Calendários

Os usuários comuns e externos em todas as contas Wrike Business e Wrike Enterprise podem criar calendários. Os colaboradores podem exibir os calendários compartilhados com eles.

⏱ 4 minutos de leitura

• Visão geral
• Informações importantes
• Navegar em calendários
• Calendários clássicos e Calendários inteligentes
• Criar um calendário
• Colocar calendários em camadas
• Editar e excluir calendários
• Alterar cor do calendário
• Escolha o primeiro mês do ano fiscal
• Mais recursos

Visão geral

Os calendários o ajudam a acompanhar o que precisa ser feito e quando, manter a sincronia com sua equipe e visualizar a agenda do seu projeto. Há 2 tipos de calendários:

• Calendários inteligentes. Exiba tarefas ou projetos automaticamente de projetos/pastas específicos e com filtros específicos aplicados.
• Calendários clássicos. Exiba tarefas que você selecionou individualmente, adicione tarefas de qualquer projeto/pasta e com quaisquer propriedades.

Informações importantes

• Sobreponha no máximo 30 calendários inteligentes baseados em tarefa e um número ilimitado de calendários clássicos ou inteligentes baseados em projeto.
• Os calendários inteligentes são marcados com um ícone de funil na lista de calendários.
• Não há nenhum limite para o número de calendários que podem ser criados ou quantos podem ser compartilhados com você.
• Os projetos devem ter uma data inicial e uma data final para aparecer em calendários.
• As tarefas devem ter uma data final para aparecer em calendários. Portanto, as tarefas e os marcos agendados aparecerão em calendários, mas as tarefas pendentes não.

Navegar em calendários

Navegação básica

• Um painel esquerdo 1 mostra os calendários disponíveis (criados por você ou compartilhados com você).
• Altere o intervalo de tempo 2: exiba um calendário por semana, mês, trimestre ou ano.  
• Alterne para um mês/ano/trimestre/semana diferente clicando nos ícones de cenoura 3 em um dos lados do botão "Hoje". 
• Navegue de volta ao período atual clicando no botão "Hoje".
• Para abrir um projeto ou uma tarefa na exibição de sobreposição, clique em uma barra que representa uma tarefa ou um projeto.
• A linha vermelha vertical na grade nas exibições de trimestre/ano indica a data de hoje.
• As linhas cinza verticais na exibição de trimestre e os dias esmaecidos nas exibições de semana/mês indicam finais de semana.

Personalize a exibição

• Reorganize os calendários no painel Calendário. Passe o cursor sobre o título do calendário que deseja mover, clique no ícone que aparece à esquerda e mantenha clicado 1 e arraste o calendário para o local apropriado.
• Exiba ou oculte finais de semana. Nas exibições de semana/mês, clique no botão de menu de três pontos 2 no canto superior direito do calendário e selecione "Ocultar/mostrar finais de semana". 3
• Exiba tarefas ou projetos por cor de calendário ou por cor de status. Clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito de um calendário e selecione "Por cor de calendário" ou "Por status". 4 Ele está disponível em todas as exibições de intervalo de tempo.
  
• Escolha se deseja que as barras que representam os projetos/tarefas na grade de calendário reflitam a duração exata desses projetos/tarefas ou apenas uma estimativa da duração. Nas exibições trimestrais/anuais, clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito do calendário e selecione "Duração precisa do evento" ou "Estimativa de eventos na grade". 5
  
• Alterne entre ano calendário e fiscal. Na exibição de ano, clique no botão de menu de três pontos no canto superior direito de um calendário e selecione "Fiscal" ou "Calendário". 6

Calendários clássicos e Calendários inteligentes

Use calendários clássicos se:

• As tarefas que você precisar monitorar estiverem espalhadas entre vários projetos/pastas e o lote de tarefas não estiver em nenhuma pasta em particular.
• Você precisar exibir apenas determinadas tarefas (e filtros não ajudam a especificar essas tarefas).

Use calendários inteligentes baseados em tarefas se:

• As tarefas que você precisar monitorar estiverem nos mesmos projetos/pastas.
• Você quiser aplicar filtros e exibir tarefas com base nesses filtros.
• As tarefas precisarem ser exibidas automaticamente com base no projeto/pasta selecionado e nos filtros aplicados (em vez de serem adicionadas manualmente).

