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Exibição de tabela

A exibição de tabela está disponível a todos os usuários (incluindo colaboradores) em todos os tipos de conta.

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Visão geral

Use a exibição de tabela para ver seus projetos, tarefas, pastas ou espaços em um formato de planilha. Os usuários do Business e do Enterprise podem também usar a exibição de tabela para adicionar campos personalizados a seus projetos, tarefas, pastas e espaços.

Vantagens da exibição de tabela

  • Gerenciamento de campo personalizado atualizado.
  • Suporte aprimorado a projetos: edite atributos do projeto diretamente da exibição.
  • Configurações persistentes de classificação e largura de coluna (suas alterações são mantidas quando você sai da exibição e retorna a ela).
  • Densidade de exibição ajustável: escolha entre o modo compacto ou padrão, dependendo de suas preferências.

Navegar na exibição

As tarefas são agrupadas com base nos projetos e pastas em que residem. Se uma tarefa estiver marcada em vários locais, ela aparecerá sob cada pasta/projeto em que está.

Colunas disponíveis

  • Por padrão, a exibição de tabela tem colunas: título, data inicial, data de vencimento, duração, status e responsável.
  • Você pode também adicionar colunas: autor, importância, data de criação, data de conclusão, ID e grupo de status.
  • Os usuários de contasWrike for Professional Services e contas com Wrike Resource podem adicionar uma coluna "Esforço".
  • Os clientes de Business e Enterprise podem adicionar as colunas "Tempo gasto", "Andamento" e de campo personalizado.

🔥Dica do Wrike! Clique no ícone button_.png no painel acima da tabela para abrir a exibição de tabela no modo de tela cheia.

Reorganizar colunas na exibição de tabela

Use arrastar e soltar na exibição de tabela para reorganizar as colunas na ordem que preferir.

  1. Clique no título de uma coluna.
  2. Arraste a coluna para um local e solte o botão do mouse.

Congelar colunas

Você pode congelar colunas na tabela para que, quando você rolar, a coluna permaneça em um lugar. Para fazer isso:

  1. Clique no ícone de símbolo ao lado do título da coluna.
  2. Selecione "Congelar coluna".

A coluna permanecerá no lado esquerdo da tabela enquanto você rola.

Para descongelar uma coluna, arraste-a e solte-a em qualquer outro lugar na tabela ou repita as etapas acima e selecione "Descongelar coluna".

Mostrar e ocultar colunas

  1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da tabela.
  2. Marque ou desmarque a caixa ao lado de um nome de coluna para mostrar ou ocultar essa coluna.

🔥Dica do Wrike! Para ocultar uma coluna: passe o cursor sobre seu título, clique no ícone de cenoura que aparece à direita e selecione "Ocultar coluna".

Adicionar colunas

Para adicionar uma coluna referente a um campo personalizado ou padrão à exibição de tabela:

  1. Clique no sinal de "+" no lado extremo direito da tabela.
  2. Selecione o campo que deseja adicionar ou comece a digitar seu nome e selecione-o na lista quando ele aparecer.

Expandir/recolher itens na exibição

Você pode expandir ou recolher itens (tarefas, pastas, projetos) para que possa ver ou ocultar o conteúdo deles (subtarefas, subpastas, subprojetos).

  • Expandir um item: clique no ícone de cenoura cinza à esquerda de seu título.
  • Recolher um item: clique no ícone de cenoura cinza à esquerda de seu título.
  • Recolher todos os itens: clique em "Expandir/recolher" e selecione "Recolher tudo" na parte superior da exibição.
  • Expandir todos os itens: clique em "Expandir/recolher" e selecione "Expandir tudo" na parte superior da exibição.
  • Ver todos os projetos: clique em "Expandir/recolher" e selecione "Expandir para mostrar projetos" na parte superior da exibição.
  • Ver todas as tarefas: clique em "Expandir/recolher" e selecione "Expandir para mostrar tarefas" na parte superior da exibição.

Mostrar ou ocultar pastas vazias

Você pode optar por ocultar ou mostrar pastas vazias enquanto preserva a hierarquia. Para fazer isso:

  1. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito da tabela.
  2. Selecione "Ocultar pastas vazias" ou "Mostrar pastas vazias" na lista.

Densidade de exibição

Você pode selecionar entre três opções de exibição. O modo compacto aumenta a quantidade geral de dados exibidos de uma vez, para que você possar ver mais tarefas. O modo padrão é a exibição padrão. O modo completo permite ver mais conteúdo da célula de uma vez.

