Como tornar uma tarefa recorrente
|
Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
|
Disponibilidade: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Indisponibilidade: Team; |
Todos os usuários, exceto colaboradores, contribuidores ou visualizadores, podem tornar as tarefas recorrentes, a menos que essa ação seja restrita pela função de acesso.
Para tornar uma tarefa recorrente, ela precisa estar marcada em pelo menos uma pasta ou projeto.
-
Abra uma Tarefa 1 na exibição de Item.
-
Clique no botão do menu de três pontos 2 no canto superior direito da exibição de Item da tarefa.
-
Selecione Tornar recorrente 3.
-
Use o pop-up exibido para especificar:
-
A frequência da recorrência (diária, semanal, mensal ou anual) 4. É possível definir uma frequência personalizada.
Dica
Ao optar pela criação de tarefas recorrentes mensalmente ou anualmente em um dia específico do mês, é possível reagendar a tarefa, caso o dia ocorra no final de semana.
-
A frequência de repetição da tarefa 5.
-
Quando a recorrência deve começar 6.
-
Quando a recorrência deve terminar 7. Para especificar uma data final, desmarque a caixa ao lado de Limitar a.
-
Quantas vezes uma recorrência deve ocorrer: no campo Limitar a, selecione um número de 1 a 999 8.
-
Quantas tarefas devem ser criadas antecipadamente. Você pode definir um valor de 1 a 60 9.
Observação
Criar tarefas antecipadamente significa que um número especificado de tarefas será criado com antecedência. Por exemplo, se você optar por criar 2 tarefas antecipadamente, essas 2 tarefas serão criadas imediatamente. Quando for hora de criar a terceira tarefa, apenas essa terceira tarefa será gerada nesse momento.
-
-
Clique em Salvar 10.
A recorrência é criada.
Certifique-se de que a tarefa que deseja tornar recorrente esteja adicionada a pelo menos uma pasta, projeto ou espaço. Caso contrário, não será possível tornar a tarefa recorrente e a opção aparecerá esmaecida.
Além disso, talvez você não possa tornar as tarefas recorrentes devido à sua função de acesso na pasta, projeto ou espaço atual. Nesse caso, você não verá a opção no menu de tarefa. Peça ao usuário que compartilhou o local atual com você para atualizar sua função de acesso (é necessário ter as permissões para Duplicar pastas e tarefas e Editar datas e dependências de tarefas) ou criar uma recorrência em um local diferente.
Se você for um colaborador, não verá a opção de tornar uma tarefa recorrente devido às limitações do tipo de licença.
Só é possível fazer com que uma subtarefa seja recorrente se ela estiver marcada com uma pasta/projeto. Quando o próximo item recorrente for criado com base nessa subtarefa, ele não será vinculado à tarefa principal original. Ele só será vinculado à pasta/projeto principal usado para marcar a subtarefa. Em outras palavras, não será possível criar as novas recorrências como uma subtarefa.