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Calendários

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Os usuários comuns e externos em todas as contas Business e Enterprise podem criar calendários e camadas de calendário. Os colaboradores podem exibir os calendários compartilhados com eles.

4 minutos de leitura

Visão geral

Os calendários o ajudam a acompanhar no que você precisa trabalhar e quando. Os calendários consistem em camadas. Cada camada exibe tarefas ou projetos de acordo com os filtros e outros parâmetros que você define quando os cria. É possível adicionar uma ou várias camadas a cada calendário e configurá-las para mostrar tarefas e projetos diferentes.

Há 2 tipos de camadas:

  • Camadas inteligentes baseadas em tarefas ou projeto. Exiba tarefas ou projetos automaticamente de projetos/pastas/espaços específicos e com filtros específicos aplicados.
  • Camadas clássicas. Adicione tarefas manualmente com quaisquer propriedades à camada de calendário a partir de qualquer projeto/pasta/espaço e crie novas tarefas diretamente na camada.

Você pode personalizar a exibição de calendário para mostrar tarefas de vários calendários ou camadas ao mesmo tempo. Verifique qualquer combinação de calendários e camadas para exibir todas as tarefas na grade.

Informações importantes

  • As camadas inteligentes são marcadas com um ícone de funil no painel de calendário.
  • Cada calendário pode conter camadas de ambos os tipos: inteligentes e clássicas.
  • Não há nenhum limite para quantos calendários e camadas você pode criar. Não há também nenhum limite para o número de calendários que podem ser compartilhados com você.
  • Você pode sobrepor um número ilimitado de camadas inteligentes baseadas em projeto ou clássicas e no máximo 30 camadas inteligentes baseadas em tarefa na mesma exibição.
  • Os projetos devem ter uma data inicial e uma data final para aparecer na grade de calendário.
  • As tarefas devem ter uma data final para aparecer em calendários. Portanto, as tarefas e os marcos agendados aparecerão em calendários, mas as tarefas pendentes não.

Criar um calendário

Os usuários comuns e externos podem criar calendários e adicionar camadas a eles.

  1. Selecione a guia Calendários na parte superior do espaço de trabalho.
  2. Em seguida:
  • Se for seu primeiro calendário: clique em "Criar novo".
  • Se você já tiver calendários: expanda o painel Calendário do lado esquerdo e clique em "+ Novo calendário".
  • Insira o nome do calendário e clique em "Criar".
  • Agora, você pode continuar para criar camadas de calendário.

    Camadas de calendários clássicas e inteligentes

    Use camadas clássicas se:

    • As tarefas que você precisar monitorar estiverem espalhadas entre vários projetos/pastas/espaços e o lote de tarefas não estiver em nenhuma pasta em particular.
    • Você quer exibir apenas determinadas tarefas (e filtros não ajudam a especificar essas tarefas).

    Use camadas inteligentes baseadas em tarefas se:

    • As tarefas que você precisar monitorar estiverem nos mesmos projetos/pastas/espaços.
    • Você quiser aplicar filtros e exibir tarefas com base nesses filtros.
    • As tarefas precisarem ser exibidas automaticamente com base no projeto/pasta/espaço selecionado e nos filtros aplicados (em vez de serem adicionadas manualmente).

    Use camadas inteligentes baseadas em projetos se:

    • Você quiser monitorar projetos marcados em determinados projetos/pastas/espaços.

    Criar uma camada de calendário

    1. Passe o cursor sobre o nome do calendário ao qual gostaria de adicionar uma camada.
    2. Clique no ícone + 1 exibido. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no calendário e selecionar "Criar camada" no menu exibido.
    3. No pop-up:
      • Insira o título da camada. 2
      • Escolha um tipo de camada 3: clássico, inteligente com base em tarefas ou inteligente com base em projetos.
      • Escolha como exibir tarefas/projetos 4. As barras de tarefa ou projeto podem indicar a duração total ou apenas a data de vencimento.
      • Para camadas inteligentes 5: selecione de quais pastas/projetos/espaços obter tarefas/projetos, escolha se deve incluir ou não tarefas/projetos de subpastas e subprojetos e aplique filtros.
    4. Clique em "Salvar". 6

    Sua camada é criada!

    Calendars_-_Create_layer.png

    Navegar em calendários

    Recolha/expanda o painel de calendário. O painel esquerdo 1 mostra todos os calendários disponíveis (criados por você ou compartilhados com você) e todas as camadas desses calendários. Clique no ícone de recolher/expandir 2 para ocultar a lista de calendários.

    Recolha/expanda calendários. Clique no ícone de símbolo 3 à esquerda do nome do calendários para recolher ou expandir a lista de camadas que ele contém.

    Altere o intervalo de tempo. No menu 4, selecione como exibir o calendário: por semana, mês, trimestre ou ano.

    Alterne para um mês/ano/trimestre/semana diferente. Clique nos ícones de símbolo 5 em cada lado do botão "Hoje".

    Navegue de volta ao período atual. Clique no botão "Hoje".

    Abra um projeto ou uma tarefa na exibição de sobreposição. Clique em uma barra que representa uma tarefa ou um projeto na grade.

    Encontre as datas de hoje em exibições de trimestre/ano. A linha vermelha vertical indica a data de hoje.

    Encontre finais de semana. Os dias esmaecidos em exibições de semana/mês e as linhas cinza verticais que aparecem quando você arrasta tarefas/projetos para reagendá-los na exibição de trimestre indicam finais de semana.

    Configurações de análise de camadas de calendário inteligente. Passe o cursor sobre o ícone de funil 6 à direita de um título de camada de calendário inteligente para analisar as configurações e ver quais filtros são aplicados às tarefas ou aos projetos nessa camada.