Use calendários inteligentes baseados em projetos se:

• Você quiser monitorar projetos marcados em determinados projetos/pastas.

Criar um calendário

Os usuários comuns e externos podem criar calendários.

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho). 1
2. Em seguida:

• Se for seu primeiro calendário: clique em "Criar um calendário". 2
• Se você já tiver calendários: expanda o painel Calendário do lado esquerdo e clique em "+ Novo calendário".

• Insira o título do calendário.3
• Escolha um tipo de calendário: clássico, inteligente baseado em tarefas ou inteligente baseado em projetos.
• Escolha como exibir tarefas/projetos. As barras de tarefa ou projeto podem abranger a duração total ou apenas a data de vencimento.
• Para calendários inteligentes: selecione de quais pastas/projetos obter tarefas/projetos, escolha se deve incluir ou não tarefas/projetos de subpastas e subprojetos e aplique filtros.

Seu calendário está criado!

Colocar calendários em camadas

Exiba um calendário por vez ou vários calendários ao mesmo tempo. Para selecionar quais calendários deseja colocar em camadas:

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho).
2. Expanda o painel Calendário do lado esquerdo.

• Exibir calendário: marque a caixa ao lado do título do calendário.
• Parar de exibir um calendário: desmarque a caixa ao lado do título do calendário.

Dica do Wrike 🔥Exiba apenas um calendário específico passando o cursor sobre seu nome, clicando no botão de menu de três pontos à direita e selecionando "Exibir este apenas". 

Editar e excluir calendários

Os usuários comuns e externos podem editar e excluir os calendários que criaram.

Editar um calendário

1. Selecione a guia Calendários (na parte superior do espaço de trabalho). 1
2. Passe o cursor sobre o título de um calendário no painel Calendário do lado esquerdo e clique no botão de menu de três pontos à direita. 2
3. Selecione "Configurações". 3
4. No pop-up exibido, você pode:

• Alterar o título do calendário. 4
• Alterar o que o calendário deve exibir: durações totais das tarefas ou suas datas de vencimento. 5
• Para calendários inteligentes: altere de quais projetos/pastas incluir tarefas/projetos, inclua tarefas/projetos em subpastas e subprojetos ou exclua-os deles e aplique filtros diferentes. 6

Suas configurações são aplicadas.

Excluir um calendário

1. Passe o cursor sobre o título de um calendário no painel Calendário do lado esquerdo e clique no botão de menu à direita. 1
2. Selecione "Excluir". 2
3. Clique em "Sim" no pop-up exibido para confirmar sua decisão. 3

O calendário é excluído do seu espaço de trabalho e do espaço de trabalho de qualquer pessoa com quem ele foi compartilhado.

Alterar cor do calendário

Para alterar a cor de tarefas ou projetos em um calendário:

1. Coloque o cursor sobre o título de um calendário no painel esquerdo.
2. Clique no botão de menu.
3. Passe o cursor sobre "Alterar cor".
4. Selecione uma cor no painel.

Tarefas ou projetos no calendário alteram a cor imediatamente (a menos que você tenha aplicado cores por status).

Escolha o primeiro mês de um ano fiscal

Os administradores em contas Wrike Business e Wrike Enterprise podem nomear um mês no qual o ano fiscal deve começar. Os administradores em contas Wrike Enterprise podem ter esse direito desativado.

1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho. 1
2. Selecione "Gerenciamento de contas". 2
3. Alterne para a guia "Configurações". 3
4. Clique no campo "Primeiro mês do ano fiscal" em "Configurações do ano fiscal" 4 e selecione um mês na lista suspensa.
5. Clique em "Salvar alterações". 5

Mais recursos

• Calendários no contexto: saiba como criar calendários de equipe, pessoais e de lançamentos/eventos em nossa Comunidade. Deseja criar um tipo de calendário diferente? Basta perguntar. 
• Assista a um vídeo para saber como criar, navegar por e compartilhar calendários com outros: Calendários.