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Como criar subpastas

Tabela 25. Disponibilidade - Planos obsoletos


Visão geral

Com a exceção de colaboradores, qualquer usuário pode criar e editar subpastas.

Observação

Talvez essa opção não esteja disponível em contas Business e superiores devido às configurações de sugestões de tipos de item personalizado.

As subpastas residem dentro das pastas pai e ajudam você na organização de seu espaço de trabalho. Além da localização delas na estrutura de pastas, as subpastas têm as mesmas propriedades das pastas. Você pode adicionar tarefas, codificar por cores, compartilhar e até mesmo acrescentar níveis adicionais de subpastas.

Uma subpasta pode ter várias pastas ou projetos pai. Geralmente, elas são chamadas de rótulos.

As subpastas são compartilhadas automaticamente com todos os usuários que têm acesso à pasta pai, mas os usuários em contas Enterprise podem aproveitar o compartilhamento seletivo para alterar esse aspecto.

Criar uma subpasta

Como as subpastas são simplesmente pastas dentro de outras pastas, é possível criá-las da mesma maneira que uma pasta.

Create_folder.png
  1. Acesse o espaço no qual deseja criar uma subpasta e então abra a pasta que usará como pasta pai.

    • Clique em + 1 no canto superior direito do seu espaço de trabalho e selecione Pasta no menu suspenso.

      ou

    • Clique com o botão direito do mouse em uma pasta ou projeto, ou clique no menu de três pontos 2 na barra lateral de um espaço, escolha Adicionar item e selecione a Pasta no menu suspenso.

      ou

    • Na exibição de Tabela, clique em + Item 3 e selecione Pasta no menu suspenso. Digite o nome da sua subpasta e clique em Inserir.

    É possível editar sua subpasta diretamente na exibição de Item da pasta.

    Folder_panel.png
  2. Insira um nome para a subpasta 1.

  3. Escolha a localização 2 da sua subpasta.

    Observação

    O local no qual você criou a pasta é selecionado por padrão. Ao criar uma pasta no espaço de trabalho, seu espaço Pessoal será selecionado por padrão.

  4. Escolha o fluxo de trabalho 3 padrão da subpasta.

  5. Selecione a opção Pasta 4. Dependendo de como tenha criado a pasta, talvez essa opção já esteja selecionada.

  6. Escolha a exibição padrão 5 para a subpasta.

  7. Especifique com quem deseja compartilhar 6 a subpasta. Ela é compartilhada por padrão com os usuários que têm acesso à pasta pai.

  8. Clique em Criar 7.

Adicionar subpastas e converter pastas

É possível adicionar uma subpasta a uma pasta ou converter uma pasta em subpasta com facilidade. Basta arrastar e soltar na barra lateral ou usar rótulos.

Usar a operação de arrastar e soltar

  1. Na barra lateral, localize a pasta que deseja adicionar como subpasta.

  2. Clique e arraste-a para outra pasta ou projeto na barra lateral.

  3. Solte o botão do mouse.

A pasta que você arrastou é adicionada como uma subpasta do espaço no qual você a soltou. Ela não é copiada.

Usar rótulos

Tag_folder.png
  1. Na exibição de Tabela, use o ícone Informações da pasta 1 para abrir a exibição de Item da pasta que deseja adicionar como subpasta.

  2. Os rótulos da pasta são listados abaixo do título dela. Clique em + 2 para adicionar um rótulo ou passe o mouse sobre o item e clique em x 3 para removê-lo.

  3. Ao rotular a pasta com outra pasta, ela passa a ser uma subpasta no respectivo local. Além disso, ela permanece acessível em seu local original.

O que ver em seguida?

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