Calendários

Os usuários normais e externos em todas as contas do Wrike Business e do Wrike Enterprise podem usar Calendários. 

• Visão geral
• Informações importantes
• Navegar em calendários
• Calendários clássicos e Calendários inteligentes
• Criar um calendário
• Colocar calendários em camadas 
• Editar e excluir calendários
• Mais recursos

Visão geral

Os calendários o ajudam a acompanhar o que precisa ser feito e quando, manter a sincronia com sua equipe e visualizar a agenda do seu projeto. Há 2 tipos de calendários:

• Calendários inteligentes Configure e está pronto. Exiba tarefas ou projetos automaticamente: 1) de um projeto/pasta específico e 2) para calendários baseados em tarefa que atendam aos critérios especificados (se você tiver aplicado filtros).
• Calendários clássicos Flexíveis e organizados manualmente por você. Exiba tarefas que você selecionou individualmente, adicione tarefas de qualquer projeto/pasta e com quaisquer propriedades.  

Informações importantes

• Sobreponha no máximo 10 calendários inteligentes e um número ilimitado de calendários clássicos.
• Os calendários inteligentes foram elaborados com um ícone de funil na lista de calendários.
• Não há nenhum limite para o número de calendários que podem ser criados ou quantos podem ser compartilhados com você.

Navegar em calendários

Navegação básica

• Um painel do lado esquerdo mostra os calendários disponíveis (criados por você ou compartilhados com você). 
• Altere o intervalo de tempo: exiba um calendário por mês, trimestre ou ano.
• Alterne para um mês/ano diferente: clique nos ícones de cenoura em um dos lados de "Hoje". 
• Navegue de volta ao mês atual a partir de qualquer mês clicando no botão Hoje.

Personalize a exibição

• Abra o painel de informações ou a exibição de tarefa de um projeto: clique em uma barra que representa uma tarefa ou um projeto.
• Exiba tarefas ou projetos por cor de calendário ou por cor de status: clique no botão de menu no canto superior direito de um calendário e selecione "Por cor de calendário" ou "Por status".
• Reorganize calendários no painel Calendário: passe o cursor sobre o título do calendários que deseja mover, clique no ícone que aparece à esquerda e mantenha clicado e arraste o calendário para o local apropriado.
• Exiba ou oculte fins de semana: clique no botão de menu no canto superior direito do calendário e selecione "Mostrar fins de semana".

Calendários clássicos e Calendários inteligentes

Use calendários clássicos se:

• As tarefas que você precisar monitorar estiverem espalhadas entre vários projetos/pastas e o lote de tarefas não estiver em nenhuma pasta em particular.
• Você precisar exibir apenas determinadas tarefas (e filtros não ajudam a especificar essas tarefas).

Use calendários inteligentes baseados em tarefas se:

• As tarefas que você precisar monitorar estiverem nos mesmos projetos/pastas.
• Você quiser aplicar filtros e exibir tarefas com base nesses filtros.
• As tarefas precisarem ser exibidas automaticamente com base no projeto/pasta selecionado e nos filtros aplicados (em vez de serem adicionadas manualmente).

Use calendários inteligentes baseados em projetos se:

• Você quiser monitorar projetos marcados em determinados projetos/pastas.

Criar um calendário

Os usuários normais e externos podem criar calendários.

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho).
2. Em seguida:

• Se for seu primeiro calendário: clique em "Criar um calendário".
• Se você já tiver calendários: expanda o painel Calendário do lado esquerdo e clique em "+ Novo calendário".

• Insira o título do calendário.
• Escolha um tipo de calendário: clássico, inteligente baseado em tarefas ou inteligente baseado em projetos.
• Escolha uma cor. Tarefas ou projetos no calendário terão essa cor.
• Escolha como exibir tarefas/projetos. As barras de tarefa ou projeto podem abranger a duração total ou apenas a data de vencimento.
• Para calendários inteligentes: selecione de quais pastas/projetos obter tarefas/projetos, escolha se deve incluir ou não tarefas/projetos de subpastas e subprojetos e aplique filtros.

Seu calendário está criado!

Colocar calendários em camadas

Exiba um calendário por vez ou vários calendários ao mesmo tempo. Para selecionar quais calendários deseja colocar em camadas:

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho).
2. Expanda o painel Calendário do lado esquerdo.

• Exibir calendário: marque a caixa ao lado do título de um calendário.
• Parar de exibir um calendário: desmarque a caixa ao lado do título de um calendário.

Dica do Wrike 🔥Exiba apenas um calendário específico passando o cursor sobre seu nome, clicando no botão de menu do lado direito e selecionando "Exibir este apenas". 

Editar e excluir calendários

Os usuários normais e externos podem editar e excluir os calendários que criaram.

Editar um calendário

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho).
2. Abra o calendário que deseja editar.
3. Passe o cursor sobre o título de um calendário no painel Calendário do lado esquerdo e clique no botão de menu à direita.
4. Selecione "Configurações e compartilhamento".
5. No pop-up exibido, você pode:

• Alterar o título do calendário.
• Selecionar uma cor diferente para o calendário.
• Alterar o que o calendário deve exibir: durações totais das tarefas ou suas datas de vencimento.
• Para calendários inteligentes: altere de quais projetos/pastas incluir tarefas/projetos, inclua tarefas/projetos em subpastas e subprojetos ou exclua-os deles e aplique filtros diferentes.

Suas configurações são aplicadas.

Excluir um calendário

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho).
2. Abra o calendário que deseja excluir.
3. Passe o cursor sobre o título de um calendário no painel Calendário do lado esquerdo e clique no botão de menu à direita.
4. Selecione "Excluir".
5. Clique em "Sim" no pop-up exibido para confirmar sua decisão.

O calendário é excluído do seu espaço de trabalho e do espaço de trabalho de qualquer pessoa com quem ele foi compartilhado.

Mais recursos

• Calendários no contexto: saiba como criar calendários de equipe, pessoais e de lançamentos/eventos em nossa Comunidade. Deseja criar um tipo de calendário diferente? Basta perguntar.