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Desativando campos personalizados

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Equipe de documentação da Wrike

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TL;DR

Desativar campos personalizados os oculta dos usuários sem excluir nenhum dado, facilitando a gestão e atualização do seu espaço de trabalho. Somente os administradores podem ver e restaurar campos desativados. Use o alternador nas configurações de campos personalizados (no nível de espaço ou de conta) para desativar ou ativar um campo quando precisar.

Tabela 40. Disponibilidade


Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team;

Overview

Desativar campos personalizados permite remover campos antigos ou não utilizados sem excluí-los imediatamente. Você pode restaurar campos desativados a qualquer momento.

Como desativar/ativar um campo personalizado

No nível do espaço

  1. Abra o espaço relevante.

  2. Clique no ícone de engrenagem Configurações 1 ao lado da visão geral do espaço.

    Space_level_1.png
  3. Selecione a guia Campos personalizados 2.

  4. Encontre o campo personalizado que deseja desativar.

  5. Use o alternador Status 3 antes do nome do campo:

    1. Ative o alternador para tornar o campo personalizado visível para todos no espaço.

    2. Desative o alternador para desativar o campo personalizado.

      Space_level_2.png
  6. Leia a caixa de diálogo com atenção e clique em Desativar 4 para desativar o campo personalizado.

    Space_level_3.png

Importante

Quando você desativa um campo personalizado, o Wrike mantém todos os seus dados. Você ainda pode visualizar o campo e seus valores em modo somente leitura, mas não pode fazer alterações. Algumas automações, formulários ou conexões de API podem ser afetados. Reative o campo a qualquer momento para restaurar todas as informações e conexões.

Para ativar um campo personalizado, ative o alternador Status do campo personalizado que deseja restaurar.

Space_level_unarchive.gif

Nota

Ao desativar um campo personalizado, ele não é removido dos locais em que é usado, como tarefas, projetos, painéis ou relatórios. Se o campo estiver vinculado a um local e habilitado em uma visualização, ele continuará aparecendo lá até que você o oculte. Administradores e proprietários podem visualizar todos os campos personalizados desativados na lista, editá-los ou atualizá-los e restaurá-los a qualquer momento.

No nível da conta

  1. Clique na sua imagem de perfil na barra lateral.

  2. Selecione Configurações 1 no menu suspenso.

    Account_level_1.png
  3. Em Gerenciamento da conta, acesse Campos personalizados 2.

  4. Encontre o campo personalizado que deseja desativar.

  5. Use o alternador Status 3 antes do nome do campo:

    1. Ative o alternador para tornar o campo personalizado visível para todos na conta.

    2. Ative o alternador para tornar o campo personalizado visível para todos na conta.

      Account_level_2.png
  6. Leia a caixa de diálogo com atenção e clique em Desativar 4 para desativar o campo personalizado.

    Account_level_3.png

Importante

Quando você desativa um campo personalizado, o Wrike mantém todos os seus dados. Você ainda pode visualizar o campo e seus valores em modo somente leitura, mas não pode fazer alterações. Algumas automações, formulários ou conexões de API podem ser afetados. Reative o campo a qualquer momento para restaurar todas as informações e conexões.

Para ativar um campo personalizado, ative o alternador Status do campo personalizado que deseja restaurar.

Account_level_unarchive.gif

Nota

Se um campo personalizado já tiver sido adicionado a visualizações ou relatórios, ele permanecerá lá. Depois de desativá-lo, você não poderá pesquisá-lo nem adicioná-lo novamente até ativar o campo.

Você pode ver quem desativou um campo personalizado na dica de ferramenta. Basta passar o cursor sobre o campo personalizado desativado para ver essa informação.

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