Como tornar uma tarefa recorrente
TL;DR
Para tornar uma tarefa recorrente, abra a tarefa na Exibição de item, clique no menu de três pontos e selecione Tornar recorrente. Em seguida, escolha o cronograma, as configurações de início e término, quantas vezes ela se repete e quantas tarefas criar antecipadamente, e clique em Salvar.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Free, Business, Pinnacle, Apex.; Indisponibilidade: Team ; |
Todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores ou Visualizadores, podem tornar tarefas recorrentes, a menos que seu papel de acesso restrinja isso.
Cada tarefa recorrente é uma tarefa separada e independente, ao invés de uma cópia exata do original. O seguinte também é verdadeiro para todas as tarefas recorrentes:
- Para tornar uma tarefa recorrente, ela precisa estar marcada em pelo menos uma pasta ou projeto.
- Não é possível criar uma recorrência que comece no passado.
- Os valores de Campos Personalizados não são automaticamente preenchidos em novas ocorrências de tarefas.
- As datas das tarefas recorrentes são calculadas com base em um calendário de conta. O calendário do usuário (dias de folga personalizados e dias de trabalho adicionais) não afetará novas ocorrências de tarefas.
- Abra uma Tarefa 1 na Exibição de item.
- Clique no botão do menu de três pontos 2 no canto superior direito da exibição de Item da tarefa.
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Selecione Tornar recorrente 3.
- Use o pop-up exibido para especificar:
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A frequência da recorrência (diária, semanal, mensal ou anual) 4. É possível definir uma frequência personalizada.
Dica
Ao optar pela criação de tarefas recorrentes mensalmente ou anualmente em um dia específico do mês, é possível reagendar a tarefa, caso o dia ocorra no final de semana.
- A frequência de repetição da tarefa 5.
- Quando a recorrência deve começar 6.
- Quando a recorrência deve terminar 7. Para especificar uma data final, desmarque a caixa ao lado de Limitar a.
- Quantas vezes uma recorrência deve ocorrer: no campo Limitar a, selecione um número de 1 a 999 8.
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Quantas tarefas devem ser criadas antecipadamente. Você pode definir um valor de 1 a 60 9.
Observação
Criar tarefas antecipadamente significa que um número especificado de tarefas será criado com antecedência. Por exemplo, se você optar por criar 2 tarefas antecipadamente, essas 2 tarefas serão criadas imediatamente. Quando for hora de criar a terceira tarefa, apenas essa terceira tarefa será gerada nesse momento.
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- Clique em Salvar 10.
A recorrência é criada.
Certifique-se de que a tarefa que deseja tornar recorrente esteja adicionada a pelo menos uma pasta, projeto ou espaço. Caso contrário, não será possível tornar a tarefa recorrente e a opção aparecerá esmaecida.
Além disso, talvez você não possa tornar as tarefas recorrentes devido à sua função de acesso na pasta, projeto ou espaço atual. Nesse caso, você não verá a opção no menu de tarefa. Peça ao usuário que compartilhou o local atual com você para atualizar sua função de acesso (é necessário ter as permissões para Duplicar pastas e tarefas e Editar datas e dependências de tarefas) ou criar uma recorrência em um local diferente.
Se você for um colaborador, não verá a opção de tornar uma tarefa recorrente devido às limitações do tipo de licença.
Só é possível fazer com que uma subtarefa seja recorrente se ela estiver marcada com uma pasta/projeto. Quando o próximo item recorrente for criado com base nessa subtarefa, ele não será vinculado à tarefa principal original. Ele só será vinculado à pasta/projeto principal usado para marcar a subtarefa. Em outras palavras, não será possível criar as novas recorrências como uma subtarefa.
A lógica é diferente para as tarefas criadas imediatamente e para as tarefas criadas posteriormente (antecipadamente).
- Para as tarefas criadas imediatamente (exceto a primeira tarefa da sequência): o responsável não receberá nenhuma notificação na Caixa de Entrada nem por e-mail.
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Para as tarefas criadas posteriormente: o responsável receberá notificações tanto na Caixa de Entrada quanto por e-mail.
Exemplo: você cria uma recorrência e escolhe criar 3 tarefas antecipadamente e 10 tarefas no total. O responsável que você especificar para as tarefas recorrentes:
- Receberá notificações da primeira tarefa da sequência.
- Não receberá notificações sobre as 2 tarefas que são criadas logo após você configurar a recorrência.
- Receberá notificações sobre todas as tarefas que forem criadas posteriormente.