Exibição de Quadro no Wrike
TL;DR
A exibição de Quadro permite gerenciar tarefas, projetos e itens baseados em tarefas usando um layout visual de cartões organizado pelos status do fluxo de trabalho. Você pode atualizar status, expandir subitens, agrupar cartões por responsável e gerenciar o trabalho diretamente nos cartões de itens. Ela oferece uma maneira flexível de acompanhar o progresso, organizar o trabalho em equipe e manter tudo avançando com eficiência em um só lugar.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: ; |
Todos os usuários em todos os tipos de conta podem usar a exibição de Quadro.
A exibição de Quadro permite visualizar todas as tarefas e itens personalizados com base em tarefas em um projeto, pasta ou espaço com um layout simples e que reflete os respectivos status. As tarefas e os itens personalizados com base em tarefas são representados por cartões listados sob o status relevante.
Na exibição de Quadro, é possível:
- Classifique e filtre os cartões apresentados.
- Alterar status.
- Alterar o fluxo de trabalho da exibição e editar o próprio fluxo de trabalho.
- Configurar a exibição dos cartões: mostrar ou ocultar a imagem de capa e escolher quais campos exibir.
- Abra uma tarefa, projeto ou item personalizado baseado em tarefa na exibição de Item (aparecerá no lado direito da tela)
A exibição de Quadro consiste em colunas que representam diferentes status no fluxo de trabalho atual. Em cada coluna, há cartões que representam tarefas, projetos e itens personalizados baseados em tarefas.
A Exibição de Quadro permite exibir tarefas como cartões.
Você pode optar por exibir tarefas na barra de ferramentas da Exibição de Quadro.
- Clique no menu Exibir 1.
-
Selecione Tarefas 2 no menu suspenso.
-
Os cartões de tarefas são exibidos nas colunas de status do fluxo de trabalho correspondentes com base em seu status atual.
Cada cartão é exibido sob o status relevante e mostra:
- O nome da tarefa ou do item com base em tarefa 1.
- Os responsáveis 2.
- Subitens (que podem ser clicados e expandidos) 3.
-
Data de vencimento 4.
Clicar em um cartão abre a tarefa relevante ou o item baseado em tarefas na Exibição de item, permitindo que você ajuste todos os seus detalhes, adicione descrições e comentários, compartilhe itens com colegas de equipe e adicione aprovações e arquivos.
Você pode escolher se deseja exibir tarefas e itens com base em tarefas que estão em subpastas e subprojetos do espaço, pasta ou projeto que estiver visualizando. Clique no menu de três pontos na parte superior direita da Exibição de Quadro e selecione Tarefas das subpastas.
Observação
A exibição de projetos na exibição de Quadro está disponível apenas nos planos Business e superiores.
A Exibição de Quadro permite exibir projetos como cartões. Você pode optar por exibir projetos na barra de ferramentas da Exibição de Quadro.
- Clique no menu Exibir 1.
-
Selecione Projetos 2 no menu suspenso.
-
Os cartões de projetos são exibidos nas colunas de status do fluxo de trabalho correspondentes com base em seu status atual.
Os cartões de projetos seguem a mesma lógica de agrupamento por colunas que os cartões de tarefas e podem ser movidos entre colunas para atualizar seu status.
Cada cartão é exibido sob o status relevante e mostra:
- Ícone do projeto 1.
- Nome do projeto 2.
- Titular(es) 3.
- Subitens (que podem ser clicados e expandidos) 4.
-
Data de vencimento 5.
Nota
Os subitens de projetos funcionam de forma semelhante aos subitens de tarefas. Você pode adicionar e editar subitens diretamente no cartão do projeto. Entretanto, os subitens não podem ser movidos separadamente do cartão de projeto pai. Quando a exibição de Quadro está no modo Projeto, apenas os subitens de nível de projeto são exibidos e as subtarefas não aparecem.
Projetos e tarefas que pertencem a fluxos de trabalho diferentes do fluxo de trabalho atualmente selecionado na exibição de Quadro aparecem em uma coluna separada De outros fluxos de trabalho. Essa coluna é exibida somente quando pelo menos um projeto de outro fluxo de trabalho estiver presente na visualização.
