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Como usar a pesquisa do espaço de trabalho no Wrike

Tabela 1. Disponibilidade - Planos obsoletos

Indisponibilidade: ; Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.


Tabela 2. Disponibilidade

Indisponibilidade:; Disponibilidade: Free, Professional, Team, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle.


Visão geral

Todos os usuários podem usar a pesquisa do espaço de trabalho do Wrike.

Use a caixa de pesquisa no espaço de trabalho do Wrike para localizar o trabalho relevante rapidamente. O Wrike usa aprendizado de máquina avançado e resultados personalizados para ajudar você a encontrar os itens de que precisa.

Em um só lugar, você pode pesquisar tarefas, projetos, itens personalizado, pastas, espaços, dados em campos personalizados, comentários em tarefas, formulários de solicitação, relatórios, arquivos e outros membros da sua conta. Para sua conveniência, os resultados são classificados por categoria, otimizando a visibilidade e facilitando a compreensão. Utilize os comandos de pesquisa para filtrar e encontrar tarefas, pastas ou projetos que atendam a critérios específicos.

Observação

Somente usuários comuns, administradores ou proprietários podem pesquisar um usuário por nome ou e-mail. Usuários externos e colaboradores não têm essa opção.

Usar a pesquisa

Dica

Para abrir a caixa de pesquisa, usuários do Mac devem pressionar CMD + K.

Para pesquisar por tarefas, pastas, projetos, espaços, dados em campos personalizados, comentários em tarefas, formulários de solicitação, relatórios, arquivos e usuários nos itens aos quais você tem acesso:

Use_search_1.png
Use_search_2.png
  1. Clique no ícone Pesquisar 1 na barra lateral para abrir a caixa de pesquisa.

  2. Digite o nome de um item ou uma pessoa, use palavras-chave para pesquisa ou use o número de ID.

  3. Selecione o item que está procurando na lista quando ele aparecer.

  4. Se o item que está procurando não aparecer imediatamente enquanto você digita na caixa de pesquisa, clique em Mostrar mais 2 para ver resultados adicionais para cada uma das categorias.

  5. Para ver a lista completa de tarefas que correspondem aos seus critérios de pesquisa, clique no ícone Pesquisar 3 ou pressione a tecla Enter após digitar a palavra-chave de pesquisa.

    Dica

    Pressione o botão Voltar (CMD + seta para a esquerda para usuários de Mac ou a tecla Backspace para usuários do Windows) na lista completa de resultados da pesquisa para retornar à janela que você abriu antes de iniciar a pesquisa.

Use_search_3.png

O Wrike pesquisa todos os locais por padrão. Se você iniciar a pesquisa enquanto estiver em uma pasta, projeto ou espaço, é possível usar as guias abaixo do campo de pesquisa 4 para mostrar resultados exclusivamente da respectiva pasta/projeto ou espaço.

Você pode usar a pesquisa para acessar rapidamente diferentes áreas do seu espaço de trabalho. Por exemplo, se digitar “planilha de horas” na pesquisa, você verá a área Sugestão 5 no painel de pesquisa rápida. Quando você digita na barra de pesquisa, o Wrike oferece sugestões com base na sua consulta. Isso significa que, se você pesquisar termos como “Blueprints”, “Formulários de solicitação”, “Agenda”, “Campos personalizados” etc., a barra de pesquisa sugerirá links relacionados a essas opções.

Observação

Os links visualizados nas sugestões dependerão da sua função na conta e de sua localização atual no espaço de trabalho. Dependendo de suas permissões, você poderá ver um link para a área de planilhas de horas em seu espaço de trabalho. Se você for administrador da conta, também encontrará o link Gerenciar planilhas de horas na guia Histórico de tempo nas configurações da conta.

Dica

Use_search_4.png

As tarefas recentes exibem as tarefas que você abriu recentemente. Para analisar o que viu recentemente, clique no ícone de pesquisa na barra lateral.

Para ver mais tarefas, clique em Tarefas mais recentes 6 e você verá uma lista de tarefas organizadas de acordo com suas exibições mais recentes, com as vistas por último apresentadas na parte superior.

Resultados da pesquisa

A interface de resultados da pesquisa no Wrike usa o formato de exibição de Tabela, permitindo que você reorganize e adicione colunas para obter uma exibição mais personalizada de seus dados. Suas personalizações serão salvas em diferentes sessões de pesquisa, proporcionando uma experiência personalizada e consistente sempre que você pesquisar. Essa flexibilidade proporciona maior controle sobre como você visualiza e interage com os resultados da pesquisa.

Use_search_5.png

Use os Filtros 7 para apresentar somente resultados de pesquisa relevantes na lista. Também é possível imprimir os resultados da pesquisa e exportá-los para o Excel. Para fazer isso, clique no botão menu de três pontos 8. Além disso, você pode mostrar os nomes das pastas e a duração dos itens na lista de pesquisa.

Dicas e truques

  • Na lista que aparece ao inserir um termo de pesquisa, clique com o botão direito em um item na lista suspensa a fim de copiar um link para ela ou abri-lo em outra guia.

    Isso não funciona para arquivos. No entanto, é possível manter CTRL pressionado no Windows ou CMD no Mac e clicar no arquivo para abri-lo em uma nova guia.

  • Você pode também clicar na roda do mouse para abrir um item em outra guia.

    Ao usar a roda do mouse para clicar em um anexo, o Wrike faz download dele para seu computador em vez de abri-lo em uma nova guia.

  • Clique em um arquivo (nos resultados da pesquisa) para abri-lo. Para arquivos armazenados localmente, o nome da tarefa, pasta ou projeto ao qual o item está vinculado é exibido na parte superior da janela.

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