Все статьи

Обзор Wrike Resource

Wrike Resource — функция, доступная пользователям аккаунтов с пакетом Wrike for Professional Services. Владельцы аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут приобрести Wrike Resource в качестве дополнения. Они могут испробовать 14-дневную бесплатную пробную версию дополнения Wrike Resource в разделе «Управление аккаунтом».

После включения этой функции обычные и внешние пользователи смогут использовать возможности, предоставляемые вместе с Wrike Resource.

Чтение займет 1 мин.

Обзор

Wrike Resource включает в себя:

Начало работы с Wrike Resource

Шаг 1. Укажите трудозатраты по всем задачам, для выполнения которых требуются фактические трудозатраты.

Это можно сделать несколькими способами, поэтому вы можете выбрать самый подходящий.

Шаг 2. Создайте роли и назначьте их своим сотрудникам. Назначьте задачи для ролей, чтобы определить, какие специалисты нужны вам для их выполнения.

Шаг 3. Создайте график рабочей загрузки для каждой команды, загруженностью которой вы собираетесь управлять.

На графике рабочей загрузки показаны все запланированные задачи с трудозатратами, которые были назначены участникам вашей команды на временной шкале. Вы можете создавать задачи, переносить их и назначать другому исполнителю, а также изменять трудозатраты непосредственно на графике и группировать их по проектам, к которым они относятся.

Шаг 4. Настройте очередь задач для графиков рабочей загрузки.

В очереди задач хранятся задачи, которые в ближайшем будущем должны быть назначены или запланированы. Вы можете настроить очередь в зависимости от различных атрибутов задач, например можно показывать только задачи с определенным статусом.

Шаг 5. Предоставьте доступ участникам команды к графикам рабочей загрузки.

После создания и настройки графика рабочей загрузки вы можете предоставить к нему доступ участникам команды. При необходимости вы можете настроить роли доступа для пользователей и групп пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к графику.

Обратите внимание: когда вы предоставляете пользователю или группе доступ к графику рабочей загрузки, доступ к папкам, на которых он основан, автоматически не предоставляется.

Шаг 6. Отслеживайте количество часов с помощью табеля рабочего времени.

С помощью табелей рабочего времени сотрудники могут отслеживать все объемы работы, выполненные за неделю. А параметр «Оплачиваемое время» автоматически укажет для каждой записи учета рабочего времени, оплачивается это время или нет. Кроме того, пользователи могут просматривать табеля рабочего времени друг друга, а также блокировать записи учета времени в журнале учета времени, чтобы отключить возможность редактирования.

Шаг 7. Проверьте уровень загрузки команды

Благодаря шаблону отчета «Загрузка команды» вы можете получить общие сведения об уровне загрузки сотрудников и проценте времени, потраченного на выполнение оплачиваемых задач.

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх