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Integração com e-mail no Wrike

Tabela 35. Disponibilidade - planos obsoletos


Visão geral

Todos os usuários em todos os tipos de conta podem usar a integração com e-mail. Talvez colaboradores e usuários em funções com acesso limitado não consigam criar novas tarefas e editar detalhes de tarefas por meio da integração com e-mail.

O mecanismo patenteado de integração com e-mail do Wrike permite que você participe de tarefas do Wrike diretamente de seu e-mail. É possível:

  • Criar tarefas e pastas.

  • Adicionar comentários.

  • Atualizar o status de uma tarefa.

  • Definir a data de vencimento de uma tarefa.

A possibilidade de enviar itens de ação importantes para o Wrike, como tarefas, significa que você e sua equipe podem trabalhar facilmente juntos na tarefa e manter tudo organizado em um só lugar. Após inserir uma tarefa no Wrike, você também pode receber notificações para acompanhar melhor o andamento de seus projetos.

Antes de começar

Antes de enviar e-mail para o Wrike, é importante verificar suas configurações de integração com e-mail.

Ajuste as configurações da integração com e-mail:

  1. Clique na sua imagem do perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.

  2. Selecione Configurações na lista suspensa.

  3. Clique em Preferências de e-mail no painel de navegação da esquerda.

  4. Selecione um e-mail para o qual deseja configurar uma integração ou verifique quais configurações de e-mail você está ajustando em Integração com e-mail.

  5. Escolha uma pasta, projeto ou espaço na seção Criar tarefas na pasta onde as tarefas devem ser criadas.

  6. Selecione o tipo de tarefa que deve ser criado. Por padrão, todas as tarefas são criadas como pendentes.

  7. Adicione um endereço de e-mail extra para criar e atualizar tarefas com base em vários e-mails.

  8. Clique em Salvar alterações.

Observação

É possível definir as configurações de integração apenas para uma conta por vez. Caso seja membro de várias contas, primeiramente você deve selecionar a conta para a qual deseja editar as configurações de integração. Para fazer isso, clique na sua foto de perfil no canto superior direito do seu espaço de trabalho, passe o cursor do mouse sobre Mudar para outra conta e selecione a conta desejada na lista exibida.

Caso as configurações estejam atualmente aplicadas a uma conta e deseje aplicá-las a outra conta, primeiramente é necessário remover as configurações da conta integrada. Para fazer isso:

  1. Abra as configurações de perfil da conta na qual a integração já está definida.

  2. Passe o cursor sobre o endereço de e-mail para o qual a integração existe.

  3. Clique no ícone X que aparece à direita.

  4. Clique em Salvar alterações.

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