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Descrizione generale degli spazi di lavoro

Gli spazi di lavoro sono disponibili per tutti gli utenti in tutti i tipi di account.

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Descrizione generale

Gli spazi di lavoro sono un tipo di raggruppamento e il livello superiore della gerarchia di cartelle di Wrike, e consentono alle aziende di qualsiasi dimensione di definire e gestire i loro reparti a grande scala. Sono degli hub (o repository centralizzati) per tutti gli elementi di lavoro importanti per il tuo team; gli spazi di lavoro aiutano ad organizzare le cartelle e i progetti utilizzati dai team.

Gli spazi di lavoro sono utili quando vuoi:

  • Ricreare la struttura della tua azienda in una gerarchia di cartelle di Wrike. Ad esempio, reparti dell'azienda che lavorano con dati diversi o su progetti diversi. Puoi creare uno spazio di lavoro pubblico o privato per ogni reparto e creare la tua struttura gerarchica di cartelle aziendali in uno spazio di lavoro. Quindi, puoi taggare le cartelle e i progetti necessari negli spazi di lavoro dei team pertinenti.
  • Condividere rapidamente link importanti con i membri del team creando segnalibri nello spazio di lavoro del tuo team, per accedere facilmente alle risorse necessarie.
  • Organizzare e gestire il tuo lavoro. Puoi utilizzare lo spazio di lavoro personale come area di lavoro virtuale.

Informazioni importanti

  • Puoi creare un numero illimitato di spazi di lavoro nel tuo account, indipendentemente dal tuo tipo di abbonamento.
  • Ogni spazio di lavoro può disporre di un numero illimitato di amministratori e membri.
  • Ogni spazio di lavoro dispone di una sezione informativa in cui puoi vedere la descrizione dello spazio di lavoro, un elenco degli amministratori e un elenco dei membri. Gli amministratori dello spazio di lavoro possono modificare queste informazioni.
  • Ci possono essere cartelle e progetti a cui hai accesso, ma che non si trovano in uno spazio di lavoro di cui fai parte. Visualizzerai tutte queste cartelle e progetti nella sezione “Condivisi con me” del pannello di navigazione a sinistra.
  • Gli utenti vedono una notifica nella loro posta in arrivo quando vengono invitati ad uno spazio di lavoro.
  • Gli amministratori dello spazio di lavoro ricevono notifiche nella posta in arrivo quando gli utenti accedono allo spazio di lavoro o lo abbandonano.

Tipi di spazi di lavoro

In Wrike esistono tre diversi tipi di spazi di lavoro:

Spazio di lavoro personale

Lo spazio di lavoro personale viene creato automaticamente nelle aree di lavoro di tutti gli utenti quando accedono a un account. Lo spazio di lavoro personale è condiviso solo con il suo proprietario, pertanto nessun altro utente dell'account può accedervi.
Puoi utilizzare il tuo spazio di lavoro personale per organizzare il tuo lavoro. Contiene due cartelle intelligenti già create: “Le mie attività” dove troverai tutte le attività assegnate a te, e “Create da me” dove potrai vedere tutte le attività che hai creato.

Spazio di lavoro privato

Gli spazi di lavoro privati aiutano team, reparti e gruppi di utenti specifici ad organizzare e gestire il proprio lavoro con impostazioni su misura per le loro necessità.

  • Gli spazi di lavoro privati sono occulti per i membri che non ne fanno parte.
  • Per accedere a uno spazio di lavoro privato, gli utenti devono essere invitati dall'amministratore dello spazio di lavoro.
  • Come membro di uno spazio di lavoro privato, puoi visualizzare tutto il suo contenuto (a meno che la condivisione ereditata non sia disattivata).
  • Gli spazi di lavoro privati a cui accedi diventano visibili sul pannello di navigazione a sinistra.
  • Come membro di uno spazio di lavoro, puoi condividere cartelle, progetti e attività che si trovano nello spazio di lavoro con utenti al di fuori di esso, a meno che non ci siano delle limitazioni dovute al tuo tipo di licenza o ruolo di accesso.

Spazio di lavoro pubblico

Gli spazi di lavoro pubblici ti aiutano a gestire e organizzare le informazioni aziendali che vengono condivise internamente e a renderle disponibili a tutti i team.

  • Tutti gli utenti dell'account, fatta eccezione per gli utenti esterni e i collaboratori, possono vedere il contenuto degli spazi di lavoro pubblici quando ne diventano membri (a meno che la condivisione ereditata non sia disattivata).
  • Gli spazi di lavoro pubblici a cui accedi diventano visibili sul pannello di navigazione a sinistra.
  • Come membro di uno spazio di lavoro, puoi condividere cartelle, progetti e attività che si trovano nello spazio di lavoro con utenti al di fuori di esso, a meno che non ci siano delle limitazioni dovute al tuo tipo di licenza o ruolo di accesso.

Creare uno spazio di lavoro

In modo predefinito, gli spazi di lavoro possono essere creati da utenti regolari. Tuttavia, negli abbonamenti Enterprise, questo diritto può essere configurato dagli amministratori dell'account.

