Novità di Wrike - Febbraio 2025
La nostra prima edizione del 2025 delle Novità di Wrike riguarda nuove versioni pubblicate nelle scorse settimane: aggiornamenti della scheda delle ore, miglioramenti del calendario, IA e molto altro ancora.
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Schede delle ore: promemoria, regole di invio e integrazione del programma di lavoro
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Calendari: modalità pluriennale, milestone e navigazione migliorata
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Datahub nei moduli di richiesta: nuovo selettore per liste di grandi dimensioni
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Nuovi dashboard: dashboard come elementi di benvenuto per gruppi di utenti
Disponibile per i piani Business e superiori. Le regole di invio si trovano nel piano Enterprise Pinnacle.
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I promemoria della scheda delle ore sono innovativi avvisi automatizzati che servono a ricordare al team di inviare le loro schede delle ore con puntualità. I promemoria sono importantissimi per effettuare un monitoraggio dei tempi accurato e rispettare la pianificazione di buste paga, fatturazione e creazione di report. Riducendo la necessità dei follow-up manuali eseguiti dai manager, i promemoria migliorano la produttività del team e assicurano il rispetto della conformità. I promemoria delle schede delle ore possono essere impostati dalla nuova scheda Promemoria. Per istruzioni complete sull'installazione, consulta questo articolo del centro assistenza.
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Le regole di invio delle schede delle ore servono a migliorare il controllo, assicurare il rispetto della conformità e ottimizzare il processo di approvazione delle schede delle ore.
Ora le regole possono essere personalizzate per programmi di lavoro specifici, con convalide per gli invii giornalieri o settimanali. Le aziende possono scegliere restrizioni rigide per impedire l'invio delle schede delle ore se le ore superano o sono inferiori alla capacità configurata, oppure optare per una restrizione meno rigorosa chiedendo agli utenti di confermare l'invio se le ore non corrispondono alle capacità impostate. Queste funzionalità forniscono un approccio strutturato ma adattabile per assicurare il rispetto della conformità e la supervisione.
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Schede delle ore: integrazione con il programma di lavoro. I nuovi miglioramenti apportati alle schede delle ore hanno lo scopo di favorire una maggiore coerenza con i programmi di lavoro, garantendo un'esperienza di monitoraggio del lavoro più uniforme. Gli aggiornamenti sono i seguenti:
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Gestione dei giorni non lavorativi: visualizza i giorni festivi pubblici impostati dall'amministratore e indica direttamente nelle tue schede delle ore i giorni non lavorativi personali.
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Indicatori visivi: i giorni non lavorativi compariranno in grigio sulle schede delle ore, con icone che consentono un'identificazione semplice, pur mantenendo la possibilità di registrare il tempo come necessario.
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Responsabili dell'approvazione (disponibile per il piano Enterprise Pinnacle): ora i giorni di deroga sono accessibili per la revisione sia nella vista elenco che nella vista dettagliata all'interno delle schede delle ore, semplificando il processo di approvazione. Per ulteriori informazioni, consulta questo articolo.
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Disponibile per i piani Business Plus e superiori.
Le nuove funzionalità dei calendari di Wrike servono a migliorare la tua capacità di pianificazione. Ti consentiranno di gestire e visualizzare i progetti con più precisione e anticipo. Ecco le novità:
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Modalità pluriennale: pianifica progetti strategici a lungo termine con una nuova vista quinquennale, perfetta per roadmap estese.
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Milestone migliorate: identifica facilmente le fasi più importanti del progetto con la vista aggiornata delle milestone.
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Navigazione migliorata: sperimenta una navigazione fluida tra le sequenze temporali trimestrali, annuali e pluriennali grazie alla navigazione avanzata nella vista della sequenza temporale.
Vista tabella, nuove azioni di massa: modifica dell'assegnatario, modifica delle date e conversione in milestone
Disponibile per tutti i piani eccetto il piano Team.
Nella vista tabella abbiamo aggiunto nuove azioni di massa per rendere più efficiente la gestione delle attività. Di seguito si riporta un approfondimento sui nuovi aggiornamenti:
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Cambia assegnatari: riassegna facilmente un gruppo di attività o progetti da un assegnatario specifico a un altro senza modificare le assegnazioni degli altri membri del team.
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Cambia date: ripianifica in modo efficiente attività o progetti anticipandoli o posticipandoli di un numero specifico di giorni, settimane o mesi.
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Converti in milestone: utilizza le azioni di massa per trasformare le attività in milestone, migliorando il monitoraggio del progetto.
Disponibile per il piano Enterprise Pinnacle.
Approfitta di una navigazione semplificata per elenchi estesi, come regioni o articoli di inventario, grazie alle nuove funzionalità di ordinamento e ricerca del selettore dei moduli. Il processo di invio dei moduli ora è più intuitivo grazie al selettore migliorato, creato per gestire senza problemi fino a 100.000 elementi. L'interfaccia aggiornata sostituisce gli elenchi con caselle di controllo con chip multipli e riproduce le interazioni del database Datahub nelle viste di Wrike.
Disponibile per i piani a pagamento.
Presentiamo una nuova funzionalità che permette di porre domande e ricevere risposte sui dati contenuti negli elementi di Wrike. È particolarmente utile per orientarsi tra grandi raccolte di informazioni, come basi di conoscenza e documentazione che si trovano negli elementi di Wrike.
Per utilizzare questa funzionalità, inclusa nel pacchetto Work Intelligence Preview Labs, è necessario che sia attivata la funzionalità principale IA generativa nella gestione dell'account.
Disponibile per i piani a pagamento.
Ora puoi garantire un'integrazione fluida impostando i dashboard come elementi di benvenuto per gruppi di utenti, permettendo ai nuovi utenti di accedere subito ai dati più importanti.
Gli amministratori possono condividere i dashboard con tutti gli utenti di un gruppo. Ê possibile collegare i dashboard affinché vengano individuati facilmente, in tal modo, saranno subito disponibili per i nuovi utenti invitati, favorendo la partecipazione e l'adozione iniziale.
Gli amministratori possono configurarli accedendo a Impostazioni > Utenti > Gruppo di utenti > Impostazioni del gruppo e aggiungendo un progetto, una cartella, uno spazio di lavoro o un dashboard. Troverai ulteriori informazioni in questo post della community.