Calendários

Os usuários normais e externos em todas as contas do Wrike Business e do Wrike Enterprise podem criar calendários. Os colaboradores podem exibir os calendários compartilhados com eles.

⏱ 4 minutos de leitura

• Visão geral
• Informações importantes
• Navegar em calendários
• Calendários clássicos e Calendários inteligentes
• Criar um calendário
• Colocar calendários em camadas 
• Editar e excluir calendários
• Alterar cor do calendário
• Escolha o primeiro mês do ano fiscal
• Mais recursos

Visão geral

Os calendários o ajudam a acompanhar o que precisa ser feito e quando, manter a sincronia com sua equipe e visualizar a agenda do seu projeto. Há 2 tipos de calendários:

• Calendários inteligentes Configure e está pronto. Exiba tarefas ou projetos automaticamente: 1) de um projeto/pasta específico e 2) para calendários baseados em tarefa que atendam aos critérios especificados (se você tiver aplicado filtros).
• Calendários clássicos Flexíveis e organizados manualmente por você. Exiba tarefas que você selecionou individualmente, adicione tarefas de qualquer projeto/pasta e com quaisquer propriedades.  

Informações importantes

• Sobreponha no máximo 10 calendários inteligentes baseados em tarefa e um número ilimitado de calendários clássicos ou inteligentes baseados em projeto.
• Os calendários inteligentes foram elaborados com um ícone de funil na lista de calendários.
• Não há nenhum limite para o número de calendários que podem ser criados ou quantos podem ser compartilhados com você.

Navegar em calendários

Navegação básica

• Um painel do lado esquerdo 1 mostra os calendários disponíveis (criados por você ou compartilhados com você).
• Altere o intervalo de tempo 2: exiba um calendário por semana, mês, trimestre ou ano. 
• Nas exibições por ano ou trimestre: expanda para estruturas de tempo menores (trimestre, mês, semana) clicando em um período na parte superior da exibição. 
• Alterne para um mês/ano diferente: clique nos ícones de cenoura em um dos lados de "Hoje". 
• Navegue de volta ao mês atual a partir de qualquer mês: clique no botão Hoje.

Personalize a exibição

• Abra o painel de informações ou a exibição de tarefa de um projeto: clique em uma barra que representa uma tarefa ou um projeto.
• Exiba tarefas ou projetos por cor de calendário ou por cor de status: clique no botão de menu no canto superior direito de um calendário e selecione "Por cor de calendário" ou "Por status" 3.
• Reorganize calendários no painel Calendário: passe o cursor sobre o título do calendários que deseja mover, clique no ícone que aparece à esquerda e mantenha clicado e arraste o calendário para o local apropriado.
• Exiba ou oculte fins de semana: clique no botão de menu no canto superior direito do calendário e selecione "Mostrar fins de semana".
• Alterne entre o calendário e o ano fiscal: enquanto exibe um calendário por ano, clique no botão de menu no canto superior direito de um calendário e selecione "Fiscal" ou "Calendário".

Calendários clássicos e Calendários inteligentes

Use calendários clássicos se:

• As tarefas que você precisar monitorar estiverem espalhadas entre vários projetos/pastas e o lote de tarefas não estiver em nenhuma pasta em particular.
• Você precisar exibir apenas determinadas tarefas (e filtros não ajudam a especificar essas tarefas).

Use calendários inteligentes baseados em tarefas se:

• As tarefas que você precisar monitorar estiverem nos mesmos projetos/pastas.
• Você quiser aplicar filtros e exibir tarefas com base nesses filtros.
• As tarefas precisarem ser exibidas automaticamente com base no projeto/pasta selecionado e nos filtros aplicados (em vez de serem adicionadas manualmente).

Use calendários inteligentes baseados em projetos se:

• Você quiser monitorar projetos marcados em determinados projetos/pastas.

Criar um calendário

Os usuários normais e externos podem criar calendários.

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do Espaço de trabalho). 1
2. Em seguida:

• Se for seu primeiro calendário: clique em "Criar um calendário". 2
• Se você já tiver calendários: expanda o painel Calendário do lado esquerdo e clique em "+ Novo calendário".

• Insira o título do calendário.3
• Escolha um tipo de calendário: clássico, inteligente baseado em tarefas ou inteligente baseado em projetos.
• Escolha como exibir tarefas/projetos. As barras de tarefa ou projeto podem abranger a duração total ou apenas a data de vencimento.
• Para calendários inteligentes: selecione de quais pastas/projetos obter tarefas/projetos, escolha se deve incluir ou não tarefas/projetos de subpastas e subprojetos e aplique filtros.

Seu calendário está criado!

Colocar calendários em camadas

Exiba um calendário por vez ou vários calendários ao mesmo tempo. Para selecionar quais calendários deseja colocar em camadas:

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho).
2. Expanda o painel Calendário do lado esquerdo.

• Exibir calendário: marque a caixa ao lado do título de um calendário.
• Parar de exibir um calendário: desmarque a caixa ao lado do título de um calendário.

Dica do Wrike 🔥Exiba apenas um calendário específico passando o cursor sobre seu nome, clicando no botão de menu do lado direito e selecionando "Exibir este apenas". 

Editar e excluir calendários

Os usuários normais e externos podem editar e excluir os calendários que criaram.

Editar um calendário

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho).
2. Abra o calendário que deseja editar.
3. Passe o cursor sobre o título de um calendário no painel Calendário do lado esquerdo e clique no botão de menu à direita.
4. Selecione "Configurações e compartilhamento".
5. No pop-up exibido, você pode:

• Alterar o título do calendário.
• Alterar o que o calendário deve exibir: durações totais das tarefas ou suas datas de vencimento.
• Para calendários inteligentes: altere de quais projetos/pastas incluir tarefas/projetos, inclua tarefas/projetos em subpastas e subprojetos ou exclua-os deles e aplique filtros diferentes.

Suas configurações são aplicadas.

Excluir um calendário

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do Espaço de trabalho). 1
2. Abra o calendário que deseja excluir. 2
3. Passe o cursor sobre o título de um calendário no painel Calendário do lado esquerdo e clique no botão de menu à direita. 3
4. Selecione "Excluir". 4
5. Clique em "Sim" no pop-up exibido para confirmar sua decisão. 5

O calendário é excluído do seu espaço de trabalho e do espaço de trabalho de qualquer pessoa com quem ele foi compartilhado.

Alterar cor do calendário

Para alterar a cor de tarefas ou projetos em um calendário:

1. Coloque o cursor sobre o título de um calendário no painel esquerdo.
2. Clique no botão de menu.
3. Passe o cursor sobre "Alterar cor".
4. Selecione uma cor no painel.

Tarefas ou projetos no calendário alteram a cor imediatamente (a menos que você tenha aplicado cores por status).

Escolha o primeiro mês de um ano fiscal

Os administradores em contas Wrike Business e Wrike Enterprise podem nomear um mês no qual o ano fiscal deve começar. Os administradores em contas Wrike Enterprise podem ter esse direito desativado.

1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
2. Selecione "Gerenciamento de contas".
3. Alterne para a guia "Configurações".
4. Clique no campo "Primeiro mês do ano fiscal" sob "Configurações do ano fiscal" e selecione um mês na lista suspensa.
5. Clique em "Salvar alterações".

Mais recursos

• Calendários no contexto: saiba como criar calendários de equipe, pessoais e de lançamentos/eventos em nossa Comunidade. Deseja criar um tipo de calendário diferente? Basta perguntar.