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Tornar uma tarefa recorrente

Usuários comuns e externos em todos os tipos de contas podem tornar as tarefas recorrentes.

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Visão geral

Quando você torna uma tarefa recorrente, o Wrike cria automaticamente duplicações dessa tarefa de acordo com suas configurações. Você pode definir:

  • A frequência de criação de uma tarefa.
  • Data em que a recorrência deve ser finalizada ou quantas tarefas devem ser criadas na sequência.
  • Quantas tarefas devem existir por vez.

Informações importantes

  • As tarefas recorrentes são marcadas por um ícone de seta circular na exibição de lista.
  • Quando você torna uma tarefa recorrente, suas subtarefas não são incluídas na recorrência.
  • Para tornar uma tarefa recorrente, ela deverá estar marcada em pelo menos um projeto ou pasta.
  • Você pode ter recorrências que se repetem até 999 vezes. Crie um máximo de 60 tarefas antecipadamente.
  • Se um usuário que criou a sequência de recorrência for removido da conta ou rebaixado para colaborador, a recorrência será interrompida (nenhum tarefa nova será criada na sequência).

Como as tarefas recorrentes funcionam

  • A tarefa original é a primeira tarefa na sequência. As tarefas recorrentes têm o mesmo status da tarefa original, e seus títulos são baseados no título da primeira tarefa. A data inicial da tarefa recorrente é adicionada ao seu título.
  • Optando por criar tarefas antecipadamente, você especifica quantas tarefas deseja ter no espaço de trabalho por vez até a recorrência terminar. Se você optar por não criar nenhuma tarefa antecipadamente, o Wrike criará tarefas recorrentes uma a uma.
  • Cada próxima tarefa na sequência de recorrência é criada automaticamente, um pouco antes de sua data inicial.
  • Se 15 tarefas consecutivas na sequência não forem modificadas (isto é, a descrição não for alterada, nenhum comentário for adicionado etc.), a recorrência será pausada, e nenhuma tarefa nova será criada, a menos que você retome a recorrência manualmente.

Tornar uma tarefa recorrente

  1. Abra uma tarefa na exibição de tarefa.
  2. Clique no botão de menu de três pontos da tarefa no seu canto superior direito.
  3. Selecione "Tornar recorrente".
  4. Use o pop-up exibido para especificar:
    • Com qual frequência a recorrência deve ocorrer 1
    • Quando a recorrência deve iniciar 2
    • Quando a recorrência deve terminar (em uma data específica 3 ou após "x" ocorrências 4)*
    • Quantas tarefas devem ser criadas antecipadamene 5
  5. Clique em "Salvar". 6

A recorrência é criada.

*Para especificar uma data final, 3 desmarque a caixa ao lado de "Limitar a". 4

Recurrent_Tasks_-_Make_Recurrent.png

Editar uma recorrência

  1. Abra qualquer tarefa que faça parte da recorrência.
  2. Clique no botão de menu de três pontos da tarefa no seu canto superior direito.
  3. Selecione "Editar recorrência".
  4. No pop-up, você pode:
    • Editar a seção das configurações de frequência 1 para todas as tarefas em uma recorrência
    • Renomear as tarefas 2
    • Adicionar as tarefas a pastas ou projetos ou removê-las deles 3
    • Editar responsáveis 4, a duração da tarefa 5, a importância 6 e com quem as tarefas são compartilhadas 7
    • Clique duas vezes na descrição da tarefa para editar a descrição de todas as tarefas na recorrência 8
  5. Clique em "Salvar". 9

Observe que você pode editar uma tarefa individual selecionando a tarefa que gostaria de editar e realizando alterações nela como normalmente faria. As outras tarefas da recorrência não são afetadas.

Recurrent_Tasks_-_Edit_Recurrence_2.png

Retomar uma recorrência

  1. Abra qualquer tarefa que faça parte da recorrência.
  2. Clique no botão de menu da tarefa no canto superior direito.
  3. Selecione "Editar recorrência".
  4. Clique em "Retomar" na parte superior do pop-up.

Excluir uma recorrência

  1. Abra qualquer tarefa que faça parte da recorrência.
  2. Clique no botão de menu da tarefa no canto superior direito.
  3. Selecione "Editar recorrência" no menu suspenso exibido.
  4. Clique em "Excluir" na parte inferior do pop-up exibido.

Novas tarefas de recorrência não serão mais criadas, e todas as tarefas na sequência de recorrência que não foram editadas manualmente serão excluídas.

Mais recursos

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