Como criar grupos de usuários
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
Administradores de conta podem criar grupos de usuários. Em contas Enterprise, é possível revogar o direito de criar grupos de usuários dos administradores de conta. Usuários regulares podem ser designados como Administradores de grupos de usuários para gerenciar grupos de usuários na guia Usuários da página Configurações (não visível para usuários regulares por padrão).
Os grupos de usuários são grupos personalizados compostos por usuários selecionados. Você pode criar grupos de usuários de colegas de equipe do mesmo departamento, usuários com a mesma função na empresa ou qualquer outra combinação de usuários que se encaixe em seu fluxo de trabalho.
Os grupos de usuários oferecem uma maneira rápida de compartilhar informações relevantes com vários membros da equipe e notificá-los simultaneamente em tarefas, pastas e projetos.
Há duas maneiras de criar um grupo de usuários. Ao concluir as etapas, um novo grupo de usuários é criado instantaneamente.
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Clique na sua imagem de perfil na barra lateral 1.
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Selecione Configurações 2 no menu suspenso.
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Há duas maneiras de criar um grupo de usuários.
Opção 1:
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Clique em Usuários no painel esquerdo para abrir uma lista com todos os usuários e grupos da conta 3.
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Marque a caixa ao lado dos nomes dos usuários que deseja adicionar a um grupo 4.
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Clique em Criar novo grupo no painel que aparece à direita 5.
Opção 2:
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Selecione uma cor para o avatar do grupo 8.
Clique no ícone + no canto superior direito da palavra Grupos 6.
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No pop-up exibido:
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Insira o nome do grupo 7 e edite as iniciais do grupo, se necessário.
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Selecione uma cor para o avatar do grupo 8.
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Os usuários selecionados na etapa 3 aparecem na seção Membros, e você pode clicar no ícone + para adicionar mais membros 9.
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Designe administradores de grupo 10: clique em Adicionar administradores de grupo e selecione um usuário na lista ou comece a digitar seu nome e selecione-os quando aparecerem. Adicione mais administradores do grupo clicando no ícone +
Observação
A atribuição de administradores de grupo de usuários só está disponível para contas Enterprise.
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Adicione um painel como página inicial quando o usuário fizer login 11.
Observação
Somente os usuários com permissão para visualizar um dashboard podem defini-lo como sua página inicial. Por padrão, eles têm acesso como observadores, mas você pode atualizar isso conforme necessário. Quando você define uma página inicial para um grupo, ela se aplica a todos os usuários desse grupo que ainda não têm uma página inicial.
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Você pode definir um item de trabalho para um novo usuário ou membro do grupo, que será adicionado como item de boas-vindas quando eles fizerem login. Isso significa que os usuários terão acesso ao item de maneira semelhante ao funcionamento do recurso de compartilhamento.
Um item de boas-vindas pode ser um projeto, pasta, espaço ou painel 12. Quando um novo membro for adicionado, esse item será compartilhado com ele e fixado na barra lateral.
Nota
Por padrão, todos os usuários terão acesso de editor para itens de trabalho e acesso do tipo somente leitura aos painéis. Os administradores podem ajustar essas funções de acesso para itens de trabalho e compartilhamento de painel.
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Clique em Criar 13.