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Gráficos de carga de trabalho no Wrike

TL;DR

Os gráficos de carga de trabalho ajudam os usuários elegíveis a gerenciar a capacidade da equipe, priorizar tarefas e planejar atribuições. Você pode acessá-los no menu Mais ou diretamente na seção Ferramentas de um espaço. Os gráficos exibem usuários ou projetos à esquerda e uma grade temporal à direita com o esforço alocado por dia, semana ou mês. As cores indicam o status da carga de trabalho: azul = dentro da capacidade, vermelho = acima da capacidade e hachura cinza = trabalho fora do gráfico atual. Você pode visualizar tarefas como barras na linha do tempo, criar tarefas diretamente no gráfico e usar a Caixa de pendências para organizar trabalhos não atribuídos e planejar com antecedência.

Tabela 1. Disponibilidade - Planos legados

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tabela 2. Disponibilidade

Free Team Empresarial Pinnacle Apex
Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team;

Visão geral

Todos os usuários, exceto por Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores, podem usar os gráficos de carga de trabalho.

Use gráficos de carga de trabalho para gerenciar a capacidade dos membros da equipe, priorizar tarefas com base na capacidade deles e planejar a alocação do trabalho.

A Caixa de pendências nos gráficos de carga de trabalho ajuda você a organizar as tarefas que ainda não foram atribuídas, para que possa planejar com antecedência e verificar se sua equipe tem capacidade suficiente para o trabalho futuro.

Acesse a página da Caixa de pendências para saber mais.

Como acessar os gráficos de carga de trabalho

Para abrir a seção Gráficos de carga de trabalho do seu espaço de trabalho:

  1. Clique no menu Mais 1 em sua barra lateral e selecione Carga de trabalho 2.

    Navigate to Workload charts 1.png
  2. Você verá uma lista de todos os seus gráficos de carga de trabalho disponíveis. Clique em qualquer gráfico para abri-lo ou clique no botão Criar gráfico de carga de trabalho 3 caso queira criar um.
  3. Os gráficos de carga de trabalho também estão disponíveis como ferramentas nos espaços, permitindo que você abra um determinado gráfico diretamente do espaço ao qual ele foi adicionado. Se você ainda não tiver nenhum gráfico, crie um clicando em + 4 ao lado de Ferramentas na sua barra lateral e selecionando Gráficos de carga de trabalho 5.

O que você vê em gráficos de carga de trabalho

  1. Lista de usuários ou projetos
    1. Modo Pessoas: Por padrão, todos os gráficos de carga de trabalho são definidos para o modo Pessoas. Isso significa que você verá, à esquerda, a lista de usuários selecionados durante a criação do gráfico.
    2. Modo Projetos: Caso defina seu gráfico para o modo Projetos, o lado esquerdo do gráfico exibirá a lista de projetos do local que você selecionou como origem ao criar o gráfico.
  2. Grade de calendário
    1. Na grade, é possível ver o valor total diário, semanal ou mensal 1 de esforço alocado por usuário.
    2. Células cinza: Representam dias não-trabalho 2. Na exibição semanal, os fins de semana são visíveis somente quando você arrasta e solta tarefas ou cria novas. Os finais de semana não ficam visíveis na exibição mensal.
    3. Data de hoje: marcada com uma linha vertical vermelha 3 na grade.
    4. Navegação pela grade: arraste a grade para a esquerda para ver períodos anteriores ou para a direita para ver períodos futuros. Como alternativa, use os botões < e > 4 no canto superior direito do gráfico para navegar pelos períodos. Use o botão Hoje 5 para voltar rapidamente à data de hoje.
  3. Esforço alocado
    1. A parte da grade do calendário do gráfico mostra a carga de trabalho de um usuário. O Wrike soma o esforço necessário para todas as tarefas atribuídas a uma pessoa e agendadas para um determinado dia, semana ou mês, exibindo o total na coluna e linha correspondentes 1.
    2. Você também pode agrupar pessoas por funções de trabalho ou competências.
    3. Modos de exibição de esforço: Você pode optar por exibir o esforço total em horas, percentuais ou equivalentes de tempo integral 2.
    4. Visão completa da carga de trabalho: visualize rapidamente a carga de trabalho completa de um usuário — qualquer esforço atribuído fora do gráfico atual aparece como uma faixa diagonal ou padrão de hachura na célula dele.
    5. Clique no botão Legenda 3 no canto superior direito para entender o significado das cores e clique em uma célula para obter informações detalhadas sobre o esforço alocado 4.
  4. Códigos de cores e indicadores de sobrecarga: O Wrike usa cores para mostrar sua carga de trabalho rapidamente.
    1. Azul: Indica tempo alocado até o seu limite diário de capacidade (8 horas por padrão) 1.
    2. Vermelho: Destaca quando você excede sua capacidade diária 2.
    3. Hachura diagonal cinza: indica alocação extra fora do que é exibido neste gráfico (como trabalho em outros projetos ou itens filtrados) 3.
    4. Na visualização semanal ou mensal, ou em agrupamentos (como funções de trabalho, atributos de usuário ou modo Projetos), você pode ver um pequeno ponto vermelho.
    5. Esse ponto 4 significa que pelo menos um usuário do grupo excedeu sua capacidade diária em ao menos um dia, mesmo que a capacidade total do período não tenha sido ultrapassada.

      Uma célula pode ficar vermelha mesmo que o número exibido esteja abaixo da sua capacidade diária. Isso acontece quando sua alocação total, incluindo trabalho fora deste gráfico, ultrapassa seu limite.
      Exemplo: sua capacidade diária é de 8 horas. O gráfico mostra 2 horas, mas outros projetos adicionam mais 8 horas. A célula exibe 2 horas com hachura diagonal cinza e fica vermelha.

Dica

Você pode definir um limite personalizado de alocação na agenda de trabalho de um usuário caso os dias de trabalho dele sejam diferentes das 8 horas habituais. A cor da célula será ajustada com base nessas configurações personalizadas. Quando o agrupamento por função de trabalho ou campos dos perfis de usuário está habilitado, as células são codificadas por cores de acordo com a alocação de esforço total de todos os usuários com essa função.

5. Tarefas

  • Mostrar tarefas: clique no nome de um usuário ou projeto para exibir as tarefas dele na grade 1.
  • Barras de tarefas: cada tarefa aparece como uma barra que se estende da sua data inicial até a data final 2.
  • Código de cores: tarefas com esforço definido exibem barras mais brilhantes do que tarefas sem esforço especificado 3.
  • A linha vermelha horizontal acima de algumas tarefas significa que essas tarefas têm o tipo de esforço flexível e que o esforço total é diferente da soma das horas alocadas 4.

Dica

Você pode criar novas tarefas diretamente em um gráfico de carga de trabalho. Você pode arrastar e soltar tarefas ou projetos da Caixa de pendências no gráfico para atribuí-los a usuários.

Próximos passos?

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