Como criar espaços
TL;DR
Você pode criar um espaço de três maneiras: do zero, a partir de um modelo ou de uma pasta ou projeto existente. Ao configurar um espaço, você escolhe seu nome, tipo, membros, administradores e outras configurações e, em seguida, clica em Criar. Por padrão, apenas os proprietários da conta e os administradores podem criar espaços, a menos que essa permissão seja concedida a usuários comuns.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex.; Indisponibilidade: Free, Team.; |
Por padrão, somente os proprietários da conta e administradores têm permissão para criar novos Espaços de todos os tipos. Mas você pode conceder aos usuários comuns o direito de criar novos Espaços e definir quais tipos de Espaços eles têm permissão para criar.
Há três maneiras de criar um espaço:
- Criar um novo espaço do zero
- Criar um novo espaço com base em um modelo
- Criar um espaço com base em uma pasta/projeto
-
a) Clique no ícone + 1 no canto superior direito do seu espaço de trabalho e selecione Espaço 2 no menu suspenso.
OU
b) Clique no ícone de acento circunflexo 3 na guia de espaço atual na barra lateral e selecione + Espaço 4 no menu suspenso.
-
Na janela exibida, clique em Criar em branco 5.
- Em seguida, você receberá uma solicitação para:
-
Inserir o nome do espaço 6.
Observação
Os títulos dos espaços podem conter até 100 símbolos. Não é possível usar os símbolos , ; / \ em títulos de projetos, pastas e espaços. Só é possível usá-los em títulos de tarefas.
- Adicionar uma descrição para o espaço 7.
- Escolher se o espaço deve ser público, privado ou bloqueado 8.
- Alterar o ícone do espaço clicando em Alterar ícone 9 no canto inferior esquerdo e selecionando o plano de fundo e o emoji.
- Convidar usuários para o espaço clicando no campo na barra de pesquisa Adicionar membros 10 e selecionando um usuário ou grupo de usuários na lista. Caso não veja ninguém, comece a digitar o nome do indivíduo e selecione-o quando ele aparecer.
- Selecionar administradores do espaço, localizando um usuário para tornar administrador, clicando na função atual à direita do respectivo nome e selecionando Administrador 11.
- Em contas Business e superiores, é possível selecionar qual função de acesso deve ser atribuída ao grupo Minha equipe em um espaço público 12.
- Escolher o tipo de itens de trabalho 13 para adicionar a um espaço (ou gerenciar isso posteriormente na guia de tipos de item personalizado em suas configurações de espaço).
-
- Clique em Criar 14.
Dica
Também é possível criar espaços na barra lateral. Clique no ícone de acento circunflexo na guia do espaço atual, selecione Procurar outros espaços e clique em Criar espaço na janela que se abre e siga as etapas a partir do item 2.
-
a) Clique no ícone + 1 no canto superior direito do seu espaço de trabalho e selecione Espaço 2 no menu suspenso.
OU
b) Clique no ícone de acento circunflexo 3 na guia de espaço atual na barra lateral e selecione + Espaço 4 no menu suspenso.
-
Na página que é exibida, passe o mouse sobre o modelo que deseja usar e clique em Pré-visualização 5. Você pode usar a barra de pesquisa 6 acima da lista para fazer uma pesquisa em nossa galeria de modelos.
-
Clique em Selecionar 7 para criar um espaço.
O espaço é criado com a estrutura e os itens selecionados na Etapa 2. É possível acessar outros itens criados com base em modelos nas áreas correspondentes do espaço de trabalho: Painéis, Formulários de solicitação, Fluxos de trabalho e Relatórios.
Por padrão, o espaço é criado como privado. Você pode alterar isso e outras definições do espaço posteriormente nas configurações do espaço.
Observação
Saiba mais sobre todos os nossos modelos aqui.
- Acesse o espaço que contém o item relevante.
- Clique com o botão direito do mouse ou passe o mouse sobre o nome da pasta ou do projeto, clique no botão do menu de três pontos na barra lateral 1.
-
Selecione Criar espaço com base nesta pasta/projeto 2.
- Configure seu espaço como desejar seguindo a etapa 2 do manual acima.
- Clique em Criar .
Observação
Ao criar um espaço com base em uma pasta ou projeto existente, a estrutura dentro do espaço criado permanece igual à estrutura da pasta ou projeto original.
Os itens localizados dentro da pasta ou projeto original não serão duplicados no novo espaço, mas simplesmente marcados nele. Portanto, caso altere a estrutura no espaço recém-criado, as mesmas alterações serão aplicadas na pasta ou projeto original.