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Dashboard

Gli utenti regolari ed esterni con qualsiasi account a pagamento possono usare i dashboard.

⏱ 4,5 minuti di lettura

Descrizione generale

Crea un dashboard e aggiungi widget per poter gestire e monitorare le attività in modo più semplice. Ciascun widget mostra le attività che soddisfano dei criteri specifici, puoi utilizzare i widget predefiniti o creare widget personalizzati per visualizzare le attività che corrispondono ai filtri che hai applicato.

Informazioni importanti

  • Gli utenti con account Professional possono disporre di un massimo di 10 dashboard, quelli con account Business ne possono utilizzare un massimo di 50 e gli utenti con account Enterprise possono disporre di un massimo di 200 dashboard.
  • Se condividi un dashboard con qualcuno, deve disporre di accesso alla cartella in cui si trovano i widget. Se non hanno accesso a queste cartelle non potranno visualizzare le attività sul widget.

Esplorare la vista dashboard

Per visualizzare, creare e condividere i dashboard, fai clic sulla scheda Dashboard del pannello di navigazione situato nella parte superiore dell'area di lavoro. Nella scheda Dashboard si trovano:

  • I nomi dei dashboard vengono visualizzati nell'angolo superiore sinistro. Fai clic sul nome del dashboard attuale e seleziona un dashboard diverso dall'elenco per visualizzare i relativi widget.
  • Ciascun widget viene visualizzato come un pannello individuale, con il nome del widget indicato su di esso.
  • Per aprire un widget nella vista elenco: passa il puntatore del mouse sul suo nome, fai clic con il pulsante del menu nell'angolo superiore destro e seleziona "Apri nella vista elenco".

Creare, eliminare e duplicare dashboard

Creare un dashboard

  1. Seleziona la scheda Dashboard (nella parte superiore dell'area di lavoro) 1.
  2. Fai clic sul nome del dashboard (situato nell'angolo superiore sinistro) 2.
  3. Seleziona “Nuovo dashboard” 3.
  4. Inserisci un nome per il nuovo dashboard.
  5. Premi “Invio” sulla tastiera.

Il tuo dashboard è così creato e puoi cominciare ad aggiungere widget.

CreateDashboard.png

Eliminare un dashboard

  1. Seleziona la scheda Dashboard (nella parte superiore dell'area di lavoro) 1.
  2. Apri il dashboard che desideri eliminare: fai clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro e seleziona un dashboard dall'elenco 2.
  3. Fai clic sul pulsante del menu 3 situato nell'angolo superiore destro.
  4. Seleziona “Elimina” 4.

Il dashboard verrà eliminato e, se si tratta di un dashboard condiviso, verrà eliminato anche dalle aree di lavoro degli utenti con cui è stato condiviso.

DeleteDash.png

Duplicare un dashboard

  1. Seleziona la scheda Dashboard (nella parte superiore dell'area di lavoro) 1.
  2. Apri il dashboard che desideri duplicare: fai clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro e seleziona un dashboard dall'elenco 2.
  3. Fai clic sul pulsante del menu 3 situato nell'angolo superiore destro.
  4. Seleziona “Duplica” 4.

Verrà creato un duplicato del dashboard.

DuplicateDash.png

Riorganizzare dashboard

  1. Fai clic sulla scheda Dashboard dalla parte superiore dell'area di lavoro.
  2. Fai clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro.
  3. Passa il cursore del mouse sul nome del dashboard che desideri spostare.
  4. Fai clic e mantieni premuto sull'icona dashboardmove.png a destra.
  5. Trascina il nome nella posizione desiderata.
  6. Rilascia il pulsante del mouse quando il nome si trova nella posizione corretta.

RearrangeDash.gif

Condividere un dashboard

Gli utenti regolari possono condividere dashboard con utenti regolari ed utenti esterni, collaboratori* e gruppi di utenti. 

Condividi dashboard con i tuoi colleghi per tenere traccia delle informazioni importanti e monitorarle insieme. Quando condividi un dashboard:

  • La persona con cui hai condiviso il dashboard riceve una notifica per email che indica la condivisione del dashboard.
  • La cartella o il progetto su cui si basano i widget devono essere condivisi con le persone con cui stai condividendo il dashboard.

*I collaboratori non possono accedere ai dashboard a causa della limitazione dei diritti del tipo di licenza. Pertanto, se vuoi che un collaboratore visualizzi il dashboard condiviso, dovrai modificare il tipo di licenza con un qualsiasi altro tipo.

Condividere un dashboard

  1. Fai clic sulla scheda Dashboard 1.
  2. Seleziona il dashboard che vuoi condividere: fai clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro 2 e seleziona un dashboard dall'elenco. 
  3. Fai clic sul pulsante "Condividi" situato nell'angolo superiore destro 3
  4. Nella barra di ricerca 4 comincia a scrivere il nome dell'utente con cui vuoi condividere il dashboard e selezionalo dall'elenco a discesa quando compare.
  5. Seleziona il ruolo di accesso 5 dell'utente**:
    • Completo: tutti i diritti dell'utente sono disponibili, incluso eliminare ed eliminare il dashboard.
    • Editor: l'utente può modificare, eliminare e riorganizzare i widget nel dashboard condiviso.
    • Solo lettura: l'utente può visualizzare il dashboard, ma non può apportare modifiche o condividere il dashboard con altri utenti.
  6. Fai clic su "Salva" 6.

**Quando condividi un dashboard con account Professional, l'unico ruolo di accesso disponibile per qualsiasi utente è "Solo lettura".

Gli utenti di account Enterprise possono creare e personalizzare ruoli di accesso ed aggiungere e modificare autorizzazioni del ruolo Editor.

Dashboards_-_Share_a_dashboard.png

Rimuovere la condivisione da un dashboard

  1. Fai clic sulla scheda Dashboard 1.
  2. Seleziona il dashboard da cui vuoi rimuovere la condivisione con un utente: fai clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro e seleziona un dashboard dall'elenco 2.
  3. Fai clic sul pulsante "Condividi" situato nell'angolo superiore destro 3.
  4. I nomi degli utenti con cui è condiviso attualmente il dashboard vengono visualizzati nella finestra popup 4.
  5. Passa il puntatore del mouse sul nome della persona che vuoi rimuovere dalla condivisione del dashboard.
  6. Fai clic sulla “x” che compare a destra 5.
  7. Fai clic su "Salva" 6.

Il dashboard viene così rimosso automaticamente dall'area di lavoro dell'utente.

Dashboards_-_Unshare_a_dashboard.png

Rimuovere un dashboard condiviso

Puoi eliminare qualsiasi dashboard condiviso con te dalla tua area di lavoro.

  1. Fai clic sulla scheda Dashboard nella parte superiore dell'area di lavoro 1.
  2. Seleziona il dashboard per il quale vuoi rimuovere la condivisione da te: fai clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona un dashboard dall'elenco 2.
  3. Fai clic sul pulsante del menu 3 nell'angolo superiore destro.
  4. Seleziona “Rimuovi condivisione con me” 4.

Non potrai più visualizzare quel dashboard nell'elenco dei dashboard.

RemoveSharedDash.png

Creare un'attività da un dashboard

  1. Dalla vista Dashboard, fai clic sull'icona “+” visualizzata nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro 1.
  2. Seleziona "Attività" 2.
  3. Inserisci un nome per l'attività nella finestra popup che compare.
  4. Aggiungi eventuali altri dettagli relativi all'attività.

CreateTask.png

Ulteriori informazioni

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