Шаг 7: Работа из дома продуктивно
Удаленная работа может быть политикой компании по выбору или необходимости, но она может стать конкурентным преимуществом для команды. Секрет заключается в использовании преимуществ (таких как гибкий график работы или баланс между работой и личной жизнью) и преодолении проблем (например, недоразумений, отвлечений или отсутствия человеческого взаимодействия).
Здесь приведены несколько bewractices, ьсалидющие вам сделать удаленную работу более продуктивной.
Create a dedicated office space
In the same way you set boundaries between your work and home life, you also need to keep your office and personal spaces separate. Настройте свое рабочее пространство за столом или на письменном столе, а не на диване или кровати. Так вы сможете проделать больше работы, и вероятность того, что вы заснете, будет меньше. Найдите чистое, тихое, изолированное рабочее место, чтобы вы могли работать над своими задачами в мире и спокойствии. Get inspired with our Wrikers’ home offices on Instagram.
Сосредоточиться на задачах может быть вызовом, когда вы работаете из дома. Помимо обычных отвлекающих факторов в офисе, таких как телефон и социальные сети, вам придется столкнуться с дополнительными, связанными с детьми и домашними питомцами.
Делитесь ответственностью за младенцев со своим партнером: создайте общий календарь, чтобы следить за видео-конференциями и чередовать уход за детьми. Рассмотрите возможность серьезных бесед о важности вашей работы со старшими детьми.
Один сотрудник Wriker сказал: \ Когда дверь закрыта, это похоже на то, что папа сажается в машину и уезжает на работу. Даже обычная записка "Не беспокоить" на двери может помочь. Read more tips о работе из дома с детьми в нашем блоге.
Придерживайтесь своего расписания
Удаленная работа часто предполагает гибкое расписание. Это позволяет вам экспериментировать со своим рабочим временем и согласовать свое расписание с периодом высокой продуктивности. С другой стороны, гибкое расписание часто приводит к бессознательному перерабатыванию.
Здесь секрет заключается в том, чтобы разделять время на домашнюю и рабочую работу (например, назначайте встречи сразу после окончания рабочего дня). Вам нужно четко определить время начала и окончания работы и сообщить это как команде, так и семье. Вы можете настроить свое рабочее время в Google Calendar или Slack.
И, конечно же, следите за этим сами! По окончании рабочего времени закройте ноутбук и займитесь личными делами, не проверяя почту или уведомления о работе.
Ограничьте количество задач, которые вы включаете в свой ежедневный план. Например, перечислите три задачи, которые необходимо выполнить, и три дополнительные задачи. Оцените время, необходимое для выполнения задач, чтобы убедиться, что вы устанавливаете реалистичные планы и не перерабатываетесь. Затем убедитесь, что список задач в Мои задачи или ваша личная панель задач отражает ваш план в терминах сроков и приоритетов.
Вот еще один отличный совет из сообщества Wrike: Держите себя ответственными. Согласитесь провести 15-минутный звонок/видеочат в начале вашего дня и прочитать ваши списки дел друг другу. Не имеет значения, если они в одной службе с вами или даже в одной компании!
Утренние рутины
Start your day as if you’re going to the office: Fix your bed, eat a good breakfast, dress nicely, and do your other pre-work routines so you can feel the rhythm of office life.
As you enter your home office and start your work day, visit your Inbox to check new updates and assignments. Then plan your day in Мои задачи and update tasks statuses, attach files, and leave comments with @упоминания as you go. It will make your morning positive and productive! Узнайте больше о повседневных рутинах.
Productivity methods
To get more things done in less time and with less stress, try to use one of these proven time management systems:
Pomodoro: Break your workday into 25-minute chunks separated by five-minute breaks.
80/20 rule: Focus on 20% of top tasks in your to-do list that will have the highest impact on your goal.
Two minutes rule: If the task takes you less than two minutes to complete, do it right away even if it’s not really important or urgent. If it requires more of your time, defer or delegate it.
Eat the frog: Do your most important or scariest task first in the morning so you don’t have to think about it for the rest of the day.
Taking breaks with purpose
Regular breaks throughout the day is a great way to recharge your batteries. Try to set reminders in a way that fits your schedule and work habits. And spend your breaks productively! Отойдите от своего стола и двигайтесь хотя бы пять минут каждый час. Check out this infographic, “The Science of Productive Breaks.”
Webinar series: “Coffee with Wrike. E suggerimenti per lo smart working!”
Interactive courses on Wrike Discover