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Como adicionar arquivos a aprovações

Tabela 9. Disponibilidade - Planos obsoletos


Tabela 10. Disponibilidade


利用可能:Business、Enterprise、Pinnacle。 Indisponibilidade: Free, Team;

Visão geral

Todos os tipos de usuários (incluindo colaboradores e contribuidores) podem adicionar arquivos às aprovações.

Adicionar arquivos a aprovações

Observação

A data de vencimento não aparecerá em gráficos de Gantt e a tarefa não será marcada como Atrasada se as análises não forem concluídas até a data especificada.

  1. Abra um projeto, pasta ou tarefa com anexos. Caso não veja o arquivo que deseja adicionar à análise, clique em Mostrar N outros 2.

  2. Marque a caixa ao lado de todos os arquivos que deseja adicionar à aprovação 1.

  3. Clique em Adicionar à aprovação 3.

    add_approval.png
  4. No painel exibido, clique no botão +Adicionar aprovadores 4 e selecione os usuários responsáveis por analisar e aprovar os anexos.

  5. Clique em Definir data de vencimento 5 para especificar até qual data os arquivos devem ser analisados e aprovados.

  6. Marque a caixa Aprovar apenas arquivos 6 caso não deseje iniciar uma aprovação de tarefa/pasta/projeto.

  7. Clique no botão Configurações avançadas 7 se você precisar:

    1. Concluir essa aprovação de arquivo automaticamente quando todos os aprovadores tiverem dado um parecer. Caso desmarque essa opção, será necessário concluir manualmente a aprovação que você criou.

    2. Definir uma alteração de status mediante a conclusão da aprovação de arquivo.

  8. Clique em Start 8.

approvers.png

Todos os anexos continuam sendo exibidos abaixo do campo de descrição da tarefa, mas agora os anexos estão divididos entre:

  • Seção de arquivos para aprovação 1.

  • A seção Sem exigência de aprovação (para anexos que não estão sob análise) 2.

different_section.png

Como alternativa, é possível adicionar arquivos ao criar uma aprovação de tarefa, pasta ou projeto.

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