Les tableaux de bord dans Wrike
Tous les utilisateurs de tous les comptes payants, à l'exception des collaborateurs, peuvent utiliser les tableaux de bord.
Créez un tableau de bord et ajoutez-y des widgets, afin de gérer et suivre vos éléments de travail plus facilement. Chaque widget affiche les éléments de travail correspondant à des critères précis. Vous pouvez utiliser les widgets prédéfinis de Wrike ou créer des widgets personnalisés pour voir les tâches correspondant aux filtres que vous appliquez.
Vous pouvez accéder à vos tableaux de bord à partir du menu à droite de la page d'accueil. En outre, tous les tableaux de bord dans Wrike appartiennent à un espace spécifique, vous pouvez donc y accéder par le biais du bouton Outils du menu de gauche de leur espace. Bien que chaque tableau de bord fasse partie d'un espace, ils peuvent contenir des données d'autres dossiers, projets et espaces.
Les noms des tableaux de bord apparaissent dans la partie supérieure gauche de la vue Tableau de bord. Cliquez sur le nom du tableau de bord actuel et sélectionnez celui que vous souhaitez visualiser.
Chaque widget apparaît dans un panneau individuel et le nom du widget figure en haut de son panneau.
Pour ouvrir un widget dans la vue Liste, survolez celui-ci, cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit, et sélectionnez Ouvrir dans la vue Liste.
Chaque tableau de bord appartient à un espace spécifique de votre compte Wrike. Lorsque vous créez un tableau de bord, vous devez sélectionner l'espace dans lequel vous souhaitez qu'il apparaisse. L'assignation d'un tableau de bord à un espace permet automatiquement à tous les membres de cet espace d'y accéder. Pour faire cela, vous devez être l'administrateur de l'espace.
Pour déplacer un tableau bord vers un autre espace :
Accédez au tableau de bord concerné et ouvrez-le.
Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit et sélectionnez Déplacer.
Sélectionnez l'espace dans lequel vous souhaitez transférer le tableau de bord. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver l'espace correspondant.
Cliquez sur Déplacer. Un avis vous indiquera que la propriété du tableau de bord est en cours de transfert, et que certains utilisateurs sont susceptibles de perdre l'autorisation d'accès. Cliquez sur OK.
Le tableau de bord sera immédiatement transféré à l'espace sélectionné. Il est possible d'y accéder via le panneau de navigation de gauche.
Les utilisateurs ayant un compte Professional peuvent avoir jusqu’à 10 tableaux de bord, les utilisateurs ayant un compte Business, jusqu'à 50 tableaux de bord, et les utilisateurs ayant un compte Enterprise, jusqu'à 200 tableaux de bord.
Si vous créez un widget pour les tâches de l'ensemble du compte, les utilisateurs ne verront que les tâches qui sont partagées avec eux.
Si le widget se base sur un dossier qui n'est pas partagé avec vous, le widget sera vide, même si vous avez accès à certains des sous-éléments.