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Como adicionar arquivos a aprovações

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Equipe de documentação da Wrike

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TL;DR

Adicione um ou mais arquivos anexos a uma aprovação, atribua aprovadores, defina uma data de vencimento e configure as configurações de aprovação. Os arquivos adicionados às aprovações são agrupados separadamente dos demais anexos para simplificar o processo de revisão.

Tabela 9. Disponibilidade - Planos Antigos

Wrike Proof Wrike for Marketers Wrike for Marketers Performance

Tabela 10. Disponibilidade

Free Team Business Pinnacle Pinnacle
Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team;

Visão geral

Todos os tipos de usuários (incluindo Colaboradores e contribuidores) podem adicionar arquivos às aprovações.

Como adicionar arquivos a aprovações

Observação

A data de vencimento não aparecerá em gráficos de Gantt e a tarefa não será marcada como Atrasada se as análises não forem concluídas até a data especificada.

  1. Abra uma tarefa, pasta ou projeto com anexos. Se você não vê o arquivo que deseja adicionar para revisão, clique em Mostrar mais 2.
  2. Marque a caixa ao lado de todos os arquivos que deseja adicionar à aprovação 1.

  3. Clique em Adicionar à aprovação 3.

    add_approval.png
  4. No painel exibido, clique no botão +Adicionar aprovadores 4 e selecione os usuários responsáveis por analisar e aprovar os anexos.
  5. Clique em Definir data de vencimento 5 para especificar até qual data os arquivos devem ser analisados e aprovados.
  6. Marque a caixa Aprovar apenas arquivos 6 caso não deseje iniciar uma aprovação de tarefa/pasta/projeto.
  7. Clique em Configurações avançadas 7 se você precisar:
    1. Concluir essa aprovação de arquivo automaticamente quando todos os aprovadores tiverem dado um parecer. Caso desmarque essa opção, será necessário concluir manualmente a aprovação que você criou.
    2. Definir uma alteração de status mediante a conclusão da aprovação de arquivo.
  8. Clique em Start 8.
approvers.png

Todos os anexos continuam sendo exibidos abaixo do campo de descrição da tarefa, mas agora os anexos estão divididos entre:

  • Seção de arquivos para aprovação 1.
  • A seção Sem exigência de aprovação (para anexos que não estão sob análise) 2.
different_section.png

Como alternativa, é possível adicionar arquivos ao criar uma aprovação de tarefa, pasta ou projeto.

Importante

Arquivos salvos em serviços de armazenamento em nuvem (exceto vídeos do YouTube) não podem ser usados no processo de aprovação.

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