Funções de acesso no Wrike
TL;DR
Funções de acesso controlam as permissões dos usuários em pastas, projetos e espaços compartilhados. As funções padrão são Full, Editor, Limited e Read Only; alguns planos permitem personalizar funções. O acesso às tarefas é herdado dos itens pai e a função herdada mais alta é aplicada. Algumas restrições se aplicam, como a necessidade de haver sempre um compartilhador e os limites de licença.
| Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team; |
Use as funções de acesso para controlar o que os usuários (ou grupos de usuários) podem fazer em uma pasta, projeto ou espaço compartilhado.
Você pode escolher entre quatro funções de acesso: total, editor, limitado ou somente leitura. Cada função tem um conjunto de permissões. Administradores de contas Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex podem personalizar as permissões para determinadas funções e criar novas funções.
Observação
Não é possível aplicar funções a usuários em relação a tarefas. Isso significa que você não pode selecionar uma função de acesso específica para um usuário ao compartilhar uma tarefa com o respectivo usuário. A função de acesso à tarefa será a mesma função de acesso que o usuário tem para a pasta ou projeto principal. Se um usuário possui diferentes funções de acesso através de múltiplos itens principais que incluem o mesmo subitem (por exemplo, um espaço e um projeto contendo a mesma tarefa), o usuário receberá a função de acesso mais alta para esse subitem.
- Sempre deve haver pelo menos uma pessoa com o direito de compartilhar uma pasta/projeto.
- Não é possível alterar sua própria função de acesso, mesmo que outros usuários tenham acesso total a uma pasta, projeto ou espaço.
- Permissões concedidas por uma função de acesso não podem ultrapassar os direitos concedidos por um tipo de licença, p. ex., colaboradores não podem criar tarefas, mesmo que recebam acesso total a uma pasta ou projeto.
- Não é possível ajustar permissões para a função somente leitura.
- Contas Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex podem ter até 10 funções de acesso.
Abaixo está a lista padrão de permissões de acesso disponíveis. Administradores de contas Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex podem personalizar essas configurações e, portanto, a lista de permissões para cada função pode ser diferente.
Observação
* Disponível apenas nos planos Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex.
** Disponível apenas com o plano Pinnacle.
| Permissões | Completo | Editor | Limitado | Somente leitura |
| Compartilhamento | ||||
|
Compartilhamento interno* Permite compartilhar o item com Usuários regulares e Administradores da conta. |
+ | - | - | - |
|
Compartilhamento externo* Permite compartilhar o item com Usuários externos, Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores. |
+ | - | - | - |
| Adicionar/remover pastas e tarefas principais | + | - | - | - |
| Adicionar/remover seguidores | + | + | - | - |
| Duplicar pastas e tarefas | + | + | + | - |
| Pastas e projetos | ||||
| Criar projeto | + | + | - | - |
| Criar pastas | + | + | - | - |
| Renomear pastas/projetos | + | + | - | - |
| Converter pastas/projetos | + | + | - | - |
| Editar descrição de pasta/projeto | + | + | - | - |
| Editar datas de projeto | + | + | - | - |
| Alterar proprietário de projeto | + | + | - | - |
| Excluir pastas/projetos | + | - | - | - |
|
Editar campos personalizados de pasta/projeto Esta permissão controla se o usuário pode adicionar ou alterar os valores em campos personalizados de projetos ou pastas. |
+ | + | - | - |
|
Adicionar/remover campos personalizados Esta permissão controla se o usuário pode adicionar campos personalizados existentes a um projeto/pasta, removê-los de um projeto/pasta ou criar novos campos personalizados. Ela também permite que os usuários acessem as configurações do campo personalizado (como alterar o nome, o tipo ou as opções do menu suspenso do campo). |
+ | + | - | - |
| Alterar os fluxos de trabalho de projeto e pasta | + | + | - | - |
| Alterar as configurações de progresso do projeto | + | + | - | - |
| Editar reservas** | + | + | - | - |
| Alterar status de projetos | + | + | - | - |
| Alterar cor de pasta/projeto | + | + | - | - |