Os cartões na coluna De outros fluxos de trabalho exibem um selo de fluxo de trabalho com o nome do fluxo de trabalho.
Você tem a opção de expandir ou recolher a lista de subitens dentro de um item enquanto estiver na exibição de Quadro. Para fazer isso:
-
Clique no botão Ocultar ou Mostrar subitens localizado abaixo da imagem de perfil do responsável no cartão correspondente da coluna da exibição de Quadro.
Para itens de tarefa, isso exibe os subitens associados à tarefa pai. Para itens de projeto, isso exibe os subitens do projeto.
Nota
Apenas os subitens de primeiro nível aparecem na lista expandida. Subitens aninhados não são exibidos.
Na exibição de Quadro, é possível executar várias ações para tarefas e projetos diretamente do cartão:
-
Clique com o botão direito em um cartão.
OU
-
Clique no menu de três pontos no canto superior direito de um cartão.
Ações disponíveis na Exibição de tarefa:
- Abrir em nova guia 1: Abre a tarefa em uma guia separada.
- Copiar link 2: Copia o link permanente da tarefa.
- Adicionar subitem 3: Adiciona um subitem.
-
Expandir: Expande os subitens (aplicável somente se houver subitens).
OU
Recolher 4: Recolhe os subitens.
- Excluir 5: Exclui o subitem.
- Alterar status 6: Altera o status do subitem.
-
Importância 7: Modifica o nível de importância dos subitens da tarefa.
Ações disponíveis na Exibição de projeto:
- Ver detalhes 1: Abre a Exibição de item para ver seus detalhes.
- Abrir 2: Abre o projeto.
- Abrir em nova guia 3: Abre o projeto em uma guia separada.
- Copiar link 4: Copia o link permanente do projeto.
- Adicionar subitem 5: Adiciona um subitem.
-
Expandir: Expande o cartão (aplicável somente se houver subitens).
OU
Recolher 6: Recolhe os subitens.
- Excluir 7: Exclui o cartão.
-
Alterar status 8: Altera o status do projeto.
Como agrupar e organizar cartões na Exibição de Quadro
A Exibição de Quadro oferece maneiras flexíveis de organizar seu trabalho. Você pode agrupar cartões em swimlanes e organizá-los em colunas usando responsáveis, status de fluxo de trabalho ou campos personalizados compatíveis, facilitando a visualização e o gerenciamento do trabalho de acordo com o processo da sua equipe.
Como organizar cartões usando grupos
- Abra o espaço, pasta ou projeto relevantes na Exibição de Quadro.
- Clique no botão Agrupar 1 na barra de ferramentas.
-
Selecione como deseja agrupar os cartões.
- Responsável 2: Selecione Responsável para agrupar cartões pelos responsáveis.
-
Campos personalizados 3: Selecione o campo personalizado relevante no menu suspenso que aparecerá 4.
Como organizar cartões usando colunas
Por padrão, a Exibição de Quadro organiza os cartões em colunas com base no status do fluxo de trabalho. Você pode organizar as colunas usando campos personalizados de seleção única ou múltipla compatíveis, permitindo visualizar o trabalho da maneira que melhor se ajuste ao seu processo.
- Abra o espaço, pasta ou projeto relevantes na Exibição de Quadro.
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas 1.
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Selecione um campo para organizar os cartões em colunas por:
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Fluxos de trabalho 2: Selecione o fluxo de trabalho relevante no menu suspenso para agrupar cartões por fluxo de trabalho 3.
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Campos personalizados 4: Selecione o campo personalizado relevante no menu suspenso que aparecerá 5.
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Fluxos de trabalho 2: Selecione o fluxo de trabalho relevante no menu suspenso para agrupar cartões por fluxo de trabalho 3.
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Você pode gerenciar como as colunas são exibidas:
- Recolher todas as colunas 1: para recolher todos os grupos de responsáveis.
- Recolher colunas vazias 2: para recolher grupos que não contêm tarefas.
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Expandir todas as colunas 3: para expandir todos os grupos de responsáveis.