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Funções de acesso

Permissões de pasta e projeto estão disponíveis nas contas BusinessEnterprise. A personalização de funções de acesso está disponível em contas Enterprise.

⏱ 8 minutos de leitura

Visão geral

Use funções de acesso para controlar o que usuários (ou grupos de usuários) podem fazer dentro de um projeto ou pasta compartilhado. Há quatro funções de acesso que podem ser escolhidas: Completo, Editor, Limitado ou Somente leitura, e cada uma tem um conjunto de permissões associado a ela. Os administradores de conta Enterprise podem personalizar as permissões para uma determinada função e podem criar novas funções.

Informações importantes

  • Deve sempre existir pelo menos uma pessoa com o direito de compartilhar um projeto/pasta.
  • Você não pode alterar sua própria função de acesso, mesmo que haja outros usuários com acesso total a um projeto/pasta.
  • As permissões concedidas por uma função de acesso não podem exceder os direitos concedidos por um tipo de licença, por exemplo, colaboradores não podem criar tarefas, mesmo se tiverem recebido acesso total a um projeto ou pasta.
  • Você não pode ajustar permissões para a função somente leitura.
  • As contas Enterprise podem ter até 10 funções de acesso.

Permissões de funções de acesso

As configurações padrão das contas Business estão abaixo. Os administradores em contas Enterprise podem personalizar essas configurações e, por esse motivo, a lista de permissões para cada função pode ser diferente.

Permissões

Completo

Editor

Limitado

Somente leitura

Permissões gerais

 

Compartilhar tarefas, pastas e projetos e editar permissões de pasta e projeto

+

--

-

Adicionar ou alterar rótulos (projetos/pastas pai)

+

--

-

Modificar seguidores

+

+

-

-

Duplicar pastas e tarefas

+

+

+

-

Fazer comentários

+

+

+

-

Adicionar anexos

+

+

+

-

Remover anexos

+

+

+

-

Controlar o tempo com um cronômetro

+

+

+

-

Permissões de tarefa

 

Criar tarefas e subtarefas

+

+

-

-

Renomear tarefas

+

+

-

-

Editar descrições da tarefa

+

+

-

-

Editar campos personalizados da tarefa

+

+

-

-

Alterar os status de tarefas

+

+

+

-

Editar datas e dependências de tarefas

+

+

-

-

Modificar responsáveis pelas tarefas

+

+

-

-

Editar importância e prioridade de tarefas

+

+

-

-

Excluir tarefas e subtarefas e converter subtarefas em tarefas

+

-

-

-

Alterar tipo de cobrança de tarefa*

+

-

-

-

Permissões de pastas e projetos

 

Criar pastas/projetos

+

+

-

-

Renomear projetos e pastas

+

+

-

-

Converter pastas/projetos

+

+

-

-

Editar descrições de projeto e pasta

+

+

-

-

Criar campos personalizados em uma pasta ou um projeto

+

+

-

-

Editar campos personalizados de projeto e pasta

+

+

-

-

Alterar o fluxo de trabalho de um projeto ou pasta

+

+

-

-

Excluir projetos e pastas

+

-

-

-

Editar datas de projeto

+

+

-

-

Alterar proprietários de projeto

+

+

-

-

Alterar status de projeto

+

+

-

-

Alterar cor de pasta/projeto

+

+

-

-

Definir a exibição padrão para a pasta ou o projeto

+

-

-

-

Alterar progresso do projeto

+

+

-

-

Bloquear tempo de projeto*

+

-

-

-

Alterar tipo de cobrança de projeto*

+---

Calendários

Gerenciar configurações do calendário

+

-

-

-

Adicionar tarefas a/remover tarefas de um calendário clássico

+

+

-

-

Compartilhar um calendário

+

+

-

-

Excluir um calendário

+

-

-

-

Painéis

Compartilhar painel

+

-

-

-

Editar painel

+

-

-

-

Editar widget de painel

+

+

-

-

Carga de trabalho

Editar título, lista de usuários, pasta

+

-

-

-

Compartilhar gráfico de carga de trabalho

+

+

-

-

Editar caixa de pendências

+

+

-

-

Excluir gráfico de carga de trabalho

+

-

-

-

Aprovações e análises de convidado

Criar aprovações

 +

 -

Editar aprovações de outros

 +

Criar e editar análises de convidado

+

-

-

-

*Essas permissões só estão disponíveis em contas com o pacote Wrike for Professional Services e o complemento Wrike Resource habilitado.  

Criar e personalizar funções de acesso

Os administradores do Enterprise com o direito de "Editar funções de acesso" podem criar e personalizar funções de acesso.

Os administradores podem criar novas funções, decidir quais direitos são associados a cada uma das funções e renomear as funções.

Criar uma função de acesso

  1. Clique no seu avatar no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Alterne para a guia "Funções de acesso".
  4. Clique em "Criar função de acesso".
  5. No pop-up exibido, insira o título e a descrição de uma função.
  6. Clique em "Criar função". Uma função é exibida na tabela como uma nova coluna.
  7. Especifique quais direitos devem ser incluídos em uma função:
    • Para incluir um direito particular: marque a caixa de seleção correspondente à função e ao direito preferido.
    • Para excluir um direito particular: desmarque a caixa.
  8. Clique em "Salvar alterações".