| Editar exibições primárias | + | - | - | - |
| Editar exibições públicas personalizadas | + | - | - | - |
| Editar exibições pessoais personalizadas | + | + | + | - |
| Definir exibição padrão | + | - | - | - |
| Bloquear o tempo do projeto | + | - | - | - |
| Alterar o tipo de cobrança de projeto** | + | - | - | - |
| Importação do MS Project* | + | + | - | - |
| Importação do Excel | + | + | - | - |
| Tarefas e subtarefas | ||||
| Criar tarefas/subtarefas | + | + | - | - |
| Alterar status e fluxo de trabalho de tarefa* | + | + | + | - |
| Editar descrições de tarefas | + | + | - | - |
|
Editar valores de campos personalizados da tarefa Esta permissão controla se o usuário pode adicionar ou alterar os valores em campos personalizados de tarefas. |
+ | + | - | - |
| Renomear tarefas | + | + | - | - |
| Modificar o responsável pela tarefa | + | + | - | - |
| Editar datas, dependências e esforço de tarefas* | + | + | - | - |
| Alterar prioridade e importância da tarefa | + | + | - | - |
| Excluir tarefas/subtarefas e desvincular subtarefas | + | - | - | - |
| Alterar tipo de cobrança de tarefa** | + | - | - | - |
|
Financeiro** Para acessar ou editar os detalhes financeiros, os usuários também precisam do acesso correspondente aos detalhes financeiros. | ||||
| Visualizar detalhes financeiros dos projetos, exceto taxas por hora | + | - | - | - |
| Visualizar taxas por hora dos projetos | + | - | - | - |
| Editar detalhes financeiros do projeto | + | - | - | - |
| Acompanhamento de tempo | ||||
| Criar, editar e excluir as próprias entradas de tempo | + | + | + | - |
| Criar, editar e excluir as entradas de tempo de outras pessoas | + | - | - | - |
| Editar entradas de tempo bloqueadas | + | - | - | - |
| Colaborar | ||||
| Adicionar arquivos | + | + | + | - |
| Remover arquivos | + | + | + | - |
| Bloquear e desbloquear arquivos* | + | - | - | - |
| Comentar em tarefas, projetos e pastas* | + | + | + | - |
| Enviar e-mail a solicitantes externos | + | + | - | - |
| Calendários | ||||
| Gerenciar configurações de calendário | + | - | - | - |
| Adicionar tarefas a/remover tarefas de um calendário clássico | + | + | - | - |
| Compartilhar calendário | + | + | - | - |
| Excluir calendário | + | - | - | - |
| Carga de trabalho | ||||
| Excluir gráfico de carga de trabalho | + | - | - | - |
| Editar configurações do gráfico de carga de trabalho* | + | - | - | - |
| Editar caixa de pendências | + | + | - | - |
| Compartilhar gráfico de carga de trabalho | + | + | - | - |
| Painéis | ||||
| Compartilhar painel | + | - | - | - |
| Editar painel | + | + | - | - |
| Editar widget de painel | + | + | - | - |
| Aprovações e análises de convidado | ||||
| Criar aprovações | + | + | + | - |
| Editar aprovações de outros | + | + | + | - |
| Criar e editar análises de convidado | + | - | - | - |
| Quadro de Analítica** | ||||
| Compartilhar quadro de analítica | + | - | - | - |
| Editar quadro de analítica | + | + | - | - |
| Duplicar quadro de analítica | + | + | + | + |
| Excluir quadro de analítica | + | - | - | - |
| Cálculos automáticos | ||||
| Ativar ou desativar cálculos automáticos* | + | + | - | - |
| Ativar ou desativar o cálculo de esforço do projeto* | + | + | - | - |
| Editar cálculo de esforço reservado** | + | + | - | - |
| Valor em cascata do campo personalizado | ||||
| Ativar ou desativar o valor em cascata do campo personalizado | + | + | - | - |
| Relatórios | ||||
| Editar relatório | + | + | - | - |
| Compartilhar relatório | + | - | - | - |
| Duplicar relatório | + | + | + | - |
| Gerenciar snapshots de relatório | + | - | - | - |
| Excluir relatórios | + | - | - | - |
| Tipos de item personalizados | ||||
| Converta projetos e tarefas em itens personalizados e vice-versa | + | + | - | - |
| Bancos de Dados** | ||||
| Exibir bancos de dados | + | + | + | + |
| Criar bancos de dados | + | + | - | - |
| Editar configurações de bancos de dados | + | + | - | - |
| Excluir bancos de dados | + | - | - | - |
| Mover bancos de dados | + | - | - | - |
| Criar e excluir campos | + | + | - | - |
| Editar campos | + | + | - | - |
| Criar registros | + | + | - | - |
| Editar campos de registro | + | + | - | - |
| Excluir registros | + | - | - | - |
| Editar exibições de bancos de dados | + | - | - | - |
| Importar bancos de dados | + | + | - | - |