Todos os artigos

Como criar grupos de usuários

Tabela 58. Disponibilidade - planos obsoletos


Visão geral

Administradores de conta podem criar grupos de usuários. Em contas Enterprise, é possível revogar o direito de criar grupos de usuários dos administradores de conta.

Os grupos de usuários são grupos personalizados compostos por usuários selecionados. Você pode criar grupos de usuários de colegas de equipe do mesmo departamento, usuários com a mesma função na empresa ou qualquer outra combinação de usuários que se encaixe em seu fluxo de trabalho.

Os grupos de usuários oferecem uma maneira rápida de compartilhar informações relevantes com vários membros da equipe e notificá-los simultaneamente em tarefas, pastas e projetos.

Como criar um grupo de usuários

Há duas maneiras de criar um grupo de usuários. Ao concluir as etapas, um novo grupo de usuários é criado instantaneamente.

Opção 1

Creating_User_Groups-Option_1.png
  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.

  2. Selecione Configurações na lista suspensa.

  3. Clique em Usuários no painel esquerdo para abrir uma lista com todos os usuários e grupos da conta 1.

  4. Marque a caixa ao lado dos nomes dos usuários que deseja adicionar a um grupo 2.

  5. Clique em Criar grupo no painel que aparece à direita 3.

  6. No pop-up exibido:

    • Insira o nome de um grupo 4

    • Selecione uma cor para o avatar do grupo 5 e edite as iniciais do grupo, se for o caso

    • Os usuários selecionados na etapa 4 aparecem na seção Membros e você pode clicar no ícone + para adicionar outros membros 6.

    • Atribua administradores de grupo 7: clique em Adicionar administrador de grupo e selecione um usuário na lista ou comece a digitar o nome e selecione assim que ele for exibido. Adicione mais administradores de grupo clicando no ícone +.

      Observação

      A atribuição de administradores de grupo de usuários só está disponível para contas Enterprise.

  7. Clique em Criar 8.

Opção 2

Creating_User_Groups-Option_2.png
  1. Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.

  2. Selecione Configurações na lista suspensa.

  3. Clique em Usuários no painel esquerdo para abrir uma lista com todos os usuários e grupos da conta.

  4. Clique no ícone + à direita da palavra Grupos 1.

  5. No pop-up exibido:

    • Insira o nome de um grupo 2

    • Selecione uma cor para o avatar do grupo 3 e edite as iniciais do grupo, se for o caso

    • Adicione membros ao grupo 4: clique em Adicionar membros e selecione um usuário na lista ou comece a digitar os respectivos nomes e faça a seleção assim que eles forem exibidos. Para adicionar outros membros, clique no ícone +.

    • Atribua administradores de grupo 5: clique em Adicionar administrador de grupo e selecione um usuário na lista ou comece a digitar o nome e selecione assim que ele for exibido. Adicione mais administradores de grupo clicando no ícone +.

      Observação

      A atribuição de administradores de grupo de usuários só está disponível para contas Enterprise.

  6. Clique em Criar 6.

Alto