários na sua conta para facilitar o planejamento de projetos futuros. Em conjunto com outros recursos, os cargos os ajudam a distribuir o trabalho entre funcionários, levando em consideração seu tempo disponível e o esforço necessário. Você pode ler mais sobre como usar cargos abaixo.

Informações importantes

  • Você pode atribuir cargos a todos os tipos de usuários, incluindo colaboradores.
  • Cada usuário pode ter apenas um cargo alocado a ele.
  • Você pode agrupar tarefas na caixa de pendências de gráficos de carga de trabalho pelo cargo ao qual estão atribuídos.
  • Não existe limite para o número de cargos que você pode criar na conta.

Como usar cargos

Os cargos se destinam a ajudá-lo no planejamento e na alocação de pessoal para seus novos projetos e distribuir o trabalho com eficácia entre os funcionários com base em sua carga de trabalho.

Use cargos:

  • Para organizar eficazmente seus novos projetos e confirmar se você tem os recursos suficiente para concluí-los com êxito.
  • Para agrupar os funcionários com base no que eles fazem em sua empresa.
  • Para atribuir tarefas a esses grupos de funcionários sem notificar ou compartilhar a tarefa com eles.

Como alocar equipe aos projetos usando cargos

Há algumas etapas simples para alocar equipe aos seus projetos usando cargos no Wrike:

  1. Crie cargos e aloque-os aos usuários na sua conta.
  2. Identifique ou crie projetos que precisam de alocação de equipe e atribua tarefas dentro desses projetos a cargos. Dessa forma, todos os usuários que têm acesso aos projetos saberão exatamente qual talento é necessário para concluí-los.
  3. Defina o esforço que é necessário para concluir cada tarefa nos projetos e defina as datas inicial e final das tarefas. Isso permite ter uma visão geral de quanto tempo os funcionários precisarão para concluir as tarefas e em qual período.
  4. Crie ou abra um gráfico de carga de trabalho para distribuir tarefas entre os funcionários. O gráfico de carga de trabalho mostra a carga de trabalho atual dos funcionários, para que você possa determinar quais deles têm tempo suficiente para concluir as tarefas que você está prestes a atribuir a eles.
    Dica! Crie um gráfico de carga de trabalho separado para cada grupo de funcionários com o mesmo cargo. Será mais fácil ver a carga de trabalho de todos os funcionários disponíveis antes de atribuir tarefas a eles.
  5. Defina a caixa de pendências horizontal no gráfico de carga de trabalho para mostrar todas as tarefas dos projetos que precisam de equipe. As tarefas na caixa são automaticamente agrupadas por cargo e projeto.
  6. Resta apenas atribuir tarefas aos usuários. Quando você fizer a correspondência da tarefa atribuída a um determinado cargo com o usuário real que tem esse cargo alocado a ele, o cargo desaparecerá da lista de responsáveis automaticamente.

Comparação entre cargos e grupos de usuários

Os grupos de usuários facilitam o compartilhamento de dados e a notificação de grupos grandes de usuários de conta. A finalidade dos cargos, por outro lado, é ajudá-lo a definir claramente de qual talento você necessitará para desempenhar as tarefas.

É por isso que, ao contrário dos grupos de usuários, os cargos podem ser adicionados como responsáveis pela tarefa. Ao mesmo tempo, quando você atribuir uma tarefa a um cargo, os usuários com essa função não receberão nenhuma notificação e automaticamente não terão acesso à tarefa. Dessa forma, você pode planejar projetos sem distrair seus funcionários com @menções desnecessárias. No entanto, posteriormente, você poderá agrupar todas as tarefas atribuídas a um determinado cargo no gráfico de carga de trabalho e distribuí-las entre seus funcionários enquanto também confirma se eles têm tempo suficiente para concluir as tarefas com êxito.

Criar um cargo

Os administradores de conta podem criar cargos. Para administradores em contas Enterprise, esse direito pode estar desativado.

A criação de um cargo adiciona uma nova categoria de agrupamento à sua conta. Você poderá agrupar seus funcionários de acordo com o cargo deles na empresa, por exemplo, "desenvolvedor", "consultor", "designer" etc.

Para criar um cargo:

  1. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito da página.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique em "Cargos" à esquerda.
  4. Clique em "Adicionar função".
  5. A partir daí, você pode:
    • Inserir um nome para o cargo. Por exemplo, "Designers".
    • Escolher a cor do avatar para distinguir facilmente um cargo do outro.
    • Selecionar as iniciais a serem exibidas na imagem de perfil da função.
  6. Clique em "Salvar".