Opzione 1. Creare un nuovo spazio di lavoro

  1. Fai clic sul segno “+” nell'angolo superiore sinistro della tua area di lavoro.
  2. Seleziona “Spazio di lavoro”.
  3. Inserisci un nome per lo spazio di lavoro  1.
  4. Scegli se lo spazio deve essere pubblico o privato 2.
  5. Invita utenti allo spazio di lavoro: fai clic sul campo 3, nella sezione “Membri”, e seleziona un utente o un gruppo di utenti dall'elenco. Se non vedi qualcuno, comincia a scriverne il nome e selezionalo quando compare.
  6. Seleziona gli amministratori dello spazio di lavoro: trova un utente che vuoi rendere amministratore, fai clic sul suo ruolo attuale a destra 4 del suo nome e seleziona “Amministratore”.
  7. Specifica i flussi di lavoro raccomandati e predefiniti dello spazio di lavoro 5.
  8. Modifica l'icona dello spazio di lavoro (si trova nel pannello di navigazione a sinistra): fai clic su “Modifica icona” 6 nell'angolo inferiore sinistro e seleziona lo sfondo e l'emoji dell'icona.
  9. In account Business e superiori, puoi selezionare quale ruolo di accesso 7 deve essere assegnato al gruppo “Il mio team” in uno spazio di lavoro pubblico.

Spaces_-_Create_a_Space.png🔥Suggerimento di Wrike! Puoi anche creare spazi di lavoro dall'esploratore di spazi di lavoro: fai clic su “Esplora spazi di lavoro” nella parte inferiore del pannello di navigazione e poi fai clic su “Crea spazio di lavoro”.

Opzione 2. Creare uno spazio di lavoro da una cartella o progetto esistente

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella o progetto nel pannello di navigazione a sinistra.
  2. Seleziona “Crea spazio di lavoro da questa cartella/progetto”
  3. Configura il tuo spazio di lavoro come necessario, seguendo i passi da 4 a 8 descritti sopra.
  4. Fai clic su “Crea”.

La struttura all'interno dello spazio di lavoro creato resta la stessa della cartella/progetto originale.

Accedere a uno spazio di lavoro pubblico

Tutti gli utenti di un account, salvo gli utenti esterni e i collaboratori, possono accedere direttamente a uno spazio di lavoro pubblico. Gli utenti esterni e i collaboratori possono accedere mediante un invito dell'amministratore dello spazio di lavoro.

Per accedere a uno spazio di lavoro:

  1. Fai clic su “Esplora spazi di lavoro” nella parte inferiore del pannello di navigazione a sinistra.
  2. Seleziona uno spazio di lavoro dall'elenco o comincia a scriverne il nome e selezionalo dall'elenco.
  3. Fai clic su “Accedi allo spazio di lavoro” nella parte superiore dell'area di lavoro (a destra del nome dello spazio di lavoro).

Ora sei un membro dello spazio di lavoro e l'immagine del tuo profilo appare nell'elenco dei membri dello spazio di lavoro. Lo spazio di lavoro (e le cartelle e i progetti taggati) appare sul pannello di navigazione a sinistra della tua area di lavoro.

Lavorare negli spazi di lavoro

Ci sono due modi di interagire con gli spazi di lavoro:

  • Come amministratore: puoi gestire lo spazio di lavoro in sé e tutti gli elementi che contiene. Scopri cosa possono fare gli amministratori di spazi di lavoro sulla pagina Gestire spazi di lavoro.
  • Come membro: puoi visualizzare uno spazio di lavoro sul pannello di navigazione a sinistra, accedere e gestire gli elementi contenuti nello spazio di lavoro.

In account Business e superiori esistono ruoli di accesso che specificano cosa possono fare i membri dello spazio di lavoro in esso, pertanto, le autorizzazioni dei membri possono essere limitate:

  • Completa: l'utente può fare tutto in uno spazio di lavoro, salvo le azioni riservate in modo specifico agli amministratori dello spazio di lavoro.
  • Editor: l'utente può fare tutto quello che può fare un ruolo completo, salvo eliminare e condividere contenuti dello spazio di lavoro.
  • Limitata: l'utente può solo visualizzare attività, progetti e cartelle, aggiungere commenti e modificare gli stati delle attività.

Negli account Enterprise, gli amministratori di spazi di lavoro possono anche assegnare ruoli di accesso personalizzati ai membri dello spazio di lavoro.

Aggiungere cartelle e progetti a uno spazio di lavoro

I membri e gli amministratori di uno spazio di lavoro possono aggiungere cartelle e progetti allo spazio di lavoro.

Aggiungendo cartelle e progetti a uno spazio di lavoro, questi appariranno sotto il nome dello spazio di lavoro nel pannello di navigazione a sinistra. Per aggiungere una cartella o un progetto ad uno spazio di lavoro:

  1. Apri il pannello informativo di una cartella o progetto.
  2. Fai clic sul pulsante “+” che compare sotto il nome della cartella o progetto.
  3. Comincia a scrivere il nome dello spazio di lavoro.
  4. Seleziona lo spazio di lavoro dall'elenco che compare. Se sono presenti diversi elementi con lo stesso nome cerca la parola “Spazio di lavoro” sotto il nome per distinguerlo da cartelle e progetti.


Abbandonare uno spazio di lavoro

Puoi abbandonare uno spazio di lavoro in qualsiasi momento, a meno che tu non sia l'unico amministratore dello spazio di lavoro. In questo caso è necessario aggiungere un altro amministratore allo spazio di lavoro prima di abbandonarlo.

Ci sono due modi per abbandonare uno spazio di lavoro:

  1. Fai clic su uno spazio di lavoro nel pannello di navigazione a sinistra.
  2. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro.
  3. Seleziona “Abbandona spazio di lavoro”.

In alternativa:

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome di uno spazio di lavoro dal pannello di navigazione a sinistra.
  2. Fai clic su “Abbandona spazio di lavoro”.

Ora non sei più un membro dello spazio di lavoro. L'immagine del tuo profilo scomparirà dall'elenco dei membri dello spazio di lavoro. Lo spazio di lavoro scomparirà dal tuo pannello di navigazione a sinistra.

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