Personalizar funções de acesso

  1. Clique no seu avatar no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Alterne para a guia "Funções de acesso".
  4. Você verá a lista de funções de acesso e direitos que pode personalizar.
    • Para incluir um direito particular: marque a caixa de seleção em que o direito corresponde à função preferida.
    • Para excluir um direito particular: desmarque a caixa.
  5. Para renomear ou editar sua descrição: passe o cursor sobre o título de uma função que deseja editar e clique no menu de três pontos à direita.
  6. Clique em "Salvar alterações".

Suas alterações entram em vigor imediatamente no espaço de trabalho. Todos os usuários e grupos de usuários com um determinado nível de acesso a um projeto ou pasta recebem as permissões apropriadas.

Nota! Você pode ver que um usuário ou um grupo de usuários tem várias funções de acesso em um projeto ou pasta. Isso indica que:

  • Eles herdaram diferentes funções de acesso de vários projetos, pastas ou grupos de usuários pai.
  • Essas funções de acesso são personalizadas de uma forma que um conjunto diferente de permissões é associado a cada função herdada de pastas, projetos e grupos de usuários pai.

Excluir uma função de acesso

Os administradores do Enterprise com o direito de "Editar funções de acesso" podem excluir funções de acesso.

Você pode excluir qualquer função exceto as padrão (4 mais à esquerda na lista de funções).

  1. Clique no seu avatar no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Alterne para a guia "Funções de acesso".
  4. Passe o cursor sobre o título de uma função que deseja excluir e clique no menu de três pontos à direita.
  5. Clique em "Excluir função".
  6. No pop-up exibido: escolha uma função que substituirá a função excluída da lista. Todos os usuários que receberam a função sendo excluída receberão a função de acesso selecionada nessa etapa.
  7. Clique em "Excluir função".
  8. Clique em "Salvar alterações".

Alterar função de acesso de um usuário ou grupo

Usuários comuns com o direito de "Definir permissões de pasta" em um projeto ou pasta podem alterar as funções de acesso de outros usuários.

  1. Clique com o botão direito do mouse em um projeto ou pasta na estrutura de pastas.
  2. Selecione "Compartilhar".
  3. Localize um usuário ou grupo cuja função deseja alterar e clique na função de acesso atual à direita de seu nome.
  4. Selecione a função de acesso que gostaria de aplicar ao usuário ou grupo.
  5. Clique em "Salvar".

Funções de acesso herdadas

Como pastas e projetos herdam níveis de permissões

Os níveis de permissões são transmitidos de um projeto/pasta para seus subprojetos/subpastas. Quando os níveis de permissões são herdados e um usuário tem acesso ao projeto/pasta pai e aos seus subprojetos/subpastas:

  • Você pode alterar a função de acesso de um usuário para que seu nível de permissão no subprojeto/subpasta seja mais alto que o nível de permissão no projeto/pasta pai.
  • Você não pode alterar a função de acesso de um usuário em um subprojeto/subpasta de modo que ela seja inferior à função de acesso no projeto/pasta pai, a menos que você desative o compartilhamento herdado (detalhes abaixo).

Desativar funções de acesso herdadas

Essa capacidade de desativar o compartilhamento herdado está disponível em contas Enterprise. 
 
Quando você desativar o compartilhamento herdado de um projeto/pasta, as permissões herdadas serão automaticamente desativadas também. Se o compartilhamento herdado estiver desativado, você poderá editar os níveis de permissão de um usuário, independentemente dos níveis de permissão no projeto ou pasta pai. Por exemplo, um usuário pode ter acesso limitado a uma subpasta, mesmo que tenha acesso total à pasta pai. Quando o compartilhamento herdado está desativado, as permissões são afetadas conforme segue:
  • Os usuários que têm acesso a um projeto/pasta no momento em que o compartilhamento herdado é desativado mantêm sua função de acessoa atual.
  • Os usuários que recebem acesso a um projeto/pasta após a desativação do compartilhamento herdado recebem a função de acesso padrão para seu tipo de uso.  
  • Os subprojetos e subpastas adicionados aos projetos/pastas seguem a lógica de funções de acesso herdadas, a menos que o compartilhamento herdado seja desativado.

Funções de acesso e grupos de usuários

Você pode definir funções de acesso para um grupo de usuários em vez de para pessoas. Quando atribuir uma função de acesso a um grupo:

  • Você pode conceder a um membro ou membros do grupo um nível de permissão superior ao do restante do grupo. Por exemplo, se um grupo de usuários tiver acesso limitado a uma pasta, você poderá atualizar um membro do grupo para Acesso total.
  • Você não pode conceder a um membro ou membros do grupo de usuários um nível de permissão inferior ao do restante do grupo. Por exemplo, se um grupo de usuários tiver acesso total a um projeto, você poderá rebaixar um membro do grupo de usuários para Editor ou Acesso limitado.

Para atualizar a função de acesso de um membro do grupo para uma mais alta:

  1. Clique com o botão direito do mouse em um projeto ou pasta na estrutura de pastas.
  2. Selecione "Compartilhar" no menu suspenso que aparece.
  3. Selecione o nome de um usuário cuja função de acesso deseja atualizar na lista ou comece a digitar seu nome e selecione-o quando aparecer.
  4. Clique na função de acesso atual à direita de seu nome e selecione a função de acesso que deseja aplicar a ele.
  5. Clique em "Salvar".
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