Условные утверждения в формах запросов
Вкратце
Администраторы могут создавать динамические формы запросов, которые изменяют вопросы, атрибуты задач/проектов и процессы утверждения в зависимости от ответов пользователя. Условные утверждения можно добавлять к вопросам типа Один ответ, Несколько ответов или Важность, однако сроки утверждения и изменения статуса поддерживаются только для вопросов Один ответ и Важность. Чтобы настроить это, добавьте один из этих типов вопросов, настройте варианты ответов, используйте меню ветвления для добавления действий по утверждению, а затем опубликуйте или сохраните форму. В пользовательских рабочих процессах утверждающие лица имеют приоритет над утверждающими лицами, заданными в конструкторе форм.
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступность: Бизнес, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
Администратор пространства может управлять формами запросов в своем пространстве. Администраторы и владельцы аккаунтов могут управлять формами запросов на уровне аккаунта. В аккаунтах Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex это право может быть отозвано у администраторов аккаунта.
Вы можете создавать динамические формы запросов, включающие различные вопросы, и в зависимости от полученных ответов изменять атрибуты создаваемой задачи или проекта.
Вы можете настроить форму запросов, запускающую процесс утверждения при выборе определенного ответа на вопрос следующего типа: единичный выбор, множественный выбор или важность.
Примечание
Условные утверждения можно добавлять к вопросам следующего типа: единичный выбор, множественный выбор или важность. Однако изменение срока или статуса условного утверждения доступны только для вопросов типа «единичный выбор» или «важность».
-
Перейдите в конструктор форм запроса, чтобы найти нужную форму.
-
Добавьте вопрос типа единичный выбор, множественный выбор или важность.
-
Добавьте все необходимые варианты ответов.
-
Нажмите на иконку ветвления
1.
-
Наведите указатель мыши на Утверждения 2 и сделайте выбор в списке 3, чтобы:
-
Добавить утверждающее лицо
-
Установить срок утверждения
-
Установить статус в случае утверждения
-
Установить статус в случае отказа в утверждении
Важно
Если вы назначите утверждающих лиц в пользовательском рабочем процессе, эти утверждающие лица заменят тех, которых вы выбрали в конструкторе формы запроса.
-
-
При необходимости нажмите кнопку + действие 4, чтобы добавить другие действия для применения условий к одному варианту ответа (например, изменить статус). Когда закончите вносить изменения в форму, нажмите Опубликовать или Сохранить.