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Gráficos de carga de trabalho no Wrike

Visão geral

Com a exceção de colaboradores, todos os usuários podem usar os gráficos de carga de trabalho.

Use gráficos de carga de trabalho para gerenciar a capacidade dos membros da equipe, priorizar tarefas com base na capacidade deles e planejar a alocação do trabalho.

A caixa de pendências é uma parte essencial dos gráficos de carga de trabalho e contém tarefas que você pode atribuir a usuários em um gráfico de carga de trabalho. Acesse a página da caixa de pendências para mais detalhes.

O que você vê em gráficos de carga de trabalho

  1. Lista de usuários ou projetos

    1. Por padrão, todos os gráficos de carga de trabalho estão definidos para o modo Pessoas. Isso significa que você visualiza a lista de usuários selecionados durante a criação do gráfico no lado esquerdo.

    2. Caso defina seu gráfico para o modo Projetos, você verá no lado esquerdo do gráfico a lista de projetos do local que selecionou como a origem ao criar o gráfico.

  2. Grade de calendário

    1. Na grade, é possível ver o valor total diário, semanal ou mensal de esforço alocado por usuário.

    2. Células na cor cinza representam dias não úteis. Na exibição semanal, os finais de semana só permanecem visíveis caso você arraste e solte tarefas ou crie novas tarefas. Os finais de semana não ficam visíveis na exibição mensal.

    3. A data de hoje está marcada com uma linha vertical vermelha na grade.

    4. Arraste a grade para a esquerda para ver os períodos anteriores ou arraste para a direita para ver os períodos futuros. Como alternativa, use os botões < e > no canto superior direito do gráfico para ver outros períodos. Além disso, use o botão Hoje para centralizar a exibição no dia de hoje.

  3. Esforço alocado

    1. A parte de grade do calendário do gráfico mostra a carga de trabalho de um usuário. O Wrike acrescenta o esforço necessário para todas as tarefas atribuídas a uma pessoa e agendadas para um determinado dia, semana ou mês e apresenta o número na coluna do respectivo dia, semana ou mês e na linha do respectivo usuário. Você pode optar por exibir o esforço total em horas, percentuais ou modos equivalentes de tempo total.

    2. Fora do diagrama atual, é possível visualizar a carga de trabalho completa de um usuário, incluindo o esforço alocado. Ela é exibida como uma parte sombreada de uma célula. É possível clicar no botão Legenda no canto superior direito para ver o significado das cores na grade e clicar em uma célula para ver informações detalhadas sobre o esforço alocado.

    3. Se um usuário tiver esforço de tarefa e esforço agendado alocados para a mesma data em um gráfico, a imagem vai comparar os valores e usar o que for maior ao calcular a alocação total.

      Por exemplo, um usuário tem 7 horas de esforço agendado e 6 horas de esforço de tarefa alocados no mesmo dia. Nesse caso, a célula de esforço diário alocado exibirá 7h para o respectivo dia, e esse número também será usado para calcular os totais semanal e mensal.

    4. O Wrike usa um sistema de codificação por cores para mostrar o nível de ocupação de cada indivíduo. Se o esforço total de um usuário for:

      1. 0 hora: a célula fica branca.

      2. De 0 até a capacidade total (8 horas diárias na configuração padrão): uma parte da célula que representa o tempo ocupado exibe uma cor clara do status da tarefa.

        Observação

        Nas exibições semanal e mensal, um pequeno ponto vermelho pode ser exibido no canto da célula, indicando a superação da capacidade total do usuário em ao menos um dia da semana ou mês, mesmo que a capacidade total semanal ou mensal não tenha sido ultrapassada.

      3. Acima da capacidade total (além de 8 horas, por padrão): a célula fica vermelha.

      Dica

      Você pode definir um limite personalizado de alocação para cada usuário no gráfico cujo expediente seja diferente de 8 horas. Nesse caso, a cor da célula dependerá das configurações individuais.

    5. Quando a opção agrupar por função de trabalho estiver ativada no gráfico, as células das funções de trabalho também são codificadas com as cores de acordo com a alocação total de esforço de todos os usuários que têm a respectiva função de trabalho.

  4. Tarefas

    1. As tarefas são representadas por barras que começam na data inicial e terminam na data final da tarefa.

    2. As barras são codificadas por cores com base no status. Tarefas com esforço especificado têm barras com cores mais fortes do que tarefas que não têm um esforço especificado.

    3. Clique no ícone de seta para baixo à esquerda do nome de um usuário ou projeto para exibir as tarefas na grade.

    4. A linha vermelha horizontal acima de algumas tarefas significa que essas tarefas têm o esforço do tipo Flexível e que o esforço total é diferente da soma das horas alocadas.

    Dica

    É possível criar novas tarefas diretamente em um gráfico de carga de trabalho.

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