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Specifica il lavoro per tutte le attività che richiedono un lavoro reale per essere completate.

1. Lo puoi fare in diversi modi, scegli quello che preferisci.

Crea e assegna ruoli professionali ai tuoi dipendenti. Assegna attività corrispondenti a tali ruoli professionali.

Crea un diagramma del carico di lavoro per ogni team per il quale hai bisogno di gestire la capacità.

1. Un diagramma del carico di lavoro mostra tutte le attività pianificate con lavoro che sono state assegnate ai membri del tuo team su una sequenza temporale. Puoi creare, ripianificare e riassegnare attività, modificare il loro lavoro direttamente dal diagramma e raggrupparle a seconda del progetto in cui si trovano.

Configura un elenco di lavori da pianificare per i tuoi diagrammi del carico di lavoro.

1. L'elenco di lavori da pianificare è un luogo per attività che sono in attesa di essere assegnate o pianificate. Puoi pianificarle in base a diverse caratteristiche dell'attività, ad es., puoi scegliere di mostrare solo attività con uno stato specifico.

Condividi i diagrammi del carico di lavoro con i tuoi colleghi del team.

1. Dopo aver creato e configurato un diagramma del carico di lavoro, puoi condividerlo con i tuoi colleghi del team. Se necessario, puoi configurare ruoli di accesso per utenti e gruppi di utenti con cui condividi il diagramma.

   Nota

   Quando condividi un diagramma del carico di lavoro, le sue cartelle non vengono condivise automaticamente con l'utente o gruppo.

Tieni traccia delle ore di lavoro con le schede delle ore.

1. Le schede delle ore aiutano i dipendenti a visualizzare e tenere traccia di tutto il lavoro che hanno realizzato durante la settimana. Inoltre, impostando il tempo fatturabile si contrassegnano automaticamente gli inserimenti di tempo come fatturabili o non fatturabili. Gli utenti possono anche revisionare le schede delle ore di altre persone e bloccare le ore sulla vista del registro cronologico per evitare che vengano modificate.

Controlla l'utilizzo del team.

1. Con il modello di report di utilizzo del team hai una panoramica sull'efficacia di utilizzo della capacità dei tuoi dipendenti e sulla percentuale del loro tempo dedicata ad attività fatturabili.