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Utiliser la vue Tableau agile

Tableau 27. Disponibilité - Anciens plans


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Tous les utilisateurs, quel que soit leur type de compte, peuvent utiliser la vue Tableau agile.

La vue Tableau agile vous permet de visualiser toutes les tâches d'un projet, d'un dossier ou d'un espace, sous un format simple qui reflète leur statut. Dans la vue Tableau agile, vous pouvez :

  • Trier et filtrer les tâches.

  • Modifier le statut des tâches.

  • Modifier le flux de travail par défaut.

  • Supprimer des tâches.

Comment fonctionne la vue Tableau agile

Dans la vue Tableau agile, les tâches apparaissent sous forme de fiches. Vous pouvez :

  • Visualiser les tâches des sous-dossiers et sous-projets. Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 dans l'angle supérieur droit de la vue Tableau agile et sélectionnez Tâches de sous-dossiers 2.

  • Réduire ou développer une colonne. Survolez le nom de la colonne à l'aide du curseur et cliquez sur l'icône de réduction 3. Cliquez sur le nom d'une colonne réduite pour la développer.

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Les fiches dans la vue Tableau agile

Chaque fiche apparaît sous le statut de la tâche et présente :

  • Le nom de la tâche. 1

  • Les dossiers/projets dans lesquels se trouve la tâche. 2

  • Le ou les chargé(s) de mission. 3

  • Le nombre de sous-tâches qu'elle contient (le cas échéant). 4

  • La date d’échéance. 5

  • Le temps, en jours, qu'elle a passé à son statut en cours (facultatif). 6. Cliquez sur le bouton du menu à trois points 9 dans l'angle supérieur droit et sélectionnez Durée du statut.

  • Champs personnalisés (facultatif) 7. Vous pouvez sélectionner les champs personnalisés qui apparaissent sur la fiche d'une tâche. Cliquez sur le bouton du menu à trois points 9 dans l'angle supérieur droit et sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher.

  • Images jointes (facultatif) 8. Vous verrez la dernière image jointe à une tâche. Pour masquer les images de couverture, cliquez sur le bouton du menu à trois points 9 dans l'angle supérieur droit et sélectionnez Images de couverture.

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