  • Modo compacto - Veja mais na tela de uma vez (o espaço extra entre os itens é removido)
  • Padrão - Uma exibição mais confortável para observar dados como em uma planilha
  • Completo - As células são expandidas para 4 linhas de altura, para que você veja mais dados em cada uma

Alterar o local de uma tarefa

Arraste e solte uma tarefa para movê-la para um projeto ou pasta ou converter em uma subtarefa.

  1. Clique no número da linha de uma tarefa no lado esquerdo da exibição e mantenha clicado.
  2. Arraste a tarefa:
    • sobre o título de um projeto, tarefa ou pasta para o qual deseja movê-la.
    • ou em qualquer lugar da lista, se a lista de tarefas de um projeto, tarefa ou pasta estiver expandida. Você verá uma linha azul e uma borda azulada ao redor do título do projeto, tarefa ou pasta para o qual ela será movida.
  3. Libere o mouse.

A tarefa é movida para um novo local, e sua posição na tabela depende da opção de classificação aplicada.

🔥Dica do Wrike! Para arrastar e soltar um intervalo de tarefas de uma vez, clique na primeira tarefa de um intervalo, pressione e mantenha pressionada a tecla Shift no teclado e clique na última tarefa do intervalo. Observe que essas tarefas devem estar no mesmo nível (portanto, você não pode ter uma tarefa de uma pasta e uma tarefa de sua subpasta na mesma seleção). O número de tarefas selecionadas é mostrado acima da tabela. Clique em "Redefinir" para desmarcar todas as tarefas em uma ação.

Desfazer e refazer ações

Você pode desfazer qualquer ação feita na exibição de tabela. Para fazer isso, clique no botão "Desfazer" no painel acima da tabela (ou use o atalho de teclado Ctrl + Z no Windows ou Cmd + Z no Mac). Para refazer a ação cancelada, clique no botão "Refazer" (ou Shift + Ctrl + Z no teclado para Windows ou Shift + Cmd + Z para Mac).

Os botões ficam ativos até você alternar para outra exibição ou atualizar a página.

Classificar na exibição de tabela

Há diferentes opções de classificação disponíveis quando as tarefas são visualizadas na exibição de tabela. Você pode classificar itens por prioridade ou por qualquer coluna visível na exibição de tabela.

Mudar como as tarefas são classificadas

Clique em um título de coluna para aplicar a classificação em ordem crescente pelos valores dessa coluna. Clique no mesmo título novamente para aplicar a classificação em ordem decrescente.

🔥Dica do Wrike! Para classificar itens por prioridade, data de vencimento, status, importância ou título:

  1. Clique na opção de classificação atual no canto superior esquerdo na exibição de tabela;
  2. Escolha a opção de classificação que deseja aplicar na lista suspensa.

Prioridade é a configuração de classificação padrão para a exibição de tabela. Ao classificar tarefas por prioridade, você pode arrastar e soltar tarefas verticalmente para mudar a prioridade: quanto mais perto a tarefa estiver do topo da lista, maior será a prioridade.

Alterar a prioridade de uma tarefa

Usuários comuns e externos podem arrastar e soltar tarefas para mudar a prioridade.

  1. Clique no número da linha de uma tarefa no lado esquerdo da exibição e mantenha clicado.
  2. Mova a tarefa verticalmente para o local apropriado na tabela. Você verá uma linha azul indicando para onde a tarefa será movida.
  3. Libere o mouse.

Agregar dados na exibição de tabela

A agregação de dados permite a execução automática de cálculos para campos (incluindo campos personalizados) com valores numéricos (todas as entradas de texto são excluídas). Há dois tipos de agregação:

  • Soma — o Wrike automaticamente soma todas as entradas numéricas e exibe o total.
  • Média — todos os valores inseridos são somados e divididos pelo número total de entradas.

Para usar o recurso de agregação:

  1. Encontre o campo com os dados que gostaria de agregar e clique no ícone de cenoura que aparece à direita do nome do campo.
  2. Passe o cursor sobre "Agregação".
  3. Selecione o tipo de agregação que deseja aplicar.

Editar dados na exibição de tabela

Clique duas vezes em qualquer campo para editar seus dados ou colar dados nas células da tabela usando os atalhos de teclado (Cmd + V no MacOS e Ctrl+V no Windows).

