Como adicionar arquivos a aprovações
TL;DR
Adicione um ou mais arquivos anexos a uma aprovação, atribua aprovadores, defina uma data de vencimento e configure as configurações de aprovação. Os arquivos adicionados às aprovações são agrupados separadamente dos demais anexos para simplificar o processo de revisão.
Tabela 9. Disponibilidade - Planos Antigos
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidade: Free, Team; |
Todos os tipos de usuários (incluindo Colaboradores e contribuidores) podem adicionar arquivos às aprovações.
Observação
A data de vencimento não aparecerá em gráficos de Gantt e a tarefa não será marcada como Atrasada se as análises não forem concluídas até a data especificada.
- Abra uma tarefa, pasta ou projeto com anexos. Se você não vê o arquivo que deseja adicionar para revisão, clique em Mostrar mais 2.
- Marque a caixa ao lado de todos os arquivos que deseja adicionar à aprovação 1.
-
Clique em Adicionar à aprovação 3.
- No painel exibido, clique no botão +Adicionar aprovadores 4 e selecione os usuários responsáveis por analisar e aprovar os anexos.
- Clique em Definir data de vencimento 5 para especificar até qual data os arquivos devem ser analisados e aprovados.
- Marque a caixa Aprovar apenas arquivos 6 caso não deseje iniciar uma aprovação de tarefa/pasta/projeto.
- Clique em Configurações avançadas 7 se você precisar:
- Concluir essa aprovação de arquivo automaticamente quando todos os aprovadores tiverem dado um parecer. Caso desmarque essa opção, será necessário concluir manualmente a aprovação que você criou.
- Definir uma alteração de status mediante a conclusão da aprovação de arquivo.
- Clique em Start 8.
Todos os anexos continuam sendo exibidos abaixo do campo de descrição da tarefa, mas agora os anexos estão divididos entre:
- Seção de arquivos para aprovação 1.
- A seção Sem exigência de aprovação (para anexos que não estão sob análise) 2.
Como alternativa, é possível adicionar arquivos ao criar uma aprovação de tarefa, pasta ou projeto.