Calendários no Wrike e como navegar neles

Usuários comuns e usuários externos podem criar calendários e camadas de calendário. Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores podem exibir calendários compartilhados com eles, mas não podem editá-los.

Os calendários ajudam a acompanhar os itens nos quais você precisa trabalhar e as respectivas datas. No Wrike, os calendários são compostos por camadas. Cada camada exibe tarefas ou projetos de acordo com os filtros e outros parâmetros que você define ao criá-las. É possível adicionar uma ou várias camadas a cada calendário e configurá-las para mostrar tarefas e projetos diferentes.

Há dois tipos de camadas nos calendários do Wrike: inteligente e clássica. Aprenda a criar novas camadas aqui.

É possível personalizar seu calendário para exibir tarefas de vários calendários ou camadas ao mesmo tempo. Verifique qualquer combinação de calendários e camadas para exibir todas as respectivas tarefas na grade. É possível exibir os calendários por semana ou mês para o planejamento diário, e trimestre, ano ou vários anos para monitorar seu roteiro.

Os calendários exibem tarefas de um local que você seleciona ao criar camadas de calendário. Se você não quiser ver algumas tarefas em um calendário, é possível filtrá-las nas configurações da camada de calendário. Também é possível adicionar tarefas manualmente a um calendário.

Como acessar seu calendário

Para acessar o calendário que você deseja exibir ou no qual deseja trabalhar, selecione a guia Calendários 1 na barra lateral. Caso seja membro de um espaço, é possível acessar os calendários associados ao respectivo espaço diretamente nele.

Se tiver fixado os calendários nas ferramentas do espaço, você também poderá acessá-los na seção fixa na barra lateral.

No Wrike, além dos calendários, você também pode usar a exibição de Calendário. Apesar dos nomes semelhantes, suas aplicações são diferentes. Os calendários oferecem uma visão geral mais ampla de tarefas e projetos. Eles foram desenvolvidos e são melhor usados para casos de uso de alto nível, com várias fontes e em nível de programa. Use os calendários quando:

Para saber mais sobre a exibição de Calendário e sua aplicação, acesse Exibição de Calendário no Wrike.

Os calendários do Wrike são dispostos de modo a exibir exatamente o que você precisa com poucos cliques.

Recolher ou expandir o painel de calendário

O painel esquerdo mostra todos os calendários disponíveis (criados por você ou compartilhados com você) e todas as camadas desses calendários. Clique no ícone recolher/expandir para ocultar ou mostrar a lista de calendários.

Recolher ou expandir calendários

Clique no ícone de seta à esquerda do nome do calendário para recolher ou expandir a lista de camadas contidas nele.

Alterar o período de tempo

No menu, escolha como exibir seu calendário: por semana, mês, trimestre, ano ou vários anos.

Com a exibição de vários anos, você pode ver 5 anos em uma tela. Quando você abre a exibição trimestral, anual ou de vários anos, o foco é baseado na data atual, com o trimestre ou ano atual mostrado mais perto do centro da tela. Essa configuração oferece uma breve exibição do passado e uma perspectiva mais detalhada sobre eventos futuros.

Mudar para uma semana, mês, trimestre ou ano diferente

Clique nos ícones de seta à direita do botão Hoje ou use as teclas de seta para a esquerda e direita em seu teclado. As setas se movem em incrementos menores:

Retornar para o período de tempo atual

Clique no botão Hoje.

Analisar as configurações de camadas do calendário Inteligente

Passe o cursor sobre o ícone de funil à direita do título de camada de um calendário inteligente para analisar as configurações e ver quais filtros estão aplicados a tarefas ou projetos na camada.

Abrir um projeto ou uma tarefa na exibição de sobreposição

Clique em uma barra que representa uma tarefa ou projeto na grade. Um único clique abre um cartão de visualização exibindo campos e informações relevantes. Um clique duplo abre a exibição completa do item.

Com um clique com o botão direito no item, você pode abrir o menu contextual 1, no qual poderá alterar o status 2, convertê-lo em um marco 3, abrir o item em uma nova guia 4, copiar o link 5ou excluir o item 6.

Marcos em calendários

Os marcos são entidades de tarefas com apenas uma data de vencimento. Eles são exibidos com um ícone singular em forma de diamante, colorido de acordo com sua camada ou status, sobre qualquer item nos calendários. É possível visualizá-los em todos os modos: semana, mês, trimestre, ano e vários anos.

Os marcos sempre estão posicionados na parte superior do calendário, acima de todos o restante do conteúdo do grupo. É possível converter em marco qualquer item com base em tarefa.

Localizar a data de hoje nas exibições de trimestre ou ano ou vários anos

A linha azul vertical na grade indica a data de hoje.

Localizar finais de semana

Os dias esmaecidos em exibições de semana ou mês e as linhas cinza verticais (que aparecem quando você arrasta tarefas e projetos para reagendá-los na exibição de trimestre) indicam os finais de semana.