Como adicionar arquivos a aprovações
Todos os tipos de usuário (inclusive colaboradores) podem adicionar arquivos a aprovações.
Abra um projeto, pasta ou tarefa com anexos. Caso não veja o arquivo que deseja adicionar à análise, clique em Mostrar todos os arquivos. 1
Marque a caixa ao lado de todos os arquivos que deseja adicionar à aprovação. 2
Clique em Selecionar para aprovação. 3
No painel exibido, clique no botão +Selecionar aprovadores 4 e selecione os usuários responsáveis por analisar e aprovar os anexos.
Clique em Definir data de vencimento 5 para especificar até qual data os arquivos devem ser analisados e aprovados. Observe que essa data não aparecerá em gráficos de Gantt e a tarefa não será marcada como Atrasada se as análises não forem concluídas até a data especificada.
Marque a caixa Aprovar apenas arquivos 6 caso não deseje iniciar uma aprovação de tarefa/pasta/projeto.
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Clique no botão Configurações avançadas 7 se precisar:
Concluir essa aprovação de arquivo automaticamente quando todos os aprovadores tiverem dado um parecer. Caso desmarque essa opção, será necessário concluir manualmente a aprovação que você criou.
Definir uma alteração de status mediante a conclusão da aprovação de arquivo.
Clique em Iniciar aprovação. 8
Todos os anexos continuam sendo exibidos abaixo do campo de descrição da tarefa, mas agora os anexos estão divididos entre:
A seção Arquivos para aprovação
A seção Sem exigência de aprovação (para anexos que não estão sob análise).
Como alternativa, é possível adicionar arquivos ao criar uma aprovação de tarefa, pasta ou projeto.