Como trabalhar com a exibição de Histórico de tempo
TL;DR
A visualização de planilha de horas exibe todos os envios de tempo de tarefas e subtarefas em uma pasta, projeto ou espaço, permitindo que os usuários revisem, organizem e acessem informações detalhadas de controle de tempo em um só lugar.
| Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores ou Visualizadores, podem abrir projetos, pastas e espaços na visualização de planilha de horas.
A exibição de Histórico de tempo é uma das várias exibições de trabalho disponíveis para pastas, projetos e espaços no Wrike. A exibição de Histórico de tempo mostra as entradas de histórico de tempo para todas as tarefas e subtarefas em uma determinada pasta, projeto ou espaço.
Ao exibir o histórico de tempo de uma pasta, projeto ou espaço específico, você pode ver as entradas adicionadas a todas as tarefas e subtarefas diretamente da respectiva pasta, projeto ou espaço, assim como todas as subpastas e subprojetos descendentes.
- Acesse uma pasta, projeto ou espaço que tenha os envios de horas que deseja visualizar.
- Alterne para a visualização de planilha de horas.
Talvez seja necessário clicar no ícone de alternar para adicionar a exibição de Histórico de tempo à lista de exibições disponíveis para a respectiva pasta.
Nota
Você precisa adicionar uma visualização de Timelog a um projeto, pois não é adicionada por padrão.
A tabela de histórico de tempo contém as seguintes colunas:
- Nome da tarefa: o nome da tarefa associada ao envio de horas
- Taxas efetivas: o valor efetivo da cobrança para cada tarefa
- Custo efetivo: o custo efetivo dos recursos para cada tarefa
- Usuário: o nome do indivíduo que lançou o envio de horas
- Data: a data na qual o envio de horas foi criado
- Tempo gasto: a quantidade de tempo de trabalho
- Projeto ou pasta: a lista de projetos e pastas nos quais a tarefa está marcada
- Categoria: a categoria de acompanhamento de tempo aplicada à entrada de tempo
- Comentário: o comentário personalizado fornecido pela pessoa que lançou o envio de horas
- Tipo de faturamento*
- Status de aprovação*: o status de envio de horas com base no status de aprovação de uma planilha de horas
- Bloqueio: o ícone de bloqueio nesta coluna indica que o envio não pode ser editado
- Status de exportação*: essa coluna mostra se os dados foram exportados via API ou Wrike Integrate, por exemplo, para uma ferramenta de gestão financeira de terceiros.
- Exportar para o QuickBooks* – Esta coluna mostra se os dados foram exportados para o QuickBooks.
Cada entrada de histórico de tempo aparece em sua respectiva linha na exibição, e as entradas são agrupadas por usuário e data por padrão.
* Esta coluna está disponível apenas em contas Pinnacle.
Por padrão, a exibição de Histórico de tempo mostra apenas os títulos das tarefas sem o caminho. Para garantir que esteja visualizando a tarefa correta, você pode abri-la na exibição de Item.
- Passe o cursor sobre o título de uma tarefa.
-
Clique no ícone Ver detalhes 1
que aparece à direita.
Quando você alterna para a exibição de Histórico de tempo, ela exibe por padrão apenas as entradas de tempo adicionadas na semana corrente. É possível personalizar a exibição de Histórico de tempo para ver entradas em datas específicas. Também verifique se está visualizando a entrada de tempo no local correto.