    Calendars_-_Navigate.png

    Personalizar exibição de calendário

    Reorganize os calendários e as camadas no painel de calendário. Você pode alterar a ordem dos calendários no painel. E você pode mover camadas no mesmo calendário ou de um calendário para outro. Para reorganizar os calendários e as camadas:

    1. Selecione um calendário ou uma camada que deseja mover.
    2. Clique nele e arraste-o para o local escolhido.

    Adicione calendários à grade. Cada calendários e camada tem uma caixa de seleção 1 ao lado de seu nome. Marcando ou desmarcando a caixa, você pode adicionar tarefas e projetos do calendário ou da camada correspondente à grade e removê-los dela. Quando você marca a caixa ao lado de um calendário, ele automaticamente marca todas as suas camadas.

    Exiba apenas uma camada ou um calendário específico. Clique com o botão direito do mouse no calendário ou na camada e selecione "Exibir este apenas" 2 no menu exibido.

    Exiba ou oculte finais de semana. Nas exibições de semana/mês, clique no botão de menu de três pontos 3 no canto superior direito do calendário e selecione "Ocultar/mostrar finais de semana". 4

    Exiba ou oculte números. Nas exibições de semana/mês/trimestre, clique no botão de menu de três pontos 3 no canto superior direito de um calendário e selecione "Mostrar/ocultar números de semana". Nota: esta opção estará disponível apenas se você definir Segunda-feira como o primeiro dia da semana.

    Exiba tarefas ou projetos por cor de calendário ou cor de status. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito de um calendário e selecione "Por cor do calendário" ou "Por status". 5 Ele está disponível em todas as exibições de período.

    Calendars_-_Customize.png

    Altere a forma como a tarefa e os projetos aparecem em calendários Nas exibições de trimestre e de ano:

    1. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito do calendário.
    2. Selecione "Duração precisa do evento" para fazer as barras que representam os projetos/tarefas na grade de calendário refletirem a duração exata desses projetos/tarefas.
    3. Selecione "Estimativa de eventos na grade" para fazer as barras exibirem uma duração estimada de tarefa/projeto.

    Alterne entre ano de calendário e fiscal. Na exibição de ano, clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito de um calendário e selecione "Fiscal" ou "Calendário".

    Redimensione o painel de calendário. Passe o cursor sobre a linha que separa o painel de calendário da grade até o cursor se transformar na seta de redimensionamento Resizing_icon.jpg. Em seguida, clique no botão esquerdo do mouse e arraste para a esquerda para reduzir o painel de calendário ou para a direita para aumentá-lo.

    Editar calendários e camadas

    Os usuários comuns e externos podem editar e excluir calendários e camadas.

    Alterar nome do calendário

    1. Selecione a guia Calendários na parte superior do espaço de trabalho.
    2. Clique com o botão direito do mouse no calendário cujo nome deseja alterar.
    3. Selecione "Renomear" no menu exibido.

    Digite um novo nome para o calendário e pressione Enter para salvar as alterações.

    Editar uma camada de calendário

    1. Clique com o botão direito do mouse na camada de calendário que deseja editar.
    2. Selecione "Configurações" no menu exibido. 1
    3. Na janela exibida, você pode:
      • Alterar o título da camada. 2
      • Alterar o que a camada deve exibir: durações totais de tarefa/projeto ou apenas as datas de vencimento. 3
      • Para camadas inteligentes: altere de quais projetos/pastas/espaços incluir tarefas/projetos, inclua tarefas/projetos em subpastas e subprojetos ou exclua-os deles e aplique filtros diferentes. 4
    4. Clique em "Salvar". 5

    Suas configurações são aplicadas.

    Calendars_-_Edit_Layers.png

    Excluir calendários ou camadas

    1. Clique com o botão direito do mouse no calendário ou na camada que deseja excluir. 
    2. Selecione "Excluir" no menu exibido. 1
    3. Clique em "Sim" no pop-up exibido para confirmar sua decisão. 2

    Observe que quando você exclui um calendário, todas as suas camadas são excluídas do espaço de trabalho também. Todos os itens excluídos também desaparecem dos espaços de trabalho de usuários que tiveram acesso a eles por meio de compartilhamento.

    Calendars_-_Delete_Layers.png

    Alterar cor de camada de calendário

    Para alterar a cor de tarefas ou projetos em um calendário:

    1. Clique com o botão direito do mouse no título da camada no painel esquerdo.
    2. Passe o cursor sobre "Alterar cor" no menu exibido.
    3. Selecione uma cor no painel.

    Tarefas ou projetos no calendário alteram a cor imediatamente (a menos que você tenha aplicado cores por status).

    Escolher o primeiro mês de um ano fiscal

    Os administradores em contas Wrike Business e Wrike Enterprise podem nomear um mês no qual o ano fiscal deve começar. Os administradores em contas Wrike Enterprise podem ter esse direito desativado.

    1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho. 1
    2. Selecione "Gerenciamento de contas". 2
    3. Alterne para a guia "Configurações". 3
    4. Clique no campo "Primeiro mês do ano fiscal" em "Configurações do ano fiscal" 4 e selecione um mês na lista suspensa.
    5. Clique em "Salvar alterações". 5

    Calendars_-_Fiscal_Year.png

    Mais informações

    • Calendários no contexto: saiba como criar calendários de equipe, pessoais e de lançamentos/eventos em nossa Comunidade. Deseja criar um tipo de calendário diferente? Basta perguntar. 
    • Assista a um vídeo para saber como criar, navegar por e compartilhar calendários com outros: Calendários.
    • Visualizando informações em um calendário
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