Para abrir o item da tabela em uma exibição de sobreposição:

  1. Passe o cursor sobre o campo de título.
  2. Clique no ícone que aparece no lado direito do campo.

Pastas e projetos na exibição de tabela

Na exibição de tabela, você pode:

  • Adicionar pastas, projetos e tarefas ao local selecionado.
  • Gerenciar campos personalizados para o projeto/pasta selecionado.
  • Converter uma pasta em um projeto e vice-versa.
  • Excluir projetos e pastas.
  • Abrir pastas/projetos em uma guia separada.

Adicionar pasta ou projeto

Você pode adicionar pastas e projetos novos e existentes à pasta, ao projeto ou ao espaço selecionado na exibição de tabela. Para fazer isso:

  1. Selecione a pasta, o projeto ou o espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Vá à exibição de tabela.
  3. Clique com o botão direito do mouse em um projeto, pasta ou espaço ao qual deseja adicionar um projeto/pasta.
  4. Selecione "Adicionar pasta/Adicionar projeto" na lista.
  5. Em seguida, é possível:
    • Adicionar um projeto ou pasta existente inserindo o link permanente do projeto/pasta no campo.
    • Adicionar um novo projeto ou pasta digitando o nome do novo item no campo.
  6. Pressione "Enter" no teclado ou clique fora do campo.

O projeto/pasta selecionado é adicionado ao local indicado.

Como alternativa, para adicionar um projeto/pasta à pasta raiz, você pode clicar com o botão direito do mouse na linha "Adicionar tarefa" e repetir as etapas 4-6 descritas acima.

Converter um projeto/pasta

  1. Clique com o botão direito do mouse em um projeto ou pasta que deseja converter.
  2. Selecione a opção "Converter em projeto/Converter em pasta".

Excluir um projeto ou pasta

  1. Clique com o botão direito do mouse em um projeto ou pasta que deseja excluir.
  2. Selecione "Excluir".
  3. Clique em "Excluir" no pop-up exibido para confirmar suas ações.

Mostrar ou ocultar pastas vazias

Você pode optar por ocultar ou mostrar pastas vazias enquanto preserva a hierarquia. Para fazer isso:

  1. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito da tabela.
  2. Selecione "Ocultar pastas vazias" ou "Mostrar pastas vazias" na lista.

Projetos na exibição de tabela

Os seguintes atributos do projeto estão visíveis em colunas na exibição de tabela:

Tarefas na exibição de tabela

Adicionar tarefas

  1. Clique com o botão direito do mouse em um projeto ou pasta ao qual deseja adicionar uma tarefa.
  2. No menu exibido, selecione "Adicionar tarefa".
  3. Insira o nome da tarefa ou o link permanente no campo.
  4. Pressione "Enter" no teclado ou clique em qualquer lugar fora do campo.

Você pode adicionar uma subtarefa a uma tarefa de forma similar. Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa na lista exibida e selecione "Adicionar subtarefa". Em seguida, avance a partir da etapa 3 acima.

Copiar um link permanente de tarefa

  1. Clique com o botão direito na linha de uma tarefa.
  2. Selecione "Copiar link permanente."

O link permanente da tarefa é copiado para a área de transferência.

Alterar um status da tarefa

Para alterar um status do fluxo de trabalho atual:

  1. Clique duas vezes na coluna "Status" na linha da tarefa (pode ser preciso habilitá-la primeiro).
  2. Selecione um status diferente na lista.

Para escolher um status de um fluxo de trabalho diferente*:

  1. Clique com o botão direito na linha de uma tarefa.
  2. Selecione "Marcar como".
  3. Passe o cursor sobre "Alterar fluxo de trabalho de tarefa."
  4. Passe o cursor sobre um fluxo de trabalho no qual deseja selecionar um status.
  5. Clique no status apropriado.

*Fluxos de trabalho personalizados estão disponíveis nas contas Business e Enterprise.

Excluir uma tarefa

  1. Clique com o botão direito na linha de uma tarefa.
  2. Clique em "Excluir".

A tarefa selecionada é movida para a Lixeira.

Filtrar tarefas e projetos

Você pode selecionar quais projetos deseja mostrar na tabela. É possível filtrar projetos de acordo com o seguinte:

  • Status
  • Proprietário(s)
  • Datas inicial/final
  • Data de criação
  • Autor
  • Andamento*
  • Integridade*
  • Campos personalizados*

*Esses filtros estão disponíveis em contas Business e superiores.

As tarefas também podem ser filtradas na exibição de tabela de acordo com seus atributos.
Observe que, para preservar a hierarquia, os projetos, tarefas e pastas filtrados são mostrados na tabela esmaecidos.

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