Шаг 6. Мониторинг хода выполнения работ и достижения успеха
TL;DR
Используйте панели задач и отчёты, чтобы отслеживать прогресс и вовремя выявлять проблемы. Панели задач помогают видеть ключевую работу в одном месте благодаря виджетам проектов, загрузки команды, приоритетов, рисков и личных задач. Отчёты позволяют получать актуальные данные из задач и проектов, чтобы делиться обновлениями по активной, просроченной или неназначенной работе, а также по статусу проектов и затраченному времени. Панели задач доступны во всех платных аккаунтах, а отчёты — в тарифных планах Business и выше.
Теперь, когда вы изучили основы начала работы и сотрудничества, давайте узнаем, как вы можете использовать панели задач и отчеты, чтобы оставаться в курсе своего прогресса и прогресса своей команды. Все платные аккаунты могут использовать панели задач, тогда как отчёты доступны только аккаунтам Business и выше.
Панели задач — это отличный способ собрать необходимую информацию, чтобы централизованно следить за ходом выполнения определенного проекта. Вы можете использовать готовые виджеты или создать свои настраиваемые, а затем добавить их на панель задач, чтобы видеть именно то, что вам нужно.
Вот несколько примеров, как панели задач могут помочь вам в достижении успеха:
- Панель проекта с виджетом проекта и настраиваемыми виджетами, связанными с ходом выполнения проекта, помогает расставить приоритеты на данный момент.
- На панели задач команды можно распределять работу между сотрудниками с помощью функции перетаскивания. Используйте виджет с неназначенными задачами и отдельный виджет с назначенными задачами для каждого участника команды.
- Панель задач руководителя используется для получения прозрачных данных о работе команды. На ней представлены виджеты с задачами, сгруппированными по статусу (новые, в работе, выполненные и др.). Вы сможете проверить, над чем работает или что планирует сделать каждый из участников команды без лишних расспросов.
- Порой случается так, что кто-то забудет о ключевых задачах, не справится с рисками несоблюдения графика или сорвет сроки сдачи проекта. На панели рисков отображаются просроченные задачи, конфликты и неназначенные задания, так что вы можете быть спокойны, что ничто не останется без внимания.
- Личная панель задач помогает сотрудникам расставлять приоритеты и концентрироваться на наиболее важных задачах. При создании виджетов для этой панели всегда выбирайте параметр Текущий пользователь, чтобы при получении к ней доступа у всех участников отображалась персональная версия этой панели.
Здесь можно узнать, как создать панель задач.
Отчеты Wrike — это настраиваемые отчеты, которые можно быстро создавать для сбора необходимых данных о задачах и проектах. При каждом открытии или обновлении отчета в него автоматически включаются самые свежие данные, удовлетворяющие заданным критериям.
Предоставляя доступ к отчетам, вы помогаете сотрудникам, руководителям и клиентам получать детальное представление о работе над проектами.
Отчеты можно создавать из шаблонов, они предоставляют автоматические вычисления или напоминания, и могут быть предоставлены вне Wrike с помощью экспорта или использования снимков.
Вот несколько примеров полезных отчетов, которые можно быстро создать из шаблона:
- Из отчета Активные задачи по исполнителям вы узнаете, кто из сотрудников над чем работает.
- Отчет Еженедельный статус проекта поможет вам следить за ходом выполнения проектов и иметь перед глазами список всех контактных лиц.
- Благодаря отчету Просроченные задачи по исполнителям вы сможете всегда быть в курсе ситуации и помогать своим сотрудникам, когда это необходимо.
- Отчеты, созданные из шаблонов, такие как Просроченные проекты в этом месяце и Затрачено времени на этой неделе помогут наладить управление временем в вашей команде.
- Простой отчет Не назначенные задачи поможет все учесть и не забыть ничего важного.
Спасибо, что ознакомились с нашим руководством! Ну а теперь пришло время перейти в ваше рабочее пространство и поработать в Wrike.