Introdução ao agendamento e acompanhamento de ativos
TL;DR
O Wrike ajuda você a programar e acompanhar equipamentos, espaços, veículos, fornecedores e trabalhadores off-line em um só lugar, evitando reservas duplicadas e melhorando a visibilidade.
| Disponibilidade: Pinnacle, Apex.; Indisponibilidade: Free, Team, Business; |
Por padrão, apenas o proprietário da conta e administradores podem gerenciar ativos. No entanto, essa permissão também pode ser concedida a qualquer usuário com uma licença completa para gerenciar ativos.
Você pode usar o Wrike para agendar e gerenciar recursos como veículos, laboratórios, equipamentos de vídeo ou fornecedores. Você também pode usar o Wrike para acompanhar membros da equipe offline. Com o agendamento de ativos, você mantém tudo organizado em um só lugar — nada de planilhas ou infinitas trocas de e-mails.
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos é projetada para atribuir tarefas a pessoas. No entanto, as equipes frequentemente precisam gerenciar recursos compartilhados adicionais, como equipamentos ou ferramentas especializadas, e coordenar-se com colegas que nem sempre estão online. Com o Wrike, você pode criar versões digitais desses ativos, agendar seu uso, acompanhar suas atribuições e ver como estão sendo utilizados — tudo no mesmo lugar onde você gerencia seus projetos e equipes.
Dica
Implemente o agendamento e o acompanhamento de ativos para evitar reservas duplas e manter a disponibilidade de recursos durante períodos de alta demanda de projetos.
- Manufatura: Agende o uso de equipamentos e planeje a manutenção em suas linhas de produção.
- Desenvolvimento de produtos: Gerencie espaços de laboratório, equipamentos de teste e máquinas de prototipagem em todas as etapas do seu projeto.
- Serviços e trabalho de campo: Reserve ativos não humanos — como equipamentos de produção, máquinas, ferramentas e hardwares especializados, veículos e recursos de transporte ou espaços e instalações físicas — para atender às necessidades dos clientes.
- Fornecedores e equipes offline: Acompanhe e atribua trabalhadores offline, contratados ou fornecedores que não precisam de uma licença de usuário do Wrike.
- Sem necessidade de licença: Acompanhe ativos sem atribuir licenças de usuário extras.
- Não é necessário endereço de e-mail: Acompanhe ativos sem precisar de endereços de e-mail.
- Evite reservas duplas: Verificações de conflito automáticas e agendamento visual ajudam você a evitar a superlotação de recursos.
- Gerenciamento centralizado: Encontre, atribua e gere relatórios de todos os seus recursos em um só lugar.
- Insights em tempo real: Os painéis de ativos mostram o uso atual e passado, para que você possa identificar gargalos ou encontrar maneiras de melhorar.
- Colaboração facilitada: Todos que reservam ou visualizam ativos veem o mesmo cronograma atualizado.