Sua função é criada. Agora, você pode continuar para atribuí-la aos usuários na sua conta ou atribuir tarefas ao cargo.

Alocar cargos a usuários

Os administradores podem alocar cargos a outros administradores e usuários. Para administradores em contas Enterprise, esse direito pode estar desativado.

Após atribuir cargos aos usuários, você poderá exibir essas informações no perfil deles e criar gráficos de carga de trabalho separados para funcionários com o mesmo cargo.

Alocar um cargo a um usuário

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito da página.
  2. Selecione Gerenciamento de contas.
  3. O gráfico de gerenciamento de usuários é aberto por padrão.
  4. Clique no nome de um usuário no gráfico.
  5. Clique no botão "Editar configurações".
  6. Clique no ícone de menu suspenso sob a seção Cargo.
  7. Selecione uma das funções para o usuário.
  8. Clique em "Salvar alterações".

O cargo está agora alocado ao usuário, e você poderá vê-lo no perfil pessoal do usuário e na coluna Cargo no gráfico de gerenciamento de usuários.

Você pode sempre remover cargos de usuários. Para fazer isso, selecione "Nenhum" no menu suspenso na etapa 7 descrita acima.

Atribuir/remover atribuição de cargos de vários usuários

Você pode também alocar cargos a e remover cargos de vários usuários ao mesmo tempo:

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito da página.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. O gráfico de gerenciamento de usuários é aberto por padrão.
  4. Marque as caixas ao lado dos usuários cujos cargos deseja alterar.
  5. No menu exibido à direita, selecione "Atualizar cargo".
  6. Selecione um cargo no menu suspenso para alocá-lo ao usuário ou selecione "Nenhum" para remover as funções existentes.
  7. Clique em "Atualizar".

O cargo é alocado a ou removido de todos os usuários selecionados com êxito.

Atribuir e remover atribuição de tarefas de cargos

Os usuários comuns e externos podem atribuir tarefas a cargos, a menos que isso esteja restrito pela sua função de acesso.

A atribuição de tarefas a cargos permite que você tenha uma visão geral rapidamente de quais pessoas precisam trabalhar em cada uma das tarefas. Você também poderá agrupar as tarefas na caixa de pendências de um gráfico de carga de trabalho quando estiver pronto para atribuí-las aos funcionários reais.

Você pode adicionar cargos como responsáveis a:

  • Todas as tarefas em sua conta
  • Modelos de tarefa
  • Tarefas de blueprint, se você tiver blueprints ativados na conta

Atribuir uma tarefa a um cargo

  1. Em Exibição de tarefa, clique em "+ Adicionar responsável". 1 Como alternativa, clique no ícone de responsável em Exibição de lista2
  2. Na janela exibida, comece a digitar o nome da função e clique nele.

A tarefa é atribuída ao cargo. Você pode também atribuir tarefas a cargos na exibição de tabela e na parte da tabela do gráfico de Gantt.

Dica do Wrike! Use a edição em massa para atribuir várias tarefas a partir de cargos ou cancelar a sua atribuição.

Job_Roles_-_Assign_Tasks_to_Job_Roles.png

Nota: os usuários não recebem nenhuma notificação de que uma tarefa foi atribuída ao cargo que eles têm. Posteriormente, você poderá avançar para o gráfico de carga de trabalho para atribuir essa tarefa a um usuário que trabalhará nela. A atribuição de uma tarefa é removida automaticamente de seu cargo quando você a atribui a um usuário com o mesmo cargo.

Para remover a atribuição de uma tarefa de um cargo, passe o cursor sobre o cargo na seção de responsáveis e clique no "X" exibido.

Nota: se você adicionar esforço básico ou em tempo integral às tarefas que têm cargos entre responsáveis, os cargos também serão levados em consideração quando o Wrike calcular o esforço. Um esforço flexível pode ser alocado apenas aos usuários e não aos cargos.

Editar e excluir cargos

Os administradores podem gerenciar cargos. Para administradores em contas Enterprise, esse direito pode estar desativado.

Para editar ou excluir um cargo:

  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito da página.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique em "Cargos" à esquerda.
  4. Selecione um cargo na lista.
  5. Na janela pop-up exibida, você pode:
    • Editar o nome, as iniciais e a cor do avatar de um cargo.
    • Clique no botão "Excluir" para excluir a função completamente.
  6. Clique em "Salvar" para finalizar a edição do cargo.
  7. Ou, se você tiver optado por excluir a função, confirme sua decisão, e a função será excluída de sua conta.

Quando você excluir um cargo, ele desaparecerá de todas as tarefas e das informações de todos os usuários aos quais elas estavam atribuídas. Não é possível restaurar os cargos excluídos.

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